用友财务软件T3标准版总帐及报表培训文档.doc

用友软件总帐报表学习一、系统管理：是用来对用友财务通所有帐套进行管理，系统内部设置一不可更改的超级用户：admin密码默认是空主要内容：1、 进入系统管理：打开系统管理系统菜单注册输入用户名admin密码为空确定即进入了2、 设置操作员（操作帐套的所有人员）：进入系统管理权限菜单操作员增加输入编号、姓名及密码等确定3、 建帐套、备份、删除帐套建立帐套：点击帐套菜单建立输入帐套号、帐套名称及启用会计期（即几月份将手工帐转到电脑）下一步：输入公司相关信息下一步：选择企业类型、行业性质及帐套主管（帐套主管享有该帐套的所有权限）下一步：选择相关信息是否分类完成可以创建帐套设置编码方案确定设置数据精度确定提示启用帐套选择启用的模块（如总帐，注意日期一定在等于或后于会计启用日期）自动备份：进入系统管理系统菜单设置备份计划增加输入编号及名称（随意）、保留天数（30天左右）、开始备份时间（最好设置开机时间）、触发时间（即每融多少小时备份一次）、备份路径（即帐套保存的位置）选择要备份的帐套增加即完成自动备份4、 给予操作员权限：进入系统管理权限菜单选择操作员增加进行选择要给的权限确定5、 以帐套主管身份进入系统管理才可启用帐套，同时也可修改帐套信息二、用友通操作系统以帐套主管登陆进入1、 初使化设置：凭证类别选择记帐凭证2、 设置会计科目（增加和删除会计科目以及增加和删除二级或三级等科目）双击也可修改科目，可进行辅助核算3、 录入期初余额：如果是年初启用的帐套（即一月份）只输入余额就可以了如果是年中启用的帐套（即其它月份）需输入累计借和累计贷以及余额。这样可推出年初数3、日常业务1）、凭证1、填制凭证:总帐凭证填制凭证增加（F5）（凭证摘要是之前设置好的也可自己输入） 2、保存凭证：按保存按钮中F6，如点放弁按钮放弃当前增加的凭证 3、生成常用凭证及调用常用凭证：做好或选择一张凭证制单生成常用凭证输入代号和摘要确定 按F4调用常用凭证 4、修改凭证：在填制凭证内点上张、下张查找或通过查询凭证进行修改5、查询凭证：总帐凭证查询凭证在出现的对话框中设置查询条件确定6、凭证作废：制单作废/恢复7、凭证整理（彻底删除作废凭证并重新整理凭证号）：制单整理凭证输入月份确定8、红字冲销凭证（冲销已记帐的凭证）：制单冲销凭证输入月份及凭证号确定：9、审核凭证（审核人与制单人不能同一人，应换人登陆再操作）总帐凭证审核凭证输入条件确定出现凭证一览表双击某一张凭证点击审核按钮，也可按上张下张分别审核，也中用查询方法。审核时可按F8转换科目；按取消可取消审核成批审核：打开审核凭证输入条件确定出现一览表确定审核成批审核（可成批取消审核）10、打印凭证；总帐凭证打印凭证11记帐凭证汇总表：总帐凭证科目汇总4、 记帐：5、 月末转帐：如增加二级科目，在结转时，本年利润不能带过去应手动加上。6、 月末结帐7、 反记帐反结帐（如结帐后发现凭证有错）点击月末结帐选择要取消结帐的月份按Ctrl+Shift+F6输入口令确定然后退出（取消结帐完成）取消记帐：总帐期末对帐选择月份Ctrl+H确定凭证恢复记帐前凭证选择恢复到哪确定输入口令确定完成财务报表进入财务报表文件新建选择模板分类双击打开所需的报表将右下角调为“格式”壮态双击公式单元检查正误（可进行更改），也可到编辑菜单内增减行、列等一系列编辑数据菜单下帐套初始确定点击左下角变成数据数据菜单关健字录入年月及公司名称确定重算此页是（保存或打印）（表生成包括两种状态，格式和数据（左下角），格式下可改变表设计，数据下在总帐中提取数据）更改报