毕业论文word排版.ppt

2020年1月18日3时31分 第四章 1 毕业论文word排版 2020年1月18日3时31分 第四章 2 每个写毕业论文的朋友都会发现 修改论文是一件非常痛苦的事情 虽然现在也有很多软件可以编排论文 比如Word wps 金山办公组合 LaTeX FrameMaker等编辑软件 其中我们用的最多的是word 而实际上Word本身的编排功能是很强大的 只要我们采取合适编辑方法 也会快速方便的编排出一篇漂亮得论文 2020年1月18日3时31分 第四章 3 原则 内容与表现分离一篇论文应该包括两个层次的含义 内容与表现 前者是指文章作者用来表达自己思想的文字 图片 表格 公式及整个文章的章节段落结构等 而后者则是指论文页面大小 边距 各种字体 字号等 相同的内容可以有不同的表现 例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现 而不同的内容可以使用相同的表现 例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的 这两者的关系不言自明 2020年1月18日3时31分 第四章 4 在排版软件普及之前 作者只需关心文章的内容 文章表现则由出版社的排版工人完成 当然他们之间会有一定交互 Word倡导一种所见即所得 WYSIWYG 的方式 将编辑和排版集成在一起 使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现 可惜的是很多作者滥用WYSIWYG 将内容与表现混杂在一起 花费了大量的时间在人工排版上 然而效率和效果都很差 2020年1月18日3时31分 第四章 5 本文所强调的 内容与表现分离 的原则就是说文章作者只要关心文章的内容 所有与内容无关的排版工作都交给Word去完成 作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word 因为Word不仅仅是一个编辑器 还是一个排版软件 不要只拿它当记事本或写字板用 文章的内容由每个人的文采及文章组织能力决定 因人而异 但对于文章的格式却是固定的 因此我们重点讲解如何排版 至于文章内容如何组织 以后有合适的时间再讲 2020年1月18日3时31分 第四章 6 2020年1月18日3时31分 第四章 7 word排版 第一步 确定您论文的版面 1 进入word以后 您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置 在主菜单 文件 中的下拉菜单中 选择 页面设置 然后在 纸张大小 一栏中选择A4纸 在 页边距 一栏中选择如下参数 上 4 3cm 下 4 3cm 左 3 17cm 右3 17cm 页眉3 3cm 页脚 3 25cm 在 版面 一栏中关于 页眉页脚 选项中选 奇偶页不同 该项选择将保证页面的设置与本样本一致 小知识 如何改变Word当中的单位 工具 选项 常规 度量单位 2020年1月18日3时31分 第四章 8 2 分节符的使用如果希望在一片文档里得到不同的页眉 页脚 页码格式 有时候需要出现多重页码 这就需要用到 分节符 了 如何插入 分节符 在需要出现不同页码编号的页面上 选主菜单 插入 中的下拉菜单中 选择 分隔符 中的 分节符 并选择 连续 注意 在插入 分节符 前 应该先插入页码 为方便操作 此过程一般在排版完成后进行 2020年1月18日3时31分 第四章 9 此按钮控制是否与上一 节 的格式相同 分节符 页脚视图 2020年1月18日3时31分 第四章 10 第二步 文章版式及各种格式的设定文字部分版式千万要使用 样式 要有效使用word软件排版 样式是一个很主要的手段 如果用word来处理文档 又不使用 样式 的话 那么不算会使用word 1 什么是样式 样式 事实上是一个工具 这个工具一经确定以后 那么在您的文档输入中 这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题 正文 附注 参考文献 图注 表头等格式的完全一致 从而至少在格式上使您的文档达到完美 2020年1月18日3时31分 第四章 11 2 样式 在哪里 在主菜单的 格式 中下拉 您可以发现 样式 一栏 点击后会出现 样式 面版 在这个 样式 面版中您可以进行以下操作 在 样式类型 一栏中选择 所有样式 在 样式 中您将发现各种各样的条目 标题1 标题2 一直到标题9 其他如正文 页眉等等 您还可以发现 管理器 按钮 点击后可以进入管理器对本论文所需要的样式进行管理 您还可以发现 新建 更改 