市场推广活动管理办法.docx

*贸易有限公司 主题：二级地区市场推广/促销活动管理办法 第6页/共5页*贸易有限公司 名 称：二级市场推广/促销活动管理办法 保 密： 是 否 重要等级： A B 发布/更新日期：2013年8月19日 -一市场推广定义：市场推广是指经营者为扩大产品市场份额，提高产品销量和知名度，而将有关产品或服务的信息传递给目标消费者，激发和强化其购买动机，并促使这种购买动机转化为实际购买行为而采取的一系列措施。二核销范围：区域内广告制作、喷绘、大型的销售推广活动（如小区推广、大型的现场推介会等）、三级市场的门店装修（需达成门店建店半年内平均月动销不低于7台）等。三核销金额：按照签订的2013年代理商/经销商/分销商合同中市场推广费支持额度进行核销。四市场推广活动申报、执行反馈及核销流程1.活动申报：（1）活动申请：在活动开始执行前15天进行申请，填写市场推广/促销活动申请表，总代副总级别以上审批、盖章后，方可执行；市场推广/促销活动申请表作为核销市场推广费的必要条件，如无总代审批的申请表，一律不予以核销。（2）活动费用确认：经过审批后的推广活动，活动区域必须提交活动所需各项费用明细（费用科目、金额及相关费用的详细数据），填写推广/促销活动费用申请表经省代副总级别以上批准后，方可投入费用的使用，否则，不予进行费用核销。（3）市场推广活动经过审批后，有涉及到终端制作，喷绘等制作的，必须先提交效果图到办事处、总代审批后，方可制作，否则，不予进行费用核销。2.活动执行：在推广活动执行之日起，提供现场相应的图片反馈推广的执行，现场推广的图片应附带当日报纸日期，以确保活动日期的真实性，活动执行的照片，亦作为市场推广费核销凭证之一，否则，不予以核销费用。3.活动核销：以季度为周期进行核销（推广时间不足二月的，顺延至下一季度进行核销），按合同额度对当季度所产生的推广费（如推广时间为整年的市场推广、按照季度所占费用比例进行核销）进行核销；各区域在核销季度的次月10号（超出时间，总代将不予以核销）之前提交核销资料（核销流程如下）至总代进行核销，总代在收到资料后10个工作日内核销完毕。4.核销流程：以下流程中如一项不能提供，将不予核销。（1）总代审批的市场推广/促销活动申请表推广活动费用明细表（2）推广活动签约的相关合同或协议。（3）活动执行当日现场的照片至少四张，照片拍摄要求：要能体现局部推广的内容、整体的推广效果、照片中有当日报纸的版面日期（至少一张）。（4）推广/促销活动总结报告、实际产生的推广/促销活动费用明细表核销周期最后一天的推广照片至少四张。照片拍摄要求：要能体现局部推广的内容、整体的推广效果、照片中有当日报纸的版面日期（至少一张）。（5）本次市场推广费核销的正规发票，如不能提供正规发票（只提供收具），总代将扣除对应额度的税收。五市场推广活动的监督管理1.任何提交虚假资料，套取市场推广费的行为，总代一经发现，将予以不低于5万元/次的处罚，处罚金额直接从货款、服务结算费、返利等费用中扣除。注：以上内容中，省代/总代皆指*贸易有限公司；办事处指史密斯贵阳办事处。六后附相关表格市场推广/促销活动申请表区域： 申请人： 申请日期：市场推广/促销活动名称促销产品促销日期促销地点活动地点目前销售情况我公司销售情况市场推广/促销活动背景及目的市场推广/促销活动内容促销/推广效果预计费用预估需配合部门及相关物品部门经理审批：财务部审批：营销副总审批总经理审批推广/促销活动费用申请表日期： 部门负责人使用区域活动地点序号名称规格数量金额1234567891011121314合计公司采购经理： 财务经理： 总经理审批：推广/促销活动总结报告填表日期： 编号：负责人推广区域市场推广/促销活动名称促销产品本次推广时间从 月 日至 月 日本次促销地点 约 平方本次推广/促销目标实现情况：现场气氛（照片）、顾客接受程度：本次促销存在的问题：负责人促销改进建议：促销实际总费用（详见促销费用明细表）：实际销量及反馈意见：营销部反馈：推广/促销活动费用