涂庄小学档案案卷类目及保管期限表.doc

涂庄小学档案案卷类目及保管期限表一、文书档案1、党支部（若工作手册包含计划、总结等内容的，以工作手册组卷，下同）序号内 容期限1本校党支部工作手册永久2本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报告、汇报永久3本校支委会会议记录永久4本校党支部大会会议记录长期5本校党员名册、党员、党组织统计年报表永久6本校党支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复永久7上级党委下发的关于学校党务工作的通知、规定等文件短期8本校创建精神文明单位的材料永久、长期9本校师德建设有关材料长期、短期10本校党员教育，民主评议专题材料 长期，短期11党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知及其它材料 永久，短期12本校党组织和党员评先创优活动材料 长期13本校党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复永久14本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复永久15党的纪检工作意见、报告及有关材料长期16本校党员组织关系转移介绍信、存根长期17本校党费收、缴、支出凭证材料短期2、行政序号内 容期限1本校编制年鉴、大事记 永久2本校校史、组织机构沿革永久3本校学年度工作计划、总结、工作报告、规划、经验介绍、学校简介永久4本校行政会议或校务会议记录、各项决定、通知永久5本校校务日记长期6本校年度基层报表永久7本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料长期8本校重大活动材料(校庆、校友会等)永久9本校庆祝教师节活动形成材料长期、短期10市、区(县)教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法、通知等文件长期、短期11本校向上级的报告、请示及批复永久、短期12本校专项工作的调查、检查、普查材料长期13本校外事交流工作形成的有关材料长期、短期14各类报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校的重要题词长期18本校评选各种先进集体、先进个人材料长期19本校教职工犯错误处分材料长期或短期20本校发生各种事故报告和有关材料长期21本校关于处理人民来信来访材料长期、短期22本校关于人代会代表推荐材料长期3、机构编制、人事序号内 容期限1本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告永久2上级有关学校机构管理、教职员工管理（含职改）、计划生育、工资福利等方面的文件。永久3本校教职工名册、履历表及劳动工资年报表永久4本校中层干部、年级组长、教研组长名册长期5本校教职工调动介绍信、存根及有关审批表长期6本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料长期7本校职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会议记录、计划、总结等长期8本校教师工作情况登记表、记录册、年度考核汇总表长期9本校教职工离退休名册和改变待遇审批表长期10本校教职工申请离职、辞职材料长期11本校教职工职称申请表长期12各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久13发放专业技术职务资格证书名册、聘任名册长期14有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料长期15本校聘用退休工人、代课教师审批表及有关材料短期16本校教职工申请出国、出境材料长期17本校教师支援外省市及郊县等有关材料短期18本校教职工困难补助材料短期19本校教职工考勤记录短期20本校教职工住房情况及分房记录短期21本校教职工献血名单短期22本校教职工独生子女名单长期23本校死亡人员名册抚恤记录短期24本校各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、台、国外亲属名册长期25本校教职工三十年教龄获荣誉证书名册长期4、德育、教务序号内 容期限1本校德育、教务、科研工作计划、总结永久2本校个教研组工作计划、总结长期3本校年级组工作计划、总结短期4本校获各级别三好学生、优秀学生干部先进班级的文件材料长期5、总务序号内 容期限1总务处年度(或学年度)工作计划、总结长期2本校职工工资名册长期3本校固定资产统计表、固定资产添置、报废报表永久4本校各类财务报表5本校财产清单(仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等)、移交清册长期6本校维修审核报告长期7本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等永久8本校接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料长期9本校有关安全、保卫工作材料短期10本校有关绿化工作材料短期6、工会序号内 容期限1本校工会工作计划、报告、总结、会议记录或工作手册长期2本校工会干部任、免职报告、批复永久3本校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根长期4本校工会统计报表永久、短期5本校召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等永久6本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料短期7关于工会工作的上级文件短期8妇委会成立及妇女干部名单长期9表彰“三八”红旗手等先进事迹材料长期10其它材料(教工运动会、女工活动、计划生育工作等)短期11本校退管会形成的其它材料长期、短期7、团队（学生会教工团支部）序号内 容期限1本校团队学生会工作年度(或学年度)计划、总结或工作手册长期2本校团委、总支、支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复长期3本校各届团委、大队部、学生会干部名册长期4本校团委会议记录和团总支会议记录长期5上级团委下发的关于团队工作的文件长期6本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料长期7本校共青团组织关系转入介绍信和转出存根长期8本校有关团员处分报告和团委批复长期9共青团市、区(县)委命名和表彰优秀团员、少先队员、团队于部及先进集体登记表和有关材料长期10本校团队学生会活动形成的其它材料短期二、教学档案1、教师教育类序号内 