按钮 新建 可以实现您自己特定的 样式 定义 更改 则能满足您实现您自己的风格 2020年1月18日3时31分 第四章 12 3 毕业生论文需要那些 样式 在你论文中 需要样式 标题1 标题2 标题3 标题4 在你论文中 您还需要 正文 页眉 页脚 页码 题注 目录1 目录2 目录3 这些样式你可以从原有的样式中获得 但必须修改 通过 样式 面版上的管理器 删除上述提及的样式以外的所有样式 因为有些 样式 是内置的 不能删除 仍保留 此外 你在论文中 您还需要创造一些 新建 样式 表首栏文字 表格文字 建议最好修改已有的样式 而不是添加新样式 2020年1月18日3时31分 第四章 13 4 如何获得你论文中需要的样式 为了确定如下的各种具体的 样式 每个样式的修改基本步骤为 进入 样式 面版 在 样式 栏中 选取要修改的样式名称 点击 更改 按钮 出现 更改样式 面版 在该面版中注意 将 基准样式 栏与 后续段落样式 均选为 正文 点击 格式 按钮 出现下拉菜单 这里要修改的主要项目是 文字 与 段落 选择各项出现对应的面版 通过具体选择即可进行更改 2020年1月18日3时31分 第四章 14 注意 表格文字 按照word的缺省设置 表格中的文字是采用 正文 样式的 所以一旦正文采用了 首行缩进 格式 那么将导致表格的混乱 所以必须单独新建 表格文字 表格文字 样式中建议参数如下 字体 楷体 TimesNewRoman 字型 常规 字号不大于 小四 段落 必须采用 单倍行距 如果您表格中某个格子空间有限 但必须放下这些字 解决方案 其一缩小字号 其二利用主菜单中的 格式 下拉菜单中的 段落 面版中的段落左右缩进的负值来实现 同样您利用段落缩进的正值来缩进段落 然后用两端对齐来分散格子中的字 从而使该列的文字完全对齐 2020年1月18日3时31分 第四章 15 样式设计中主要包含以下内容 由于大家对Word有一定的了解 时间也比较有限 所以我们只能挑其中一些来讲述 2020年1月18日3时31分 第四章 16 1 段落 2020年1月18日3时31分 第四章 17 特别需要注意的地方 2020年1月18日3时31分 第四章 18 2 编号 如何设计比较特别的项目符号 2020年1月18日3时31分 第四章 19 数学公式的编辑Word本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太方便因此我们推荐使用 MathType公式编辑器 其实Word集成的公式编辑器是它的3 0版 安装MathType后 Word会增加一个菜单项 其功能一目了然 同时需要注意的是一定要使用MathType的自动编号和引用功能 这样首先可以有一个良好的对齐 还可以自动更新编号 Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了 很不美观 这部分可以通过固定行距来修正 mathtype中的编号与引用我们后面会给介绍 2020年1月18日3时31分 第四章 20 Word的公式编辑器在哪里呢 在这里 插入 对象 中的公式编辑器 小知识 为了方便插入公式 从 工具 自定义 命令 中将下图的 公式编辑器 直接拖拽到菜单栏内 2020年1月18日3时31分 第四章 21 绘图统计图建议使用Execel matlab生成 框图和流程图建议使用SmardDraw 如果使用Word的绘图工具绘图 最好以插入Word图片的方式 并适当使用组合 当然精确的图也可用matlab 2020年1月18日3时31分 第四章 22 编号及引用如果你发现自己打了编号 一定要小心 这极可能给你文章的修改带来无穷的后患 同时在论文撰写中图表的管理的难度在于 您必须在导师或者您自己修改了论文以后 其编号将出现混乱 为了避免这一点 您得学会使用 列表编号项 题注 样式 同时学会怎样使用 交叉引用 表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成 在写 参见第x章 如图x所示 等字样时 不要自己敲编号 应使用交叉引用 这样做以后 当插入或删除新的内容时 所有的编号和引用都将自动更新 无需人力维护 并且可以自动生成图 表目录 公式的编号虽然也可以通过题注来完成 2020年1月18日3时31分 第四章 23 交叉引用 列表编号项 样式可以专门为参考文献用 其格式选用参数为 字号 五号 字体 中文楷体 英文TimesNewRoman 字型 常规 段落 单倍行距 段前6磅 注意编号项中的数字格式中加上 号 你记住参考文献按 列表编号项 样式设置 然后在需要引用该参考文献时候 在引用处利用主菜单中的 插入 