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北汽福田视频会议系统 综合管理部IT科2004年11月 北汽福田视频会议系统 1 术语解释2 项目概述项目背景项目目标实施范围实施效果3 系统介绍主要设备组网方案视频会场建设方案系统功能 北汽福田视频会议系统 术语解释 视频会议 利用先进的计算机网络传输图像 声音信息 使处在异地的参会人员能够进行面对面交流的会议 点对点视频会议 两个会场之间召开的视频会议 福田公司视频会议系统支持任意两个单位之间召开视频会议 多点视频会议 由终端设备组织的多个会场参加的会议 目前公司总部和营销公司的视频终端支持四方及四方以下分会场的视频会议 多点广播视频会议 由视频会议系统主控管理设备 MCU 支持的所有会场参与的视频会议 会议由一方或几方同时发言 其它会场参与会议 并可根据会议需要随时发言 目前公司的视频会议主要以此模式为主 北汽福田视频会议系统 项目概述 项目背景 福田公司视频会议系统项目由总经理办公会提出 主要目的是改革过去的会议模式 提高会议效率 降低会议开支 解决北京以外厂区人员参加公司会议而导致的大量时间 精力的巨大消耗 同时满足公司召开紧急会议的需要 北汽福田视频会议系统 项目概述 项目目标 管理目标节省大量差旅费用 降低企业成本减少参会人员在旅途中的时间 提高工作效率提高企业对市场的响应速度缩短上层领导的决策周期随时可以召集 举行会议和简单培训 满足紧急会议的需求经济目标节约大量日常会议费用支出 北汽福田视频会议系统 项目概述 实施范围 视频会议系统建立在公司主干网络已经建设成功的基础上 一期项目主要是建立在具备基础网络平台的单位 随着公司网络建设的进一步完善 将推广视频会议系统二期项目 目前 视频系统已建成覆盖全国范围内以公司总部为中心会场 营销公司 北京销售分公司 北京欧曼重型汽车厂 山东诸城汽车厂 山东诸城销售分公司 潍坊农业装备分公司 北京怀柔汽车厂 湖南长沙汽车厂八个分会场的规模 北汽福田视频会议系统 项目概述 实施效果 视频会议系统项目完全达到了预期制定的管理目标和经济目标 管理效益视频会议系统使用频率很高 尤其是营销系统 节约了大量人力 物力 节省了每位参会人员往来的2 3天时间 大大提高了工作效率和工作质量 很好的解决了多方参与紧急会议的需要 经济效益视频会议系统完全达到了预期经济目标 按目前系统实际使用状况进行经济效益指标计算 每年可获收益88万元 投资回收期为2 15年 投资回报率高达206 1 MCU MGC 50 运行极其稳定支持最新的视频通讯协议支持多分屏会议方式支持广播会议方式支持双视频流 北汽福田视频会议系统 系统介绍 视频终端 北汽福田视频会议系统 系统介绍 运行稳定支持最新的视频通讯协议支持多路视音频输入输出支持四方会议 VSFX和VS4000 支持双视频流 北汽福田视频会议系统 系统介绍 组网方案 北汽福田视频会议系统 系统介绍 视频会场建设方案 北汽福田视频会议系统 系统介绍 视频会场建设方案 北汽福田视频会议系统 系统介绍 系统功能 点对点会议实现北京昌平总部 营销公司总部 怀柔 诸城 潍坊和长沙任两点间的视频会议多点会议实现以营销公司总部为中心 怀柔 诸城 潍坊和长沙为分会场的视频会议交互式多点广播的会议实现以北京昌平总部为中心 其他各点为分会场的视频会议 丰富的会议模式 不同分屏模式 1 2 3 4 5 1可在会议中动态更改分屏模式可设定任何分屏窗口的切换模式 固定 话音激活 演讲者方式 一人看多分屏 其他人看全屏 双视频流 视频终端 直观的界面使用方便 简单直观的用户界面灵敏的手持式全功能遥控器第一个自动激活画中画功能友
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