容期限1教师队伍建设规划、继续教育计划、总结长期2上级相关文件长期3本校教师参加各种业务进修和培训名单、成绩、体会、论文及有关材料长期或短期4本校骨干教师名单长期5青年教师个人专业成长规划长期6本校教师业务考核纪录等长期7教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料长期8校本培训、校本研修工作计划、总结、规划长期9校本培训、校本研修工作记录长期10师德教育相关材料长期11长期2、德育教育类序号内 容期限1德育工作形成的方案、调查报告、典型材料等长期2班主任工作计划、手册、总结、会议记录短期3对学生进行政治思想教育的专项材料短期4主题班会、校会的典型材料短期5本校家、校、社区互动工作材料短期3、教学管理综合类序号内 容期限1市、区(县)教育局颁发的有关教育、教学工作的文件短期2本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导评估意见永久3学校重大教育改革报告、实施计划、总结长期4学校关于教学检查、教学质量评估材料长期5本校关于教学督导工作形成的其它材料长期6本校教学管理、教育教学研究、教育教学改革工作材料长期7本校教学考核、学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量等材料长期8本校制订的教育常规、纪律制度长期9各种教学方案、提纲、进程表和教学经验总结等长期10教研组、备课组工作计划及活动记录（教研组工作手册）短期11本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准短期12本校各年级各学科期中、期终考试试卷质量分析成绩汇总长期13毕业生毕业会考、升学考试统计分析表、参加区、县以上统一考试及期中、期终考试成绩统计表长期14学生参加各学科（艺术、科技除外）竞赛的获奖名单、名次等材料永久、长期15社团活动（艺术、科技除外）计划、小结、活动记录等短期16教育教学专题活动材料长期4、学籍管理类序号内 容期限1学生学籍卡永久2新生录取名册、新生入学考试成绩长期3学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料长期4各年级学生名册、成绩登记表、学生各类情况统计表长期5残疾学生花名册。长期6毕业生分配名册、去向、毕业证书验印名册、证书样本等长期7毕业生质量调查材料短期8上级关于学生毕业分配计划、方案、总结材料等短期10本校招生工作形成的材料短期5、实验教学类序号内 容期限1本校实验教学计划、总结长期2上级关于实验教学的规定、通知等文件长期2本校有代表性的师生实验教学教案、实验报告、手册长期3各科教学仪器说明书长期4各科教学仪器账册、统计表等长期5各类教学仪器使用、维修、保养、借用纪录长期6教学仪器添置、报废申请长期7学生实验操作考核计划、试题、记录、成绩单长期8学校、师生参加上级组织的实验教学活动的相关材料和证书长期6、信息技术教育：序号内 容期限1本校信息技术教育计划、总结长期2上级关于信息技术教育的规定、通知等文件长期2本校有代表性的信息技术教育教案长期3各科信息技术教育设备说明书长期4各科信息技术教育设备统计表等长期5各类信息技术教育设备使用、维修、保养、借用纪录长期6信息技术教育设备添置、报废申请长期7学校、师生参加上级组织的实验教学活动的相关材料和证书长期7、图书序号内 容期限1本校图书室计划、总结长期2上级关于图书、读书活动的规定、通知等文件长期2本校有代表性的教师阅读课教案、学生读书笔记等短期3图书账册长期4图书阅览、借阅纪录长期5图书添置、报废申请记录长期7学校、师生参加上级组织的读书活动的相关材料和证书长期8学校组织的读书活动的记录长期1本校使用的教科书统计表长期2本校教师自编教材、教学指导书、教学参考书；本校参加编写的全国统编教材长期3虽未正式出版，但具有本校新观点、新内容、特色课程的内部教材，教学水平较高的教案、典型课程备课笔记长期4本校自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等长期8、艺术教育类序号内 容期限1校园文化专题活动（如校艺术节、摄影比赛、绘画比赛、音乐、舞蹈比赛等）计划、小结、节目单、获奖名单、获奖作品名单等活动过程中形成的材料长期、短期2艺术、科技社团活动计划、小结、活动记录等短期3艺术交流活动(包括境内外)及参与社区艺术活动的计划、小结、活动记录等材料长期、短期4艺术特色教育的计划、总结长期、短期5参加市、区(县)艺术活动演出、比赛的节目单、获奖名单等活动材料长期、短期6区教研室及校艺术教育指导教师的典型教案及自编教材等长期9、科技教育类1科技节计划、小结、获奖作品及名单等及活动过程中形成的材料长期、短期2科技特色教育的计划、总结长期、短期3科技小发明、小制作及科技小能手的评比、获奖情况及有关实物、照片长期、短期4手脑奥林匹克比赛活动的作品及获奖情况永久、长期5科技兴趣小组活动计划、小结、活动记录等长期、短期6区教研室及校科技教育指导教师的典型教案、自编教材长期10、体育、保健、卫生工作类序号内 容期限1本校参加体育比赛得奖项目、成绩、名次等材料长期2本校运动会及单项体育竞赛名次材料长期3本校有关体育教学和军训材料长期4学生保健材料及毕业生体检材料长期5班级体育达标记录，特长生名单。长期6本校体育、保健、卫生工作计划、总结短期7学生预防近视眼材料短期8学生健康教育、心理健康教育材料长、短9学校食堂、饮水等卫生材料短期11、安全工作类：序号内 容期限1年度安全工作计划、总结长期2上级相关文件长期3安全工作制度长期4重点部位自查情况长期5宣传教育材料长期6安全活动材料长期7各项安全工作记录长期89三、教师业务档案 教师业务档案按学科分类排列，每位教师组一个卷序号内 容期限1教师个人基本情况登记表长期2工作计划、总结长期3参加教学活动的教案、反思长期4参加培训活动的体会长期四、会计档案（包括工会、校办厂、食堂，电子归档参照档案局编制方法操作）1、报表序号内 容期限1本校财务预决算报表永久2本校财务月报、季报短期2、帐簿序号内 容期限1本校明细帐、总帐十五年2本校现金、银行日记帐二十五年3、凭证序号内 容期限1本校预算会计的各种原始凭证和记帐凭证十五年2本校涉外会计凭证永久五、科技档案1、基建序号内 容期限1学校建设规划永久2新建、改建、扩建学校时在规划、征地及基建、勘测、设计、施工、竣工、验收过程中产生的文字、图纸、声像等材料。永久2、科研序号内 容期限1科研组织机构长期2各种科研制度：校本科研制度、课题管理制度、档案管理制度？等长期3教育科研规划（“十五”规划、“十一五”规划）长期4本校教学科研计划、总结长期5课题研究情况的统计资料（哪些课题已经通过哪些部门的验收等）长期6课题研究的成果资料长期7研究课题的统计资料（按省、市、区分级别统计，主持人、课题、立项时间、结题时间等）长期8相关文件资料长期9课题