金融管理学院毕业论文工作流程和格式规范.doc

金融管理学院教学管理文件JRJW-10-11-1毕业论文工作流程和格式规范上海对外贸易学院金融管理学院2012年6月上海对外贸易学院金融管理学院毕业论文工作流程和格式规范毕业论文是对学生专业能力的综合训练。根据上海对外贸易学院教务处的有关规定，为了提高毕业论文工作的质量，现进一步明确毕业论文工作流程和规范。1 毕业论文工作流程1.1 毕业论文的组织工作毕业论文工作时间跨度一般为36周（第六学期末至第八学期中），通常在第六学期期末由专业主任对各专业学生进行毕业论文的动员工作，第七学期初各专业集中对学生进行论文写作的辅导，举行三次关于如何选题、如何搜索和整理文献资料以及如何撰写规范的学位论文的讲座，随后由论文指导教师对学生进行具体的指导，直至学生完成论文写作、结束答辩。学生毕业论文的组织工作由学院统一规划和安排，由专业组织落实。1.2 毕业论文工作流程毕业论文工作分七个阶段：第一阶段（4周）是确定选题方向和指导教师的阶段。主要任务是使学生明确毕业论文工作的目标、任务和工作过程，并且完成毕业论文的选题，确定指导教师。第二阶段（8周）是确定选题并完成开题报告的阶段。主要任务是在指导教师的指导下，学生完成确定选题、撰写提纲直至完成开题报告。第三阶段（10周）是论文初稿撰写的阶段。主要任务是在指导教师的指导下，学生完成论文初稿的撰写工作。第四阶段（6周）是论文修改阶段。主要任务是在指导教师的指导下，学生完成对论文初稿的修改工作，直至完成论文修改。第五阶段（2周）是毕业论文定稿前学术不端系统检测阶段。对于存在学术不端行为的论文，情节严重者，按学校考试规定处理。第六阶段（2周）是论文定稿及评阅阶段，主要任务是将学生的论文送交评阅小组进行论文的评阅，由评阅教师给出评阅意见，同时指导教师给出论文的指导意见。第七阶段（2周）是论文答辩阶段。主要任务是对于经过指导教师和评阅小组评阅后，同意进入答辩程序的论文进行答辩，由答辩小组给出答辩意见和评分。第八阶段（2周）是论文成绩评定阶段。主要任务是将指导教师、评阅小组和答辩小组针对论文的评分进行综合后，给出学生毕业论文的成绩。该项工作由答辩组和教务部分共同完成。金融学院09级毕业生论文工作安排日程日期内容负责人2012年 6月底各专业论文动员各专业主任、教务人员、辅导员2012年9月初下发论文参考题目，做三次论文指导讲座专业主任及相关教师、辅导员 2012年9月中旬各专业收集论文选题交学院教务人员、辅导员2012年9月下旬确定指导教师学院会同专业主任协商确定2012年10月学生与导师见面，下发开题报告格式，师生互留通讯方式各指导教师、教务人员2012年11月底完成开题报告，学生将开题报告上交学院备案后，进入论文写作阶段。各指导老师及教务人员2013年2月学生完成论文初稿并交指导教师各指导教师2013年3月初论文修改阶段，并最终完成论文各指导教师2013年3月底对论文进行学术不端行为系统的检测。教务人员2013年4月初论文定稿，将定稿后的论文（一式三份）及电子稿上交学院，进入论文评阅阶段教务人员、辅导员2013年4月评阅组对论文进行评阅，学生针对评阅意见进行修改评阅组、指导教师2013年5月论文答辩指导教师、教务人员、辅导员2013年5月底评分、交论文成绩指导教师、答辩组、评阅组2013年6月初汇总成绩、成绩输入电脑教务人员毕业论文在撰写的工作中，将根据学校的具体安排，协助学校定期地进行论文中期检查和毕业论文的专项检查；毕业论文定稿前，须交所在学院采用学术不端系统检测。对于存在学术不端行为的论文，按学校的考试规定处理。根据论文工作的具体情况，将在评阅阶段和答辩阶段中间，安排论文的预答辩工作，主要任务是进一步指导学生的论文撰写和修改，以保证论文质量，确保答辩工作的顺利进行。2 毕业论文格式规范格式规范见附件：金融管理学院学生毕业论文的格式规范。3 重要的归档文件3.1 论文开题报告该报告在指导教师认可、同意学生进入论文写作过程后上交学院，作为论文归档材料的组成部分，开题报告的格式规范必须符合上海对外贸易学院本科论文指导手册和本规范的要求。3.2 论文终稿论文经指导老师批准、评阅小组认可并同意进入答辩阶段后定稿，定稿后的论文作为论文归档材料的组成部分，论文终稿的格式规范必须符合上海对外贸易学院本科论文指导手册和本规范的要求。3.3 论文指导手册由学生进行填写，记录的是论文的指导过程，按照毕业论文工作的各个阶段（论文评阅阶段、答辩阶段、成绩评定阶段除外），每位学生需要将每一次接受指导教授指导的过程进行记录，该论文指导手册作为论文归档材料的组成部分，记录的内容和要求按照上海对外贸易学院本科论文指导手册的要求进行填写。3.4 成绩评定表（4份）包括指导教师论文评分表、评阅小组论文评分表、答辩小组论文评分表和论文总评成绩评分表，该四张评分表最终将作为论文归档材料的组成部分。在学生论文成绩评定结束，由学院教务部门将成绩输入上海对外贸易学院学生成绩管理系统，各指导教师按照学校的有关规定将以上重要文件整理归档后，论文工作结束。4 本次论文工作依据2012级上海对外贸易学院本科毕业论文管理条例执行，特别提示如下：1. 学生在毕业论文开题之前，所修读的课程总学分须达到120学分，否则不能进行毕业论文写作。2. 若指导教师或评阅小组对毕业论文的评阅成绩为“不及格”时，学