全套表-工程准备阶段文件归档范围和保管期限.xls

国国家家重重大大建建设设项项目目工工程程准准备备阶阶段段文文件件归归档档范范围围和和保保管管期期限限 序序号号文文件件编编号号归归档档文文件件名名称称 保保存存单单位位和和保保管管期期限限 建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位 城城建建档档案案馆馆 A类工程准备阶段文件 一A1立项文件 1A1 1项目建议书永久永久 2A1 2项目建议书审批意见永久永久 3A1 3可行性研究报告及附件永久永久 4A1 4可行性研究报告审批意见永久永久 5A1 5与立项有关的会议纪要 领导讲话永久永久 6A1 6专家建议文件永久永久 7A1 7调查资料及项目评估研究材料长期 8A1 8计划部门批准的立项文件和计划任务长期永久 二A2建设用地 征地 拆迁文件 移民文件 1A2 1选址申请及选址规划意见书永久永久 2A2 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久永久 3A2 3拆迁安置意见 协议 方案等长期永久 4A2 4建设用地规划许可证及其附件永久永久 5A2 5国有土地使用证永久永久 三A3勘察 测绘 设计文件 建设前原始地形 地貌的状况图 照片 1A3 1工程地质勘察报告永久长期永久永久 工程地质 水文地质 勘察报告 地质图 勘察记录 化验 试验报告 重要 土 岩样及说明 2A3 2建设用地钉桩通知单永久永久 3A3 3地形测量和拨地测量成果报告永久永久永久 地形 地貌 控制点 建筑物 构成物及重要设备安装测量定位 观测记录 4A3 4申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期永久 总体规划设计 方案设计 技术设计 技术秘密材料 专利文件 5A3 5初步设计图纸和说明 初步设计及其报批文件长期长期 6A3 6审定方案通知书及审查意见长期长期 7A3 7有关行政主管部门 人防 环保 消防 卫生等 批准文件或取得的有关协议永久永久 水 暖 电 煤气 通信 排水等配套协议文件 原料 材料 燃气供应等来源协议文件 8A3 8施工图设计文件长期 9A3 9设计计算书长期长期 10A3 10施工图设计文件审批意见永久长期永久 四A4招投标文件及承包合同 招标书 招标修改文件 招标补遗及答疑文件 投标书 资质材料 履约类保函 委托授权书和投标澄清文件 修正文件 开标议程 开标大会签字表 报价表 评标纪律 评标人员签字表 评标记录 报告 中标通知书 合同谈判纪要 合同审批文件 合同书 合同变更文件 1A4 1勘察设计招投标文件长期 2A4 2勘察设计承包合同长期永久 3A4 3施工招投标文件长期 4A4 4施工承包合同长期长期永久 5A4 5工程监理招投标文件长期长期 6A4 6监理委托合同长期长期永久 五A5开工审批文件 1A5 1建设项目列入年度计划的申报文件长期 2A5 2建设项目列入年度疾患的批复文件或年度计划项目表永久永久 3A5 3规划审批申报表及报送的文件和图纸长期 4A5 4建设工程规划许可证及其附件永久永久 5A5 5建设工程开工审查表长期 6A5 6建设工程施工许可证或开工报告永久永久 7A5 7投资许可证 审计证明 缴纳绿化建设费等证明长期 8A5 8工程质量监督手续永久永久 六A6财务文件 1A6 1工程投资估算材料短期 2A6 2工程设计概算材料短期 3A6 3施工图预算材料短期 4A6 4施工预算短期 七A7建设 施工 监理 勘察 设计单位及负责人资料长期 B类监理文件 一B1工程监理管理文件 1B1 1监理规划短期短期 2B1 2监理实施细则短期短期 3B1 3设计文件审查意见长期长期 4B1 4设计交底和图纸会审会议纪要长期长期 5B1 5施工组织设计 方案 报审表长期短期长期永久 6B1 6工程项目管理体系报审长期短期长期永久 7B1 7施工单位申请书长期短期长期永久 8B1 8监理工程师通知书长期短期长期永久 9B1 9工程竣工验收报审表长期短期长期永久 10B1 10监理会议纪要长期长期部分存档 11B1 11监理日记长期 12B1 12专题总结长期长期 13B1 