下拉菜单中 选中 交叉引用 出现 交叉引用 面版后 选择编号项 将出现所有编号的内容 这时选中要引用的文献 并且选 只有编号 那么参考文献的编号就会出现在插入的地方 2020年1月18日3时31分 第四章 24 题注 样式则十分适合图注与表注的编号 在表的上方或图的下方 从主菜单中的 插入 下拉菜单中 选择 题注 菜单 在 题注 面板上 可以选择标签一栏中的 图 或 表 作为标签 如果没有 图 或 表 的标签 则可以选择 新建标签 按钮 新建一个 图 标签或 表 标签 一旦插入后 那么图表将完全顺序编号 如果在文中要提及图或表 那么可以用上述的 交叉引用 方法插入 一旦 交叉引用 实现 那么交叉引用点与图表将建立链接关系 如果图表由于修改而变化 那么引用点将自动变化 2020年1月18日3时31分 第四章 25 第三步 参考文献的编辑1 以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置 按 插入 引用 脚注和尾注 出现一菜单 选择 尾注 文档结尾 编号格式为 1 2 3 按 插入 按钮 2 按要求的格式输入参考文献内容 这时你会发现文本中的序号 1 字是上标格式的 这是你所希望的 但尾注中的 1 也是上标格式的 这不是你希望的 其余的格式也不合你愿 别急 用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号 1 按快捷键 ctrl shift 就可以使序号不再是上标 或用鼠标右击 出现一菜单 选择 字体 在第二张菜单中去掉 效果 栏中 上标 前面的 2020年1月18日3时31分 第四章 26 3 说明 序号周围有似隐似现的框 这表示所插入手稿的尾注是一种 域 不必理会它 插入第二个尾注的方法是同样的 Word会根据所在位置的前后自动排序 在第一个参考文献的前面有一条横线 你会发现无法删除 它叫 尾注分隔符 4 去除 尾注分隔符 我们一般的编辑界面叫 页面视图 选择 视图 普通 进入普通视图 按 视图 脚注 此时编辑界面分为两个部分 下面的编辑框是尾注编辑框 选择尾注编辑框中的 尾注 下拉框 选择 尾注分隔符 出现一条横线 选择该横线 删除它 再选择 尾注延续分隔符 也会出现一条横线 这是尾注分页时会出现的很长的横线 选择该横线 删除它 关闭后 再按 视图 页面 切换回来 2020年1月18日3时31分 第四章 27 5 交叉引用当你在文档中第N N 2 次引用前面文档曾经引用过的文献时 这时宜采用 交叉引用 方法 按 插入 引用 交叉引用 出现一菜单 在引用类型中选择 尾注 引用内容为 尾注编号 这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注 选择你需要的 按 插入 按钮即完成交叉引用了 注 若你后来又在前面的文档中插入新的尾注 这时后继的尾注会自动更新编号 但交叉引用不会自动更新 怎么办 按 ctrl A 选择所有内容后 按 F9 键就可以完成手动更新 2020年1月18日3时31分 第四章 28 一些忠告和word使用中的小窍门忠告 利用另外的文件写作论文摘要 原因是同一文件处理可能在页码编制上会遇到问题 忠告 word中不要用空格键来留空 特别是试图让文档对齐时 解决方案 一是利用 格式 栏中的分栏工具 二是用表格 然后隐去表格线 忠告 使用主菜单中 插入 下拉菜单中的 图文框 在使用word中 一个十分棘手的问题是图的插入 请仔细研究图文框的各项选项 您会发现确定利用插入图文框 然后定义该图文框的大小尺寸和在文章中的具体位置是十分方便的 2020年1月18日3时31分 第四章 29 忠告 要认真学会使用word所带的表格 使用表格的工具栏可以让您很方便地制表格 需要注意的是表格里的文字材料都可以用主菜单中 格式 中的 段落 来控制 需要强调的是文字在表格中的上下居中 在表格工具栏中有专门的按钮来实现 忠告 本文中的介绍仅仅是入门介绍 但比较管用 再自己花些时间研究一下word文字处理软件的 相信会有事半功倍的效果 小技巧 2020年1月18日3时31分 第四章 30 论文审查的重点1 参考文献的书写格式 以及它的编号应该严格与文中引用处对应 2 论文中的错别字 3 版芯一定要按照规定设定 4 发表的文章必须是与导师联合发表的 5 论文题目不要太长 控制在20字以内 6 摘要翻译是否得体 7 封面上的年月日应该正确 8 发表的论文的投稿时间必须是在在读期间 必须与论文内容相关 2020年1月18日3时31分 第四章 31 本科组参赛队从A B题中任选一题 专科组参赛队从C D题中任选一题 1 论文用白色A4纸单面打印 上下左右