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小企业存货管理浅论 一、小企业存货管理概念、重要性和意义1、存货的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理最终目的是提高最终利益。一般来说，存货管理有三种管理理念，第一种反映方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。第二种，计划管理，是按照需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和配送。第三种是混合管理，即用逻辑推理将前两种方法结合起来，形成对产品和市场环境做出反应的存货管理理念，一项综合的存货管理战略将详尽的说明各种政策，并用于确定何处安排存货，何时启动补给装运和分配多少存货等问题。2、存货的重要性 随着现代企业管理制度的日趋完善，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效的服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。 另外，企业任何资产都存在这样或那样的风险，存货是企业的重要流动资产在管理中有很大的风险，其风险大致可分为存货决策风险及存货日常管理中的风险。 存货管理中不仅要保证有适销对路的存货和合理的存货结构，还要研究怎样把存货的数量控制在最优化水平上，这就是存货决策。存货决策的风险就是不能准确将存货数量把我在最优水平上，即一方面夸大企业正常的存货需求量，盲目存货造成高存货；另一方面看不到企业在未来存货的需求量，不能及时补充货物造成存货不足。这就要求企业必须重视存货管理的重要性，找出存在的不足与缺陷，采取相关有效措施，对企业的生存与发展具有重要意义。企业为了保持较高的盈利必须保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入，消耗和销售存货，它是生产经营过程中必不可少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实验证明加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有气死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境，特别是小企业更应重视存货的管理。3、存货管理的意义存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策，维护流动资产信息安全与完整，保证收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统，加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础。存货既是生产负债表中流动资产的一个重要项目，也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，对存货收入、发出、结存 的确认，计量，记录和报告是否正确，都直接或者间接的关系到企业财务状况和经营成果是否正确，进而还会影响所得税、收益分配和对企业管理当局的业绩评价等各个方面。存货管理不仅可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽，全面的控制和管理，而且帮助库存会计进行库存商品的核算；此外还可以提供的各种库存报表和库存分析可以以为企业的决策提供依据；最后实现降低库存、减少资金占用避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。二、我国企业库存管理存在的问题1、无科学的采购计划 企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而小企业在这一方面就显得比较薄弱，有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计觉得原材料不够就去买，至于采购多少完全是凭感觉来的，采购没有计划和目标，有时会造成存货太多，造成堆积，增加成本，有时太少又要临时采购，不能及时供给销售，给存货管理甚至给企业带来很大不便 。2、内部控制不健全 目前，有些企业存在存货内部控制不够全面的问题，表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使小企业会计工作秩序混乱、核算不实二造成会计信息失真现象极为严重。例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，大多数小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买环节控制，而忽视了存货的仓储与保管，领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。3、存货管理忽视风险性无论什么行业，每个企业在经营中都有可能发生风险。但是如何化解和减少风险，对面临的风险进行有效的管理，就成为企业核心业务的一部分。小企业存在存货管理中容易忽视存货在采购、存储过程中的风险。存货管理过程中的风险是客观存在的。采购过程可能因把关不严导致所购材料达不到质量标准，存储过程中有可能因人为或者不可抗力造成存货发生毁损，销售过程也可能出现劣质品流通进入市场影响企业声誉等，库存量也会给企业带来潜在的风险当前小企业大多数没有建立相应的风险防范和应急措施，一旦发生意外会给企业带来极大的危害。4、未能充分利用第三方物流管理随着市场经济的不断发展，物流管理水平已为降低成本、最求利润最大化的重要竞争途径。特别是80年代西方掀起的放松管制浪潮，让市场机制推动运输发展，第三方物流得以诞生，并且日渐成为西方物流理论和实践的宠儿，尤其是在供应链管理中，自营还是外购物流服务已成了企业不能回避的决策之一。从小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，由于经济社会化和信息化程度得到空前加强，企业的组织形式和经营管理模式有了很大的变化，传统的存货管理模式对企业的自身物资管理和第三方物流明显利用不足。由于目前我国小企业呈不开放状态，几乎全国小企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此第三方物流服务市场十分有限。中小企业必须注重现代化管理技术，并把这种科学技术应用于存货管理的模式上，必定给企业节省额外的开支，同时还给企业创造利润，学习先进的管理模式和高科技的运作模式对企业有重要意义。5、资金短缺信息技术落后中小企业没有一定的资金基础很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求，信息技术落后，网络支持力度差，无法满足适时管理生产方式的要求。三、加强存货管理的方法和策略1、合理控制采购成本，进行科学的采购计划科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先，是为了企业不间断的生产对原材料的需求，应有一定的存储量；其次，为了满足产品销售批量化、经常化的需求，更应该有足够的半成品、产成品存储量；再次，为了保证企业均衡生产并降低生产成本，应有一定的存储量；最后，为了避免或减少经营可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失，也应有一定的存储量，因此，作为企业 经营管理者必须对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。2、建立健全的内部控制制度针对企业内部控制环节薄弱这一问题企业应当建立健全存货管理制度，严格规定存货的购进计价方法、发出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一经确定不得随意变更；企业设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责对于人员较少的小单位来说，有些岗位可能会交叉，管理者应注重职员的尽责情况作出相应的措施。所以加强存货管理必须加强存货管理人员的培训。3、重视存货管理的风险和防范存货包含很多的风险因素，对存货管理的好坏，会对企业生存发展产生直接影响。存货风险是指企业存货由于音各种不确定因素的变动而发生损失的可能性，例如;市场购买力下降，市场经济低迷等都会影响到库存量的变化，这些不确定的因素也会相应的给企业带来风险。库存量过多、占用大量资金、库存短缺、影响生产进度等。4、充分利用现代化管理技术小企业因规模所限，往往没有建立自己的物流部门，所以应积极的利用社会物流企业，为自己的产、供、销提供服务。这有助于降低本企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购采购差旅费用，降低企业生产成本，提高产品竞争力；可以减少存货储备金的占用，提高资金利用率；同事物流企业作为专门从事物流工作的行家里，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。另外企业物流包后，可以减少物流设施投入费和物流人员管理费，减少流通环节以及在产品质量和货款上的被欺诈行为。使企业专心致志的从事自己所熟悉的业务，将资源配置在核心事业上。5、自身物流与第三方物流协调配合 如何利用企业先进的物流管理理论与管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，是现代存货管理的趋势和重点，具体需要存量方面着手；一是整合企业内部