13监理月报短期长期部分存档 14B1 14工程竣工总结长期长期永久 二B2工程进度控制文件 1B2 1施工进度计划报审表短期短期短期 2B2 2工程开工 复工报审表长期短期短期永久 3B2 3工程暂停令长期短期长期永久 三B3工程质量控制文件 1B3 1施工测量放线报验表长期短期长期永久 2B3 2材料 构配件 设备报验表长期短期长期永久 3B3 3 检验批 分项 工程报验审核表短期短期长期 4B3 4 分部 单位工程 工程报验审批表永久长期永久永久 5B3 5 隐蔽 中间验收 工程报验审核表永久长期永久永久 6B3 6 安全和功能检验 设备运转调试 工程报验审核表长期短期长期永久 7B3 7不合格项处置记录长期长期长期永久 8B3 8工程质量事故处理有关资料永久永久永久 9B3 9监理抽查文件长期 10B3 10工程质量保修前期工作报审表长期短期短期 11B3 11解除工程质量缺陷责任书长期短期长期 12B3 12有关工程奖罚的文件资料长期长期永久 13B3 13检测部门质量信息反馈处理记录长期长期永久 四B4工程投资控制文件 1B4 1完成工程量 工作量报审表短期短期短期 2B4 2工程预付 进度款支付申请表短期短期短期 3B4 3工程预付 进度款支付证书短期短期短期 4B4 4工程竣工决算审核意见书长期短期长期 五B5工程合同与其他事项管理文件 1B5 1分包单位报审表长期长期长期 2B5 2供货 试验等单位资格报审资料长期短期 3B5 3工程临时 最终延期申请表永久短期长期永久 4B5 4工程临时 最终延期审批表永久短期长期永久 5B5 5工程索赔意向通知书长期短期短期 6B5 6工程索赔申请表长期短期长期 7B5 7工程索赔审批表长期短期长期 8B5 8工程变更报审表长期短期长期永久 9B5 9合同争议 违约报告及处理意见永久长期永久 一C1施工技术管理文件 1C1 1施工技术准备文件短期短期短期 2C1 2施工安全措施和环保措施短期短期 3C1 3图纸会审记录长期长期长期永久 4C1 4设计交底记录长期长期长期短期永久 5C1 5 1设计变更通知单汇总目录永久长期长期永久 6C1 5 2设计变更通知单永久长期长期永久 7C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 永久长期长期永久 8C1 7施工预算的编制和审查短期短期 9C1 8施工日志长期 10C1 9施工现场资料管理检查记录长期长期永久 11C1 10控制网设置记录长期长期永久 12C1 11工程定位 竣工 测量记录长期长期永久 二C2土建 建筑与结构 工程 1C2 1地基和基础工程 C2 1地基承载力复查记录永久长期永久 2C2 2施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 C2 2 1施工材料 预制构件出厂合格证及进场试验汇总表长期长期永久 C2 2 2砂 石出厂证明文件及进场复验报告长期长期永久 C2 2 2 1 砂试验报告长期长期永久 C2 2 2 1 碎 卵 石试验报告长期长期永久 C2 2 3建筑砖 砌块 瓦出厂合格证和进场复验报告长期长期永久 C2 2 3 1 烧结普通砖试验报告 C2 2 3 2 烧结多孔砖试验报告 C2 2 3 3 烧结空心砖试验报告 C2 2 3 4 蒸压加气混凝土砌块试验报告 C2 2 3 5 外墙陶瓷面砖试 复 验报告 C2 2 4水泥出厂合格证和进场复验报告长期长期永久 C2 2 4 1 水泥试验报告 C2 2 5钢材 焊接材料出厂合格证和进场复验报告长期长期永久 C2 2 5 1 钢筋 丝 试验报告 C2 2 5 2 结构型钢试验报告 C2 2 5 3 焊接材料试验报告 C2 2 6防水材料产品合格证和试验报告长期长期永久 C2 2 6试验报告 C2 2 7隔热 保温材料产品合格证和试验报告长期长期永久 C2 2 7试验报告 C2 2 8预制构件出厂合格证长期长期永久 C2 2 8 1 混凝土构件出厂合格证 C2 2 8 2 钢构件出厂合格证 C2 2 8 30 C2 2 8 4 木构件出厂合格证 C2 2 9工程物资选样送审表短期 C2 2 10进场物资进场报验表短期 3C2 3施工试验记录 C2 3 