建设项目档案保存单位与保管期限表.doc

附件一： 建设项目档案保存单位与保管期限表序号归 档 文 件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行 1可行性研究、任务书 1.1项目建设书及其报批 永久 长期 1.2项目选址意见书及其报批 永久 长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批 永久 长期 1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证 永久 长期 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批 永久 永久 2设计基础 2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 2.3水文、气象、地震等其它设计基础 永久 长期 3设计 3.1总体规划设计 永久 永久 3.2方案设计 永久 永久 3.3初步设计及其报批 永久 永久 3.4技术设计 永久 永久 3.5施工图设计 长期 永久 3.6技术秘密材料、专利 永久 3.7工程设计计算书 长期 长期 3.8关键技术试验 永久 3.9设计评价、鉴定及审批 永久 永久 4项目管理 4.1征地、移民 4.1.1 征用土地申请、批准、红线图、坐标 图、行政区域图 永久 4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久 4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 4.1.4 施工执照 永久 4.2计划、投资、统计、管理 4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 长期序号归 档 文 件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行4.2.2概算、预算管理、差价管理长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改、招标补遗及答疑长期长期长期长期4.3.2投标书、资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正永久永久长期长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审批、合同书、合同变更永久长期长期4.4专项申请、批复4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议长期长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议长期5施工5.1建筑施工5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2施工组织设计、方案及报批、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺长期长期5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报告长期长期5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期5.1.6施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移变形监测记录、事故处理报告永久长期永久序号归档文件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行5.1.11工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结、施工预、决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久永久永久5.1.16声像材料永久长期5.2设备及管线安装5.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技术措施长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报告长期长期长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期永久5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期永久5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期永久5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期长期5.2.9设备、网络调试记录长期长期长期5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、 事故处理报告长期长期长期5.2.1l 系统调试、试验记录长期长期长期5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期短期5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期长期5.2.14 中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期永久5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、 决算永久长期永久5.2.16 竣工图永久长期永久5.2.17 声像及电子文件长期长期长期5.3电气、仪表安装5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期永久序号归档文件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行5.3.5系统调试、整定记录长期长期长期5.3.6绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期长期5.3.7材料、设备明细表及检验、安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期永久5.3.8操作、联动试验短期长期短期5.3.9电气装置交接记录短期长期短期5.3.10 中间交工验收记录、工程质量评定永久长期永久5.3.1l 竣工报告、竣工验收报告永久长期永久5.3.12竣工图永久长期永久5.3.13声像及电子文件材料长期长期6监理6.1施工监理6.1.1监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批长期长期6.1.2施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款长期长期6.1.4开(停、复、返)工令、中间验收长期长期6.1.5监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用长期长期6.1.6监理通知单、协调会审纪要、来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期长期6.1.8监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期长期6.1.9监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件长期长期6.2设备采购、监造工作监理6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.3原材料、零配件等的质量证明和检验报告长期长期长期6.2.4开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.5监理通知单、监理工作联系单长期长期6.2.6监理日志、监理月报长期长期6.2.7质量事故处理、设备制造索赔长期长期长期6.2.8设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核长期长期序号归档文件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行6.2.9设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像及电子文件材料长期长期7工艺设备7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期长期7.2设备、材料采购、招投标、合同、出厂质量合格证明长期长期7.3设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期长期7.4设备图纸、使用说明书、零部件目录长期长期7.5设备测绘、验收记录及索赔长期长期7.6设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及推广应用永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外9.1询价、报价、投标短期9.2合同及其附件永久9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及设计联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久永久9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等永久永久9.1l国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期序号归 档 文 件保存单位保管期限建设单位设计单位施工单位监理单位生产运行9.12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔永久9.13国外设备、材料的防腐、保护措施短期短期9.14外国技术人员现场提供的材料长期长期10生产技术准备、试生产10.1技术准备计划短期短期10.2试生产管理、技术责任制短期短期10.3开停车方案短期短期10.4设备试运行、验收、维护记录长期长期10.5安全操作规程、事故分析报告长期长期10.6运行记录短期短期10.7技术培训材料短期短期10.8技术参数、性能、图纸永久永久10.9劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录短期短期11财务、资产管理11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久永久11.3主要材料消耗、器材管理短期短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久12竣工验收12.1项目竣工验收报告长期长期长期长期12.2工程设计总结永久长期12.3工程施工总结永久长期12.4工程监理总结永久长期12.5项目质量评审永久长期12.6工程现场声像材料永久长期12.7工程审计、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批永久永久12.9竣工验收会议、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案材料长期长期长期12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及 证书长期长期长期附件二： 各类单项工程交工文件材料目录对照表一、单项工程土建施工类文件材料目录（1）土建工程交工验收文件目录（2）开工报告（3）停工报告（4）复工报告（5）竣工报告（6）图纸会审纪要（7）建筑工程交工验收证明书（8）中间交工证书（9）单位工程质量评定表（10）分部（项）工程质量检验评定表（11）分部（项）隐蔽工程检查记录（12）定位竣工测量成果表（13）标市竣工测量成果表（14）建筑物沉陷观测记录（15）打桩记录（16）土壤容重试验报告（17）构件吊装检查记录（18）钢筋混凝土构件出厂合格证（19）混凝土砂浆抗压强度报告（20）钢材材质鉴定书（21）水泥试验报告（22）试验报告（23）设计变更明细表（24）技术签证（25） 质量事故处理鉴定报告（26）竣工图纸二、单位工程设备、管道安装施工类文件材料目录（1） 交工（中间交工）证书（2） 单位工程质量检验评定表 （3） 试车合格证 （4） 竣工报告、竣工验收报告 （5） 重大质量事故处理鉴定报告 （6） 设备安装工程交工材料（7） 管道安装工程交工材料（8） 设计变更通知单 （9） 设备管道原材料合格证、说明书（10） 未完项目明细表（11） 竣工图三、单体设备安装施工类文件材料目录（1） 单车试车合格证（2） 试验记录（3） 吹洗脱脂记录（4）保温冷防腐涂漆（5） 安装记录、安装质量检查评定记录（6）对中记录四、单项管理工程、管理施工安装类文件材料目录 （1） 单线图（2） 检查和试验报告（3） 检验和试验记录（4） 试验报告（5） 吹洗脱脂记录（6） 保温冷防腐涂漆（7） 焊接记录（8） 无损检测（9） 阀门管件试验报告（10） 隐蔽工程记录（11） 管架安装记录