库存管理规定.doc

仓库产品管理规定为了更好地推进物流部门的各项工作，规范公司仓库产品的管理，促进公司产品的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地进行，制定本规定。本规定适用于本公司物流部仓库。一、 仓储区域及环境按照定仓定位管理原则，将产品进行分类分区进行仓储管理。 1、 按照销售部门分为：话务产品和回访产品。2、 按照产品分类分别为：减肥产品类、丰胸产品类、保健产品类三大类，其余产品统一归为一类。3、 按照产品情况分区为：良品区、不良品区、待处理品区、呆滞品区、物料区。4、 仓库仓储条件：通风透气、干净整洁、防雨防潮、防火防尘。二、 产品存储摆放规定1、 按照先进先出、后进后出的原则存储摆放。2、 按照大不压小、重不压轻的原则存储摆放。3、 按照利于管理、利于安全、利于发货的原则存储摆放。三、 安全管理规定1、 仓库位置严格执行安全保密措施，非与仓库操作密切的人员禁止进入仓库；同时严禁向无关人员透露仓库的位置。2、 仓库将不定期更换位置，以防止位置信息外泄，降低风险。3、 产品部门需提供有关产品资质的材料给仓库留存，以备查询。4、 仓库内严禁烟火，并协调技术部门定期对用电线路进行排查，消除安全隐患；同时定期对消防设施设备进行检查，确保处于良好状态。5、 认真执行仓库管理十二防：防火，防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。6、 信息安全严格执行公司的信息安全管理制度。四、 产品在库管理1、 仓管员应将仓库内仓储区域的货架分布情况合理安排，以便与产品出入库和整理。2、 执行日清月结制度，每月定期清理仓库呆滞物料和不合格品。库存产品清查、盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。3、 对仓库超保存期的产品，应及时汇报同时通知检验人员进行检验，一经发现物料变质要及时隔离处理及书面呈报上级领导。4、 每一物料、产品应建立一张存卡，并填写好物料编号、品名、规格型号、出入仓记录等信息，做到帐物一一对应。5、 贵重物品要入箱上锁，专人保管，并且定期与不定期进行盘点、抽查。6、 严格执行5S管理。5S：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五、 进仓管理1、 产品入仓前，仓管员应进行产品存储位整理，确定产品存放货位，对于不熟悉的产品入仓，仓管人员应主动向供货单位了解产品物性、保管要求堆码标准、注意事项等，以便做好货物入仓准备工作。2、 产品入仓实行“四验收”制度：数量验收、包装验收、品种验收、质量验收。3、 未经品质检验人员检验的产品和经检验人员检验结论为不合格的产品，禁止办理入库手续。4、 产品进库时，经品质检验合格后，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号与采购订单或者供应商送货单一致，才办理入库手续。5、 当天来的产品，当天验收入库，当天开单。供应商送货单与Y3系统入库单要完全一一对应才有效。入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称，入库单必须有库管员、品控专员、经手人、物流经理签字，并且字迹清楚。入库单一式三份，一份仓库存，一份交财务记帐、一份采购部门在财务结算时与请款用.6、 入仓后才发现为不合格产品的，应该及时通知品质检验人员查明原因，并及时与采购人员反映，做退换货处理。六、 产品出仓1、 所有的产品出仓都必须经过Y3系统出库。2、 产品出库一律凭正式单据出仓。3、 产品出仓单，一式三份:一份仓库记帐，一份交财务部，一份给发货人员。4、 产品出仓中，发现仓库存货数量不足最小存量时，及时通知采购人员。5、 产品出仓后，仓管人员应及时对货进行整理，保证货位整齐、美观，将产品出仓单据妥善保管。6、 仓库接受销售退（换）货物入仓时，退（换）产品入仓严格遵循“先确认，后实施”的原则，客服已经确认的并及时点Y3退货状态，仓库见到退货状态的才换货重发，退货状态超过10天未入仓的，仓库每周发两次这些单给客服跟进，货物退回仓库时，要及时办理入仓手续，同时在Y3系统中点击入仓。七、 盘点工作1、 每月最后工作日必须组织仓管人员盘点仓库所有产品，如发现差异及时查明原因，并由仓库负责人提交改善管理方案，并做书面报告。2、 财务部可以随时随地不通知仓库进行不定期盘点，检查仓库账实是否相符，检查仓库各项工作是否按工作流程执行，仓库人员应当积极配合。3、 定期盘点前，仓库应当做好盘点前工作，如盘点表、产品摆放必须整洁、产品标识清晰，盘点时停止所有的进出仓工作。4、 盘点结束后由仓库查明差异原因,由财务编写盘点报告,并提出改善管理意见和建议。八、 单据管