1施工试验记录汇总表长期长期永久 C2 3 2土壤 素土 灰土 击实及干土质量密度试验报告长期长期永久 C2 3 3砂浆抗压强度试验报告 配比通知单及砂浆抗压强度统计表评定记录长期长期永久 C2 3 4混凝土抗压强度试验报告 配合比通知单及混凝土试件抗压强度统计评定记录长期长期永久 C2 3 5钢筋接头试验报告长期长期永久 C2 3 6金属及塑料外门窗物理性能试验报告长期长期永久 C2 3 7饰面砖粘结强度试验报告长期长期永久 C2 3 8 1 建筑幕墙物理性能试验报告长期长期永久 C2 3 8 2 锚固螺栓锚固力试验报告长期长期永久 C2 3 8 3 建筑用硅酮结构密封胶试验报告长期长期永久 4C2 4工程检测报告长期长期永久 5C2 5施工记录长期长期永久 C2 5 1隐蔽工程记录长期长期永久 C2 5 2屋面 楼面蓄淋水检验记录长期长期永久 C2 5 3烟 风 道工程检查记录长期长期永久 C2 5 4沉降观测记录长期长期永久 C2 5 5结构吊装工程检查验收记录长期长期永久 C2 5 6预检工程检查记录短期短期 C2 5 7冬施混凝土搅拌测温记录短期短期 C2 5 8冬施混凝土养护测温记录短期短期 C2 5 9施工新技术长期长期 6C2 6工程质量事故处理记录 C2 6 1工程质量事故报告表永久永久永久 C2 6 2工程质量事故处理记录永久永久永久 7C2 7工程质量验收记录 C2 7 1检验批质量验收记录长期长期 C2 7 2分项工程质量验收记录长期长期长期 C2 7 3分部 子分部 工程验收记录永久长期长期永久 C2 7 4质量控制资料永久长期长期永久 C2 7 5安全和功能检验 检测 报告永久长期长期永久 C2 7 6观感质量验收永久长期长期永久 三C3给排水 消防 采暖 燃气工程 1C3 1设备 产品质量检查 安装记录 C3 1 1设备及产品质量合格证 质量保修书 技术资料永久长期永久 C3 1 2塑料管材 管件 阀件检测试验报告永久长期永久 C3 1 3设备安装记录永久长期永久 C3 1 4设备试运转记录永久长期永久 C3 1 5补偿器安装预拉伸 压缩 记录永久长期永久 C3 1 6设备安装明细表永久长期永久 2C3 2隐蔽工程检查记录 C3 2 1管道隐蔽工程检查验收记录永久长期永久 C3 2 2隐蔽工程检查验收记录汇总表永久长期永久 3C3 3施工试验记录 C3 3 1管道系统 隐蔽 压力 灌水 试验记录永久长期永久 C3 3 2阀门建议试验记录永久长期永久 C3 3 3设备 卫生器具压力 满水 试验记录永久长期永久 C3 3 4给排水管道 卫生器具通水试验记录永久长期永久 C3 3 5地漏及地面清扫口排水试验记录永久长期永久 C3 3 6室内消火栓试射记录永久长期永久 C3 3 7排水管道通球试验记录永久长期永久 C3 3 8排水管道冲洗 吹扫 清洗记录永久长期永久 C3 3 9采暖系统试运行 调试记录永久长期永久 4C3 4工程质量事故处理 C3 4 1工程质量事故报告表永久长期永久 C3 4 2工程质量事故处理记录永久长期永久 5C3 5 C3 5 1检验批质量验收记录长期长期 C3 5 2分项工程质量验收记录长期长期长期 C3 5 3分部 子分部 工程验收记录永久长期长期永久 C3 5 4质量控制资料永久长期长期永久 C3 5 5安全和功能检验 检测 报告永久长期长期永久 C3 5 6观感质量验收永久长期长期永久 四C4通风与空调工程 1C4 1设备记录 C4 1 1主要材料 设备 仪表的出厂合格证明 质量保证书及进场检 试 验报告永久长期永久 C4 1 2设备安装记录永久长期永久 C4 1 3设备单机试运转记录永久长期永久 C4 1 4设备明细表永久长期永久 2C4 2隐蔽工程检查验收记录永久长期永久 3C4 3施工试验记录 C4 3 1风管漏光检测记录永久长期永久 C4 3 2风管漏风检测记录永久长期永久 C4 3 3现场组装除尘器 空调机组漏风检测记录永久长期永久 C4 3 4补偿器安装记录永久长期永久 C4 3 5阀门及设备试压 满水试验 记录永久长期永久 C4 3 6管道系统试压 充水试验 记录永久长期永久 C4 3 7制冷系统气密性试验记录永久长期永久 C4 3 8管道系统冲洗 吹扫 记录永久长期永久 