员工休假管理办法.doc

JF-GL-002员工休假管理办法编文部门人力行政部文件版本A/0生效日期2014-02-24页码：8 /8制 修 订 记 录文件版本制修日期制修订页次制 修 订 摘 要A/02014.2.178页新制度批准审核编制目 录1目的32范围33定义34权责35休假管理 5.1公司假别一览表3 5.2法定假日4 5.3休假审批权限5 5.4年假规定.5 5.5病假规定.6 5.6工伤假规定6 5.7事假规定.6 5.8婚假规定.7 5.9产假规定.7 5.10看护假规定7 5.11丧假规定.7 5.12探亲假规定.8 5.13请假期间的通讯联系.86相关文件87应用表单8员工休假管理办法1. 目的为使员工请假、休假有所依循，规范员工休假及保障公司的正常运转，特制订此制度。2. 范围本制度适用于公司内部全体员工。3. 定义直系亲属：指本人的祖父母、父母、配偶和子女。4. 权责4.1 人力行政部负责本规范的制、修、废，管理者代表或常务副总审核，董事长批准后实施；4.2 人力行政部和各部门负责人对本制度的执行负有监督、管理职责。4.3 全体员工有遵守制度之责。5. 休假管理5.1 公司假别一览表假别请假原因享假人员给假天数需提交证明薪资待遇法定 假日全员按国家规定（详见5.2条）计时人员发全薪年假工龄不满1年者0计时人员发全薪工龄1-10年（含）5天计时人员发全薪工龄10-20年（含）10天计时人员发全薪工龄20年以上15天计时人员发全薪病假因病需治疗休养全员1.病假全年不得超过14天；超过14天者当年无年终奖（含类似奖励）2.重大疾病依国家规定的医疗期执行。县级（含）以上医院或公司指定医院出具的“医院病假证明”发给基本工资。工伤假因公致伤人力行政部备案的工伤员工以医院证明为据人力行政部确认的医院证明计时人员发全薪事假因私事需亲自处理全员1.试用期内人员累计不得超过5天；其余人员超过14天者当年无年终奖； 2.事假全年不得超过30天；事假无薪婚假本人结婚全员正常婚假及再婚者3天结婚证原件计时人员发全薪产假本人分娩女员工90天本人结婚证、准生证及婴儿出生医院证明以当地最低工资标准计薪看护假配偶分娩男员工1天本人结婚证及婴儿出生医院证明计时人员发全薪丧假直系亲属死亡丧亲员工3天死亡证明或村（居）委会证明计时人员发全薪探亲假外派员工每年10天计时人员发全薪5.2 法定假日5.2.1 元旦，放假1天（1月1日）；5.2.2 春节，放假3天（正月初一、正月初二、初三）；5.2.3 妇女节，女员工放假半天（3月8日下午，如遇公休日不再另行安排）5.2.4 清明节，放假1天（农历清明当日）；5.2.5 劳动节，放假1天（5月1日）；5.2.6 端午节，放假1天（农历端午当日）；5.2.7 中秋节，放假1天（农历中秋当日）；5.2.8 国庆节，放假3天（10月1、2、3日）；5.2.9 清明节、端午节、中秋节如遇闰月，原则上以第一个月为休假日（按国家规定为准）；5.2.10 法定假日休假无需填单申请，以公司放假通知为准。5.3 休假审批规定5.3.1 休假审批权限休假人员请（休）假天数申请时限审核权限审批权限备案权限普通员工3天（含）以内提前1天部门经理人力行政部3天以上提前2天部门经理分管副总人力行政部部门经理3天（含）以内提前1天分管副总人力行政部3天以上提前2天分管副总电话报批董事长人力行政部副总及以上3天（含）以内提前1天电话报批董事长人力行政部3天以上提前2天电话报批董事长人力行政部5.3.2 除法定假日外休假均需填写请/休假单，据休假审批权限流程审批后，于假期开始前送人力资源部进行考勤备案，特殊情况不能亲自办理请假手续的，必须让部门人员代办，否则以旷工论处。5.3.3 请/休假单未经审批完毕而擅离职守或期满未经批准续假而缺勤者一律视为旷工，除因本人临时大病或有重大事故经证明属实外，将视情节给予小过以上处分。5.3.4 如特殊情况不能事先按规定办理相关请假手续，可电话口头征询主管意见，于事后补办手续，如未办任何请假手续（包括请假未经同意）而缺勤者，做旷工论处；期满续假应由本人到公司办理请假手续，确实无法亲自前往请假者，必须电话征得部门统计代办续假手续。5.3.5 请假人在休假前必须指定职务代理人，并请职务代理人在请/休假单上签字确认。如未指定职务代表人影响正常工作的，视情况给予请假人及部门主管记警告至小过处分，相关审核、审批领导负连带责任。5.3.6 凡需事后提供休假证明的须按时提供相关证明进行销假，无法提供有效证明的视情况一律视为事假或旷工处理。5.4 年假规定5.4.1 员工入职后连续工作满一年以上者，第二年开始享受带薪年假。