折让出库作业流程.doc

1. 折让:是由于物料入库后在ERP内进货总金额与供应商送货单的销售总金额不一致,因此需要在ERP内以退货方式进行金额折让.(此类折让操作现暂时只涉及采购圆片类)2. 具体操作如下: 宁波威尔送货单 2008年5月27日 NO:0005127 采购单号料号KG数PCS数包数A80505121P01A35250C95.520221A80505121P01A40305C164.920221 送货人:X X X 收货人:X X X操作1）-6）已修改（现在宁波威尔的单价已改为由采购员提供，其他采购圆片则在供应商送货清单上已列明）1） 前提是品管已将以上物料检验并合格 2)在(E)采购管理循环体系 下点击 E13）再点击Q3 进入采购单资料维护,代号不用填, 密码为888888 .“放大镜”图标4） 在放大境图标上用左键单击采购单号(即是送货单上的采购单号) 5)再按回车键(要注意供应商简称是否与送货单上送货的公司名称相同)6）单击表头上的”斧头”图标,再选”备注”,就会出现每KG的单价金额.(无论此张采购单内有多项的物料,但每一张采购单只有唯一 的一个KG金额)将KG金额写上相对应的采购单号,然后开始进行送货单产上的销售金额计算.7） 送货单上销售金额计算公式:第一种物料(KG金额*KG数)+第二种物料(KG金额*KG数)+ 第三种物料(KG金额*KG数)+ 第四种物料(KG金额*KG数)以上计算公式得出:23.504*95.5+23.504*164.9=6120.4416（取两位小数，即=6120.44）8） ERP内的PCS数金额计算公式: 第一种物料(KG金额*KG数/PCS数);第二种物料(KG金额*KG数/PCS数); 第三种物料(KG金额*KG数/PCS数); 第四种物料(KG金额*KG数/PCS数)以上计算公式得出:23.504*95.5/202=11.11223.504*164.9/202=19.1869将求出的物料PCS数金额在ERP内EE1-Q4模块内进行修改(填上相应的代号,密码为代号+100)9）进入到”采购验收单维护作业”界面后,点放大境图标下的”验收单号”,再将计算好的KG单价在相应的检验单下的表身进行修改.10）在FOXPRO (REPORT) 内将采购入库单(已修改好单价，详情请看“ERP操作手册中的采购验收作业流程)打印出来,一式两份,其中一份给采购跟单,另一份留底。11）折让单价计算公式：ERP内总金额送货单总金额=折让金额（如得出为负数，即折让金额为（0.03）；得出为正数，即折让金额为（0.03）12)在ERP内采购模块下EE1Q5的采购退货单下进行折让单价操作. 第一步,先进入模块第二,在“补登”此处新增一张退货单13）退货单号是AB+送货单单号（如送货单单号太长，则只输入送货单号后46位）, 供应商代号,识别码选”3”(creditnote),退货人是自己的工号(xxxx),采购代号选”1”(型材/圆片),退货金额,其他全部按回车键.这三项一定是为“0”，如果不是“0”，则手工输入“0”打印折让单折