4C4 4调试记录 C4 4 1风管系统试运行调试记录永久长期永久 C4 4 2房间室内空调系统试运行调试记录永久长期永久 C4 4 3空调水系统试运转调试记录永久长期永久 C4 4 4净化空调系统试运行调试记录永久长期永久 C4 4 5系统无生产负荷联合试运转及调试记录永久长期永久 5C4 5工程质量事故处理记录 C4 5 1工程质量事故报告表永久长期永久 C4 5 2工程质量事故处理记录永久长期永久 6C4 6工程质量验收记录 C4 6 1检验批质量验收记录长期长期 C4 6 2分项工程质量验收记录长期长期长期 C4 6 3分部 子分部 工程验收记录永久长期长期永久 C4 6 4质量控制资料永久长期长期永久 C4 6 5安全和功能检验 检测 报告永久长期长期永久 C4 6 6 1 观感质量验收永久长期长期永久 C4 6 6 2 净化空调观感质量验收 C4 6 7 1 通风与空调子分部工程质量验收记录 送 排风系统 永久长期长期永久 C4 6 7 2 通风与空调子分部工程质量验收记录 防 排烟系统 永久长期长期永久 C4 6 7 3 通风与空调子分部工程质量验收记录 除尘系统 永久长期长期永久 C4 6 7 4 通风与空调子分部工程质量验收记录 空调风系统 永久长期长期永久 C4 6 7 5 通风与空调子分部工程质量验收记录 净化空调系统 永久长期长期永久 C4 6 7 6 通风与空调子分部工程质量验收记录 制冷系统 永久长期长期永久 C4 6 7 7 通风与空调子分部工程质量验收记录空调水系统永久长期长期永久 五C5电气工程 1C5 1设备记录 C5 1 1设备产品质量合格证永久长期永久 C5 1 2设备安装记录永久长期永久 C5 1 3建筑电气设备 缆 线 明细表永久长期永久 2C5 2隐蔽及施工试验记录 C5 2 1建筑电气安装工程预检记录永久长期永久 C5 2 2建筑电气安装隐蔽工程记录永久长期永久 C5 2 3接地电阻测试记录永久长期永久 C5 2 4绝缘电阻测试记录永久长期永久 C5 2 5花灯的固定及悬吊装置过载试验记录永久长期永久 C5 2 6低压电器交接试验记录永久长期永久 C5 2 7电气照明系统通电试验记录永久长期永久 C5 2 81kv及以下配电装置和馈电线路试验记录永久长期永久 C5 2 9电力电缆试验记录永久长期永久 C5 2 10交流电动机试验记录永久长期永久 C5 2 11变压器试验记录永久长期永久 3C5 3材料试验检验报告 C5 3 1开关试验报告永久长期永久 C5 3 2插座试验报告永久长期永久 C5 3 3建筑用绝缘电线 电缆 导管试验报告永久长期永久 C5 3 4聚氯乙烯绝缘电缆试验报告永久长期永久 C5 3 5建筑用阻燃材料试验报告永久长期永久 C5 3 6电缆在火焰条件下燃烧的试验报告永久长期永久 4C5 4工程质量事故处理记录 C5 4 1工程质量事故报告表永久长期永久 C5 4 2工程质量事故处理记录永久长期永久 5C5 5工程质量验收记录 C5 5 1检验批质量验收记录长期长期 C5 5 2分项工程质量验收记录长期长期长期 C5 5 3分部 子分部 工程验收记录永久长期长期永久 C5 5 4质量控制资料永久长期长期永久 C5 5 5安全和功能检验 检测 报告永久长期长期永久 C5 5 6观感质量验收永久长期长期永久 六C6电梯工程 1C6 1设备记录永久长期永久 C6 1 1设备产品质量合格证永久长期永久 C6 1 2设备安装记录永久长期永久 2C6 2隐蔽及试验检验记录 C6 2 1电梯安装隐蔽工程记录永久长期永久 C6 2 2接地电阻测试记录永久长期永久 C6 2 3绝缘电阻测试记录永久长期永久 C6 2 4电梯安全装置检验记录永久长期永久 C6 2 5电梯荷载试运行试验记录永久长期永久 C6 2 6电梯符合运行试验图表永久长期永久 C6 2 7自动扶梯 自动人行道安全装置检验记录永久长期永久 C6 2 8自动扶梯 自动人行道试验记录永久长期永久 3C6 3工程质量事故处理记录永久长期永久 C6 3 1工程质量事故报告表永久长期永久 C6 3 2工程质量事故处理记录永久长期永久 4C6 4工程质量验收记录 C6 4 1分项工程质量验收记录长期长期 C6 4 2分部 子分部 