5.4.2 年假不含国家法定假日和休息日。5.4.3 员工有下列情形之一的，取消当年的年假：（1） 工龄1年以上不满10年的员工，在当年度内累计请假达到1个月以上者；（2） 工龄10年以上不满20年的员工，在当年度内累计请假达到2个月以上者；（3） 员工请事假累计20（含）天以上者。5.4.4 离职员工再次入职者（集团内部调动除外），其工龄须重新计算。5.4.5 员工已休完当年的年假，在年度内出现5.4.3的，需相应扣除发生当月的出勤天数。5.4.6 年假可由公司或部门根据工作状况灵活安排；优先与事假相抵扣；可以一个年度内集中安排、也可以分段安排，最小休假单位为0.5天。5.4.7 员工应在当年度内休完年假，如因工作原因无法安排休假的可以向公司申请延期休假至次年二月内，逾期则视为自动放弃。5.4.8 计时人员休年假按正常出勤计发薪资，休年假时应在请/休假单上注明，否则按其他假别处理，不计发薪资。5.4.9 新员工工作满一年（12个月）的当年度年假天数，按照期满当年剩余天数折算确定，折算不足一天的部分不享受年假，具体折算方法为：（当年度剩余天数365）5。如某员工2012年9月30日入职，则2013年10-12月期间可休年假天数为：923655=1.26，允许休假1天。5.4.10 法定假日、产假、婚假、丧假及工作停工期间不计入年假假期。5.5 病假规定 请假天数依县级（含）以上公立医院或公司指定医院出具的“医院病假证明”为参考，无法提供证明者按事假处理。5.6 工伤假规定5.6.1 员工因公负伤并及时通报人力行政部备案者，在法定的医疗期间享受工伤假。员工因工伤住院或在家治疗无法办理请假手续者，可由部门统计代为办理请假手续。工伤假包含公休日、法定假日。5.6.2 员工工伤治疗期间发生的医疗费用由公司根据国家有关规定报销；住院治疗期间发生的护理费用依照工伤管理办法执行。护理时间以员工能自行照顾个人生活为标准，具体由人力资源部根据实际情况评定。5.6.3 员工工伤住院治疗期间以当地最低工资标准支付工资。5.6.4 员工工伤假天数以公司指定之就医“医院证明”为参考，假满复岗时由员工提交人力行政部核实确认。5.7 事假规定5.7.1 员工提出事假申请，相关主管可视请假事由和部门工作状况核定休假天数，在公司工作任务紧急或特殊状态下，亦可不批准事假。5.7.2 员工当年请事假一个月超过两次者，在无正当理由的情况下，可以不准假。5.8 婚假规定5.8.1 请婚假者须符合国家法定结婚年龄，即男不得早于22周岁，女不得早于20周岁；5.8.2 婚假应一次性休完，假期内如遇公休日、节假日的不另加假期天数。婚假可在结婚登记日起一年内使用，逾期视为自动放弃，不予补假或折算支付薪资。5.8.3 婚假期间因公司要求返岗处理紧急公务者，未休满的假期可在返岗后一年内一次性补休完毕。非公司原因提前上班者不予补假或折算支付薪资。5.9 产假规定5.9.1 产假依医院出示的预产假证明，可于产前15天开始休假，产假应一次连续休完，产假包括公休日和法定节假日。5.9.2 怀孕七个月（含）以上者，不得安排夜班劳动（当日22点至次日6点）和加班，从事体力劳动的，每天上下午应各安排一次工间休息，每次休息时间为三十分钟，由部门主管安排。5.9.3 怀孕七个月以上者如不能从事正常工作的，个人可以提出事假申请；怀孕七个月以下若身体情况原因无法正常上班须离岗休息者，须提供县级以上公立医院或公司指定医院出具的证明，由个人提出事假申请。5.9.4 怀孕不满四个月流产者，给予15天流产假；怀孕四个月（含）以上七个月以下流产者，给予40天流产假；怀孕七个月以上遇死胎、死产或早产不成活者，给予75天产假。以上须提供县级以上公立医院或公司指定医院出具的证明、结婚证、准生证，并向公司提出书面申请。5.9.5 产假期满返岗者，在婴儿满一周岁前给予每天一小时的有薪哺乳时间。哺乳时间可分次享受，每次30分钟（但须安排在班头或班尾），具体时间由个人以书面形式向公司提出申请。5.9.6 女员工在哺乳期间不得安排其夜班或加班，不得安排从事国家规定的三级重体力劳动强度的劳动，禁止从事有毒有害劳动。5.10 看护假规定 看护假应一次休完，看护假不包括公休日和节假日，休完假须将本人结婚证和小孩出生证、准生证原件提交行政科核查销假，如无法提供上述证明的按事假处理。5.11 丧假规定5.11.1丧亲员工可申请丧假，丧假应一次性连续休完，丧假包括公休日和节假日。请丧假应填写请/休假单，如遇紧急情况可电话同主管沟通，由部门统计代为办理请假手续。5.11.2丧假结束后员工须提供丧者死亡证明或村（居）委会证明原件到人力资源部核实销假，