跨部门沟通与协调-学员版.ppt

跨部门沟通与协调 培训讲师 邱明俊 二00九年五月十五日 2 思考 您认为跨部门沟通中的问题是因为 3 什么是跨部门沟通跨部门沟通技巧跨部门协调实战案例研讨学员互动现场答疑 目录 4 第一讲什么是跨部门沟通 指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通 5 营造良好的沟通氛围换个角度想一想 为他人着想情绪管理 学会控制自己因人而异的沟通有 关系 没关系 本讲问题 第二讲 跨部门沟通的技巧 6 现场演练 营造良好的沟通氛围 赞美 共同点 拉近距离 善用道具 选话题 融洽的题外话 7 换个角度想一想 如果我是他怎么办他怎么看大家怎么看如果我是你我们一致认为 8 状态分析 眼睛表情面部情绪状态 喜怒哀乐疲 9 行为分析 踢门 猛地坐下 摔东西 没有行为 10 心里分析 困惑 心结 障碍 问题 11 如何提炼一句话 要问 12 因人而异的沟通 13 有 关系 没关系 14 从跨部门协调的关键因素入手跨部门的根源问题如何解决知名企业的跨部门沟通亮点 本讲问题 第三讲 跨部门沟通的解决之道 15 第一部分从跨部门协调的关键因素入手 16 跨部门协调的关键因素 目标方法利益心态风格 17 树立共同的团队目标 18 方法总比问题多 三种以上的沟通方式冲突的处理方法不同意见的处理团队管理28法最佳答案 19 共同利益 金钱不是万能的 没有钱是万万不能的 绩效奖金团队奖励最佳合作奖品质奖安全生产奖 20 塑造阳光的心态 阳光心态事业成功平和心态真诚沟通乐观心态身心平衡内在修养魅力提升 21 敞开心扉 跨跃心里障碍 在与总经理去机场的路上 销售部李经理向总经理汇报说 不知道现在人力资源部的人都在忙什么 最近给我们招来的人根本就不合适 老总把这件事记在了心上 在一次部门经理会议上点名批评了人力资源部 22 管理风格 改变从第一负责人做起 思维方式管理风格工作习惯更高高度人格魅力 23 第二部分跨部门的根源问题如何解决 倡导良好的文化 打造文化 承担的文化 顾问文化 老师文化 开放的文化 教练文化 学习文化 亲情文化 执行文化 25 建立完善的责任体系 治理结构组织架构说明书内部流程外部流程程序文件基于问题点的规则会议的规定主动承担责任 26 推倒 部门墙 我 的概念组织障碍 有形的墙 无形的墙 27 从跨部门沟通中的常见词进行改进 确认 反馈 执行 跟进 推诿 主动 28 搭建跨部门沟通的桥梁 上级经理 门户开放自我反省会员工关系专员我与总经理有个约会职工委员会工作面谈 工作讨论和会议E MAIL给任何人网上论坛职员申诉通道公司的信息发布渠道 29 分享 建立强大的信息系统 内网ERP电话群QQ群 30 搭建跨部门沟通的桥梁 制度体系 命令的下达简炼 准确 不需要形容和描绘 使用专业术语 概念清晰 尽可能排除误解 限时复命对任何命令 不管完成与否 受令者都要在规定的时间内向下令者复命 限时 的概念是从完成或发现不能完成的时刻算起 要在限定的期限内将结果报告给下令者 限时复命制的执行在执行命令过程中要尽力克服困难 不允许一遇到困难就 立即回复命令 受令者发现确实不能完成任务时 在限定时限内必须报告下令者 使下令者能及时采取相应措施 31 分享 知名企业的跨部门沟通亮点 真功夫福特南方电网纳谷科技茂硕科技米花江湖 32 实战问题解答 33 不断提升你的能力象总经理一样思考实战问题解答 本讲问题 在实践中提升你自己 34 不断提升你的能力 跨