Excel中的公式必须具备两大要素.doc

Excel中的公式必须具备两大要素： 一是等号“=”。 二是用运算符号（包括函数）把数据连接而成的计算表达式。 公式输入方式有两种： 一是在单元格中直接输入。 二是单击要输入公式的单元格，在“编辑栏”内输入。 注意： 输入公式时，“=”前面不能输入任何符号。 输入计算表达式时，字符间不能够输入空格。 在Excel中，乘号用“*”、除号用“/”（不能用“”）、乘方用“”。 注意：要是英文状态的! 公式使用技巧 1.复制 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法： (1)拖动复制 操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。 (2)输入复制 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。 (3)选择性粘贴 操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。 2.编辑 (1)打开公式选项板 如果公式是由几个Excel函数组合而成，而你又要用公式选项板修改某个函数的参数，则可用鼠标单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏左端的“=”按钮，即可打开这个函数的公式选项板。修改完毕后单击“确定”将其关闭。 (2)公式与结果切换 单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。 (3)单元格引用 单元格引用的目的在于确定计算范围。鼠标拖动引用单元格既快捷又不易出错。以SUM函数为例，如果你使用了公式选项板，可让光标停在“Number”框内，然后用鼠标拖过需要计算的单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。如果你是用手工输入的公式，可用鼠标在SUM字样后的括号内单击，然后按相同方法拖过需要计算的单元格区域，则被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。 公式输入方法 1.公式选项板 以成绩等级计算公式“=IF(C2=85,A,IF(C2=70,B,IF(C2=60,C,IF(C2=85”。第二个参数“Valueiftrue”是“C2=85”为“真”时的计算（判断）结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Valueiffalse”是逻辑判断“C2=85”为“假”时的计算（判断）结果，本例是继续执行下一个IF 函数。所以应让光标停留在“Valueiffalse”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。在公式输入过程中，已输入的内容可以在Excel编辑栏中看到。另外，公式选项板可以用鼠标拖动，如果它影响观察，可单击输入框右边的按钮将它折叠起来。 （5）公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。 公式选项板是一种向导式输入，用户可以详细了解函数的各个参数、功能和当前的计算结果。当光标停留在参数框中时，还可以看到对参数的描述。其最大优点是输入时不必过多考虑分隔符、单元格引用等细节，用它建立和调试公式不易出错。 2.手工输入 手工输入主要用于套用现成的公式，或输入一些比较简单的公式。它的输入方法是： （1）选中存放计算结果的单元格。 （2）用鼠标在Excel的编辑栏内单击，然后按照公式的组成（见上例）顺序输入。 （3）公式输入结束后，单击