第13讲 自动填充和公式及函数.doc

第13讲 自动填充和公式及函数复习：1、 工作簿和工作表的关系？（一个工作簿可包括多张工作表）2、 如何新建一个工作簿？如何插入、移动工作表？操作方法往往是多样的学习目标：1、 工作表中的数据输入及自动填充;2、 公式及函数的介绍和使用（复制）方法; Excel的具体操作对象是工作表，数据要输入到工作表中才能对它进行处理。 一、工作表中的数据输入 1单元格中的数据输入： (学生成绩示例“输入及填充示例”) 单元格中可以输入数字、字符和公式。 字符的输入：，输入后的字符在默认状态下是左对齐的（键入内容既在活动单元格也在编辑栏内显示）。 数字的输入：输入的数字在默认状态下是右对齐的。若输入的数字太长，Excel在单元格中以科学记数法显示。例如输入12345678901234567，单元格上显示1.23457E+16，而编辑栏中显示12345678901234500 日期和时间的输入：1、日期型数据的格式通常为yyyymmdd，也可以为其他格式，如YYYY-mm-dd、YYYY年mm月dd日等。而单元格内部存储都为“yyyy/mm/dd”格式。例如：输入“2006年02月25日”，编辑栏上显示出“2006/2/25” （演示）。 2、时间型数据的格式为“时:分:秒（hh:mm:ss）”。也有其他格式（可通过设置单元格格式来改变），但而单元格内部存储都为“hh:mm:ss”格式。（演示）2设置单元格格式： 通过设置单元格格式，可改变单元格数据的属性，按指定要求显示数据形式： 例1：设置数字格式（演示：如保留小数2位）例2：设置日期型数据的格式（演示）3在行或列中填充输入系列数据。 Excel提供了一种利用自动填充柄向行或列中输入数据系列的方法。先输入系列中前两个数字或文字，给出Excel系列数据的变化规律，然后使用自动填充柄输入系列的其余部分。Excel的单元格的“自动填充”功能是一种智能化的高效复制功能。方法介绍如下：（演示）步骤1、定义一个序列，一般在连续两个单元格中填入序列的头两个项。 2、选定这两个单元格。 3、鼠标左键点住选定黑框右下角的填充柄。（指针变成黑十字状） 4、按住鼠标左键，并向下（右）拖动，放开鼠标左键，拖过的单元格依次被自动填入序列值。 “自动填充”不但可自动填入等差数列，而且也可填入时间、日期序列等。（练习）二、数据的计算 1公式计算 Excel中的公式，类似于数学中的一个表达式。公式可由操作数和运算符组合而成。操作数可以是单元格、区域、数值、函数等。运算符常用的有+(加)、一(减)、术(乘)、(除)、(百分比)和(乘方)等。(学生成绩示例：用公式求总分、求平均分) 输入公式的标志是先输入一个等号（=）或加号，等号或加号后面是表达式。公式输入后，单元格中显示的是计算结果，而不是公式本身，公式显示在编辑栏中，（在“” 左边出现“”图标 ，含义：“” 取消公式输入，“” 确定公式输入）。(演示) 使用公式的最大优点是公式中出现的单元格名称作为变量使用，这样单元格内容修改后，公式按照当前单元格的新值自动计算并更新其结果。(演示)注意：有些版本（如2003版）Excel编辑栏前没有等号（=）显示，你需要按键盘“=”进入公式状态，下图所示： 2、函数的引用 我们知道可自定义公式来统计、计算电子表格中数据，但大量公式（如：求和、求平均分）要经常用到，需要你记住许多公式，并把公式输入到表格相应单元格中，操作起来就很慢、很烦。为解决这类问题，提高处理效率，方便用户使用，Excel 还内置了许多现成的（300多个）公式我们称为“函数” ，需要时调用即可，如：求和函数SUM （地址1，地址2，地址3，地址n）或SUM（首地址末地址），求平均分函数AVERAGE（首地址末地址）。演示：以“学生成绩示例.xls”为例，用函数求出总分和各课平均分。 Excel函数有数学与三角函数、文本函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、财务函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数等。函数可以单独使用或放在其他函数内。 函数和公式一样，可用自动填充柄拖动复制。(演示)学生成绩示例:求一个学生总分，后复制其它学生总分。求和是数据统计中最常用的一种运算，为了提高求和运算效率，Excel将求和函数做成了一个按钮。这样在统计时只要使用Excel常用工具栏上的“自动求和”按钮即可。(演示)注意点：1、公式中可以有函数(演示)，通常有采用键盘直接输入方法、菜单输入和工具栏上的“粘贴函数”按钮自动输入函数等方法。但公式中不能有存放公式结果的单元格地址名称(演示)。2、函数是一些规定好的公式，而公式里的表达式可以是任意的，如： 这里的公式表达式：A1*2-B1是任意输入的，所以没有可以用的函数，则只能用公式了。 三、操作练习:1、 下载、并仔细阅读本讲稿，练习有关操作，做好笔记；2、 打开文件：“学生成绩示例.xls”，在工作表“成绩统计示例”中清除原来的总分和平均分，再利用函数和自动填充功能重新计算完成。（要求保留小数2位）3、 打开文件：“学生成绩示例.xls”，在工作表“输入及填充示例”中，用“自动填充”自动填充时间、日期序列。4、 以“学生成绩示例.xls”为例，在工作表“成绩统计示例”中用用公式求出各课平均分，但要求在这个公式中包含有求和函数（）；（要求保留小数2位，另问：这个公式的表达式是否唯一？）5、 打开文件：“学生成绩示例.xls”，在工作表“应收货款清单”中，根据表格已有的数据和含义，计算、填好红框单元格中的相应数据，但不得用手工输入任何数据！ 6、 如何自动填充以下形式的序列？（