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文档简介

年鉴的编写 属信息密集型工具书。 二、年鉴框架设计的基本原则 (一)为现实服务 (二)内容完备 (三)结构合理 1. 资料归类要科学准确; 2. 各部分资料比例合理,掌握好主次有别,详略得当,各有侧重这个度; 3.层次分明,有完整的体系。 (四)方便检索 三、撰稿要求 (一)坚持条目题材的新颖性 (二)坚持全面、准确地反映情况 (三)强化条目内容的资料性 1. 坚持基本资料的连续反映; 2. 注意挖掘深层次的资料; 3. 重要资料要突出反映。 4. 注重展示事物的状况和结果,少罗列一般性的措施和做法。 5. 严格按条目内容要素规范组织材料。 (四)做好条目附属资料的撰稿和供稿工作 条目附属资料包括图片 含示意图 、表格和小资料。 (五)加强对文稿的审核 1. 符合事实; 2. 符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令; 3. 符合国家规定的统计口径和 对外宣传口径; 4. 不泄密; 5. 无常识性差错。 四、什么是条目? 条目是指按内容分类的细目。年鉴条目是对年度内一个独立主题下信息资料的完整记述。 条目要素有时间、地点、事件(人物)、原因、结果。 年鉴是以条目为主要载体。除专文、特载、法规、文献、附录及索引、书目、提要外,条目是年鉴构架的最基层组织,也是年鉴内容的最直接表现形式。 在年鉴中,栏目(类目和分目)只起对条目进行分类编排的作用,只是规定要反映的部门和领域,并无具体内容。条目才是年鉴内容的主体。 条目的性质和特点 (一)相对独立性 (二)资料性 (三)年度性 五、年鉴条目的选题、 选材原则 (一)选题选材要有整体观念, 有“面”有“点”; (二)选题选材要有新意,突出年度特点; (三)选题选材要有历史价值,注意典型性; (四)选题选材要注意连续性、可比性。 六、年鉴条目撰写 (一)条目的文体和语体 文体:年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。 语体:采用公报语体。 (二)条目标题的规范 1. 以事实为基础; 2. 力求精炼,即短而精; 3. 简洁明确。 (三)条目的类型和内容要素 1. 综合性条目 1 综述条目:关系全局的重要情况,重大举措及其成效,发展特点及趋势,促进发展的主要因素等。 2 概况条目:基本情况,年度取得的主要成就,发展的主要特点,存在的主要问题。 2. 专题性条目 1 单一记事条目:事主、时间、地点、经过、原因、结果等。 2 会议条目:会议名称、时间、地点、举办单位、主要参加人员、会议的主要内容和产生的影响。 3 人物类条目:人物姓名、所在单位、职务、职称、性别(只记女性)、出生年月或生卒年月、籍贯、民族(只记少数民族)、主要学历、主要经历、主要业绩、获得的主要荣誉等。 4 机构(团体)条目:机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能突出成绩等。 5 产品(成果)条目:产品(成果)名称、研制单位或个人、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。 (四)语言文字规范 1. 语言:使用现代汉语书面语,避免使用口语和方言。 2. 文字:一律按照1992年7月新闻出版署和国家语委联合发布的出版物汉字使用管理规定,严格使用规范汉字。 3. 称谓:一律使用第三人称。涉及人名,一般直写其名,必要时可用职务、职称。各种名称,首次出现或紧随条目开头时间之后的一般采用全称,再次出现的则可以采用习惯简称。 4. 时间表述:一般要求写出准确的年、月、日,如“2009年11月15日” 。年份一律用全数,不得省略,如“2009年”不能写成“09年”。 不使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词,更不能使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。 5. 数字用法:按照1995年12月发布的国家标准出版物上数字用法的规定使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯数字,如“7人次”、“20件”、“100辆”等。 但一般叙述文字中的数字,或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数,应使用汉字,如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划”等。 倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字,万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在5位数以上的用万、亿为单位,如“240000”写作“24万”,“245470万吨”写作“24.55亿吨”。 约数可用“约、左右、上下、多、余”表示,但不能叠用;用小数表述的数据,不用“多、左右”字,如“1.3万多人”,把多字去掉,写成“1.3万人”。 6. 量和单位:按照1993年12月发布的国家标准量和单位所规定的名称、符号、书写规则。 计量单位要严格使用公制,在表示土地面积时用“公顷”而不用“亩”;表示长度时用“千米”或“公里”;表示重量时用“公斤”、“千克”或“吨”,不用“斤”。 释文中的量和单位,其名称用中文表示,在公式中用符号表示,附表中一般用中文表示,必要时也可以用符号,但同一表格要统一。 7. 标点符号:一律1995年12月发布的国家标准标点符号用法准确使用。 破折号占两格,如“沙田柚之乡容县”。 连接号占一格,如“中国东盟博览会”; 连接号的另一种形式“”,主要用于连接相关数字,如“4月2022日”。 (五)书写格式要求 1. 条目标题加方头括号“【 】”,顶格书写,后空一格接释文。条目中的层次标题,另行空二格书写,后空一格接释文。 2. 释文层次较多的,分层序码书写:第一档用“一、二、三.”,第二档用“(一)、(二)、(三).”,第三档用“1、2、3.”,第四档用 “(1)、(2)、(3).”, 第五档用“、.”。 注意:汉字后面用顿号,阿拉伯数字后用圆点,带括号或圆圈的数字后不再用标点符号。 3. 引用文件要严格书写文件标题、 发文机关和公文号。 七、年鉴编纂存在的问题 (一)框架 栏目 设计不够合理 (二)条目标题不规范 (三)写成新闻报道、工作总结 (四)条目内容要素不全 (五)条目语言文字不规范 谢谢大家! * 一、什么是年鉴? 年鉴是以全面、系统、准确地记述上年

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