SAP MM 物料主数据的重要概念：物料类型、物料组、评估类.doc

物料主数据的重要概念：物料类型、物料组、评估类 物料主数据是各业务部门，特别是物流相关部门的重要信息媒介，物料主数据所包含的信息非常丰富，可以涵盖物资的采购信息、销售信息、生产信息、财务信息和其他相关信息。物料主数据各字段内的数据不但可以记录物料相关信息，还可控制和支持物流业务流程。比如，在SAP系统中购买物料之前，必须先对物料主数据的采购视图进行维护；物料主数据会计视图的“评估类”字段也决定了对采购订单收货时所对应的会计科目。SAP中的物料主数据管理分多个层次：集团层 集团层的物料主数据字段适用于使用物料主数据的公司的各个组织机构。此类字段包括：物料编码、物料类型、物料描述、计量单位、物料组和物料分类等。工厂层 - 工厂层的物料主数据字段适用于某特定工厂。也就是说，不同工厂可以有不同的参数。此类字段包括：评估类、采购组、利润中心和可用性检查等。销售组织层 销售组织层的物料主数据字段适用于某特定销售组织。此类字段包括：发货工厂、物料价格组和发货单位等。物料类型物料类型是创建物料主数据的必输字段。该字段用来控制视图的范围（例如，备件物料类型与成品物料类型不同，由于备件物料不包括在销售流程中，所以没有销售视图）、物料主数据记录的输入字段以及该物料类型的编码段。基于系统配置的设置，物料类型亦用来控制物料的计价方式（如使用标准计价或移动平均价）以及物料是否用于库存管理。物料类型也是SAP报表和分析涉及的重要对象。此外物料类型可以作为物料统计和分类的标准之一。通过标准报表可以针对某一物料类型列出所有物料主数据记录清单。SAP包含了一系列标准的物料类型，可作为海油工程公司实施的参考。下表列举了SAP系统预先设置的标准物料类型：对于科目自动记账的原则是，多个物料类型能够对应一个评估类型，通过该评估类型能够对应到多个评估类，不同的评估类可以记账到不同的科目。这就是物料类型如何间接对应到其所属的评估类中，从而对应到相应的科目中去。注：评估类该字段在物料服务主数据的会计视图中维护，是自动确定科目的参数之一。通过评估类可建立物料和库存科目之间的关联。鉴于物料类型是集团层面的数据，通常所有SAP用户（不分单位）会为物料定义相同的物料类型。但是，中国海油的业务可能会出现特殊情况，不同的二级单位可能会为物料主数据定义不同的物料类型。例如。同样的物料在上游单位被定义为成品，但在下游单位会被定义为原料。在海油工程公司的后续具体实施中，顾问将会根据实际情况确定受到影响的物料数量，分析是否需要新建物料类型来满足业务需要。物料组除了物料类型之外，物料主数据还可以根据物料组来分类。物料组是物料统计分组的标识，是全集团层次的设置。用于物料的统计及分析，也可以被设置成采购批准流程的条件之一，通过系统配置，可以针对不同种类的物料制定采购的审批过程。物料主数据记录中的物料组会被复制到采购凭证中，用于决定由谁来批准采购申请。在无物料主数据采购的情况下（比如低值易耗品/办公用品，业务上不需要单独创建物料主数据），但在用户进行采购操作时，必须输入采购物资所属的物料组。针对报表和分析，用户可以按物料组获取整个采购状况及当前库存的标准SAP报表。评估类评估类作为和财务模块集成的重要参数，将和财务模块进行充分的沟通，共同制定全集团范围内SAP系统的评估类。评估类的字段是在工厂层级的主数据记录-会计视图里进行维护的。评估类的主要作用在于，当用户处理物资类交易后，系统可以根据评估类在后台自动过账到相应的总账科目。用针对采购订单的库存收货举个例子，如果物料所属的评估类对应的是原材料存货科目，系统会自动过账生成以下分录：借 原材料存货贷 GR/IR清账科