兰展组织方案 Microsoft Word 文档.doc

2012年中国凉都六盘水市兰花博览会组织实施方案中国凉都六盘水市兰花博览会将于2011年2月11日至13日在六盘水市钟山区举行。为做好本届兰博会的组织筹备工作，把兰博会办出特色、办出风格、办出水平，按照有关要求，结合实际，特制定本方案。 一、兰博会举办的指导思想 以“欣赏兰花名品、弘扬兰花文化、促进经济发展、共创美好生活”为主题，按照政府主办、兰协承办、企业赞助的方式，精心策划、周密组织、合理分工、协同配合，充分调动兰花爱好者的积极性，努力把凉都六盘水市兰花博览会办成层次高、影响大、效果好、特色鲜明的兰花博览盛会。同时，以此为契机，以花为媒，以兰会友，宣传六盘水市的悠久历史、灿烂文化、独特的气候资源、秀美山水及良好区位优势和投资环境，展示对外开放新形象，扩大知名度，带动花卉、旅游、餐饮、服务等产业的发展。二、兰博会举办的时间、地点和内容（一）时间。会期为2011年2月11日至2月13日（农历正月二十至二十二），2011年2月9日9：3016：00至10日9：30-12：00报到。（二）地点：举办地点在钟山区会展中心。（三）内容：以兰花展览为主体，突出凉都特色，充分利用兰博会这一平台，开展摄影、书画展览等系列辅助活动，大力宣传凉都六盘水。三、兰博会组织单位（一）主办单位：六盘水市人民政府 （二）承办单位：六盘水市兰花协会（三）赞助单位： 公司、 公司等单位（排名不分先后）。四、兰博会规模及奖项设置（一）规模。本次兰博会参展兰花预计将达300盆以上，六盘水市四个县（区）及周边市、州、地兰友参加人数预计约1000余人，参观人数预计约2万余人次。 （二）奖项设置。本次兰博会共设置奖项38个，分别为：金奖5名，银奖10名，铜奖15名，栽培奖5名，组织奖3名。 （三）评奖组织。本次兰博会参评兰花每盆收取参评费30元。评奖由市兰花协会组织省内兰花专家进行。（四）参展组织。参展兰花不收取费用，鼓励展期交易，对展厅内成交的兰花不收取提成。参展的兰花组织和兰友可自愿交纳一定的赞助费，食宿可由组委会统一安排。五、组织机构 为切实加强对本次兰博会的组织领导和协调指挥，决定成立六盘水市兰花博览会组织委员会。组织委员会组成人员如下：主 任：副主任：成 员： 组织委员会下设综合组、兰展组、宣传组、后勤接待组、安全保卫组等专门工作组。组织委员会适时召开兰博会工作会议，听取各工作组情况汇报，安排部署兰博会组织筹备工作，及时协调处理出现的问题，确保各阶段工作的顺利开展。各组组成人员及主要工作职责如下： 1、综合组组 长：副组长：成 员：职 责：（1）负责兰博会活动的组织协调，草拟兰博会实施方案，安排活动日程，检查、督促、指导各项工作进展情况；（2）编制资金预算，安排使用和管理活动经费；（3）协调和草拟文件、领导讲话；（4）统筹来宾邀请，拟定迎宾接待方案；负责主会场及开、闭幕式的设计；（5）负责兰展广告宣传的总体策划和实施；（6）设计印制兰展所需宣传材料及各种卡证；（7）负责会刊的出版工作。2、兰展组组 长：副组长：成 员：兰协及相关单位人员职 责：（1）负责展馆的策划、布馆、展览和撤展；（2）负责参展兰花的进馆登记注册，兰文化的组织工作；（3）负责组织兰花入馆后的交易活动；（4）负责组织评奖小组的评奖活动和兰花评奖的各项协调工作；（5）负责会场布置及展览期间的具体事务；（6）负责展外交易区的安排和规划，配合公安和工商部门做好会展期间的安全保卫和打击兰花制假贩假工作。3、宣传组组 长：副组长： 成 员：职 责：（1）负责组织新闻采访，开展宣传报道；（2）负责广告牌、标语、彩灯、彩球、彩旗、装饰等方面的工作。4、后勤接待组组 长：副组长: 成 员：职 责：（1）负责收集整理应邀单位和贵宾回执名单；（2）负责来宾、外地兰友的迎接、登记和接待安排工作；（3）负责答谢宴会安排；（4）负责会务用车、工作人员饮食等后勤保障工作。6、安全保卫组组 长：副组长：成 员：职 责：负责兰博会期间会场、展区等有关活动场所的安全保卫工作；六、经费预算兰博会经费支出包括：接待费、奖品制作费、博览会会刊制作费、宣传费、评委经费、纪念品、布展费、办公经费、工作经费及其他开支，总预算经费30万元，由市政府拨款10万元，企业赞助20万元。七、工作进度安排（一）2011年11月31日前，完成兰博会组织实施方案草拟。（二）2011年12月20日前，完成组织机构的组建工作，各工作组向组委会递交工作计划及方案，完成新闻发布会准备工作。（三） 2011年12月底前，完成邀请书制作、发送工作。（四） 2012年1月上旬，完成奖牌及证书制作，完成工作证、贵宾证、评委证、记者证及标签、登记表的制作。（七） 2012年2月8日前，完成展厅布置。（八