工程验收记录长期长期长期 C6 4 3质量控制资料永久长期长期永久 C6 4 4安全和功能检验 检测 报告永久长期长期永久 C6 4 5观感质量验收永久长期长期永久 C6 4 6电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期永久 C6 4 7电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期永久 C6 4 8液压电梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期永久 C6 4 9自动扶梯安装子分部工程质量验收记录永久长期长期永久 C6 4 10自动人行道安装子分部工程质量验收记录永久长期长期永久 七C7智能建筑工程 1C7 1设备记录 C7 1 1设备材料进场检验记录永久长期永久 C7 1 2软件产品合格证及进场检验记录永久长期永久 C7 1 3产品及设备系统安装隐蔽工程检查验收记录永久长期永久 C7 1 4综合布线材料进场检验报告永久长期永久 2C7 2智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录永久长期永久 3C7 3系统 子系统 检测记录 C7 3 1通信网络系统检测记录永久长期永久 C7 3 2广播电视系统检测记录永久长期永久 C7 3 3安全防范系统安装检测记录永久长期永久 C7 3 4火灾自动报警及消防联动系统检测记录永久长期永久 C7 3 5系统检测记录永久长期永久 C7 3 6子系统检测记录 4C7 4试验检测报告 C7 4 1建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告永久长期永久 C7 4 2双向数字电视系统电气性能检测报告永久长期永久 C7 4 3公共广播系统参数检测报告永久长期永久 C7 4 4公共广播系统声音效果检测报告永久长期永久 C7 4 5网络管理功能监控系统可维护功能检测报告永久长期永久 C7 4 6应用软件检测报告永久长期永久 C7 4 7建筑设备监控系统实时性检测报告永久长期永久 C7 4 8建筑设备监控系统可维护功能检测报告永久长期永久 C7 4 9建筑设备监控系统可靠性检测报告永久长期永久 C7 4 10建筑设备监控系统联动功能检测报告永久长期永久 C7 4 11建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告永久长期永久 C7 4 12综合布线系统工程性能检测报告永久长期永久 C7 4 12 1 对绞电缆布线性能检测报告永久长期永久 C7 4 12 2 光纤布线性能检测报告永久长期永久 C7 4 13室内空调环境系统检测报告永久长期永久 C7 4 14电磁环境系统检测报告永久长期永久 C7 4 15防火墙和防病毒软件超频检测报告永久长期永久 C7 4 16网络安全系统检测报告永久长期永久 C7 4 17火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告永久长期永久 C7 4 18火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告永久长期永久 C7 4 19新型消费设施的设置及功能检测报告永久长期永久 C7 4 20电源与接地系统检测报告永久长期永久 1C7 4 21表具数据自动抄收及远传系统检测报告永久长期永久 5C7 5智能建筑系统试运行记录永久长期永久 6C7 6工程事故处理 C7 6 1工程质量事故报告表永久长期永久 C7 6 2工程质量事故处理记录永久长期永久 7C7 7工程质量验收记录 C7 7 1检验批质量验收记录长期长期 C7 7 2分项工程质量验收记录长期长期长期 C7 7 3分部 子分部 工程质量验收记录长期长期长期永久 C7 7 4质量控制资料长期长期长期永久 C7 7 5安全和功能检验 检测 报告长期长期长期永久 C7 7 6观感质量验收记录长期长期长期永久 八C8室外工程 1C8 1室外安装 给水 雨水 污水 热力 燃气 电讯 电力 照明 消防等 施工文件永久长期永久 2C8 2室外建筑环