中小学及幼儿园协办参加住院医疗保险须知.doc

深圳市社会保险基金管理局中小学及幼儿园协办参加住院医疗保险须知从2011年9月起，本市学校学生纳入住院医疗保险，为保障在校学生及时参保和享受医疗保险待遇，希望各学校协助做好学生参保的资料收集、申报，及做好社会保障卡的申报、发放等工作。具体内容如下：一、适用范围经本市教育、卫生、民政、人力资源与社会保障部门批准设立的所有托幼机构、小学、初中、高中、中专、技校与职校(不含大专段)、特殊学校(以下简称学校)。二、首次参保登记首次参保的学校需到属地社保窗口办理登记手续，登记成功后成为协办单位，协办单位可通过市社保局网站中的深圳市少儿医疗保险网上申报系统申报学生的参保信息。协办单位社保登记应提供的材料：1、深圳市少年儿童参加住院医疗保险协办单位登记表;2、报验营业执照或政府的批文原件;3、报验组织机构代码证原件;4、单位法人身份证复印件(加盖单位公章);5、报验社保经办人身份证原件;6、协办单位法人或社保经办人如是港澳台外籍人员需提供有效的证件(永久性)和入中国境内的证件原件且提供复印件(加盖单位公章)。三、学校应协助的工作1、首次在社保部门办理参保的学校于社保登记月开始将本学年度所有在册学生的姓名、身份证号、年级、班级、在本校的毕业年度汇总为“在册学生名册”的电子表格并通过我局网站网上申报系统上传(电子表格的模板可从网上申报系统中下载)。12、上学年度已在社保部门办理参保的学校于2011年2011年9月20日到10月1530日（含当日）之前期间将本学年度的所有在册新入学学生的姓名、身份证号、年级、班级、在本校的毕业年度汇总为“在册学生名册”的电子表格并通过我局网站网上申报系统上传(电子表格的模板可从网上申报系统中下载)。备注：新生入学是指新学年度到本校来上学的所有学生（含转校生），该学生包括未参保和已参保的学生。23、学校应审核学生的参保资料，具体资料如下：(1)在园在校学生的深圳市少年儿童参加住院医疗保险登记表;(2)验少儿户口本或身份证原件,及参保人与监护人的关系证明或少儿的出生证明原件且提供复印件;(3)验深圳市公安局认可的第二代身份证照相点的数码照相回执,并在回执上注明姓名与证件号且提供复印件;(4)验监护人的银行存折原件且提供复印件;(5)验监护人的户口本原件或有效的港澳台外籍人员的有效证件原件(永久性证件)且提供复印件;(6)如监护人是军人，必须验有效的军人证件原件且提供复印件,并提供驻深部队的证明;(7)提供深圳市计生部门开具的生育证明原件。34、确认学生的参保信息并收集学生的参保资料递交到社保机构审核。54、学校应将每学期的新增学生(或转入的学生)与离校的学生及时申报。65、学校应及时更新学生的基本信息，基本信息包括年级、班级、毕业年度等。76、协助社保机构的宣传工作：(1)将社保机构提供的学生参保须知发放到学生或监护人手中;(2)将社保机构提供的参保须知与宣传海报在学校的宣传栏中张贴;(3)从网上申报系统中下载未到帐的信息并打印出来，告知学生与监护人。87、社保机构将已制好的社会保障卡交到学校后，学校应及时将卡发放到学生或监护人手中。四、学校网上申报须知1、学校档案管理：1.1学校档案查看/修改: 修改及查询学校信息。1.2学校网上密码设定:网上申报的密码修改。2、学生名单批量上传：2.1本年度新生入学名单上传：(1)本年度新生入学名单是指托幼机构新生入学、小学部一年级入学学生、初中部一年级入学学生、高中部一年级入学学生、转入本校就读的学生。如学校含有托幼部、小学部、初中部、高中部,每学年度开学时需将以上的学生名单上传。(2)新登记的协办单位,请将所有在册学生都当作新生入学来操作。(3)已登记的协办单位,在2010学年度首次执行时,请将所有在册学生都当作新生入学来操作,之后的新学年度仅上传新生入学名单。(4)上传模板说明在册学生名单单位编号660008学校名称可以不填序号学生姓名学生身份证号年级班级毕业年度A、托儿所、幼儿园：年级是幼小班、小班、中班、大班、学前班;班级是1至50;毕业年度可不填，系统将少儿的毕业年度默认为8周岁的年度。B、小学：年级是1至6年级;班级是1至50;毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为6年级的年度。C、中学：初中部，年级是7至9年级(7代表初一、8代表初二、9代表初三);班级是1至50;毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为9年级的年度;高中部，年级是10至12年级(10代表高一、11代表高二、12代表高三);班级是1至50;毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为12年级的年度。D、中专、技校、职高：年级是10至12年级(自行定义);班级是1至50(自行定义);毕业年度必填。E、特殊学校：年级是1至12年级(自行定义);班级是1至50(自行定义);毕业年度可不填。F、综合学校：托幼部，年级是幼小班、小班、中班、大班、学前班;班级是1至50;毕业年度可不填，系统将少儿的毕业年度默认为8周岁的年度;初中部，年级是7至9年级(7代表初一、8代表初二、9代表初三);班级是1至50;毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为9年级的年度;高中部，年级是10至12年级(10代表高一、11代表高二、12代表高三);班级是1至50;毕业年度可不填，系统将学生的毕业年度默认为12年级的年度。G、新生名单上传只能上传有18位居民身份证的参保人，港澳台外籍的参保人，监护人请填写“深圳市少年儿童参加加住院医疗保险信息登记表”递交到学校，学校审核盖章递交到社保机构审核办理，文件中最多只能有1000条记录。H、姓名：不能超过22个字符长度，不能有?、等不合法字符。I、毕业年度：参保人毕业的年份，必须是四位数字。(5)本年度新生入学名单上传未成功的原因及处理：A、学生姓名错误。学生(监护人)到学校领取“深圳市少年儿童医疗保险信息变更申请表”，由学生的监护人填表后并携带“申请表”内所注明的“应提供的材料”交到所在地社保机构办理有关变更手续;B、电子表格格式与录入内容错误。请检查电子表格中的格式和内容是否与社保机构提供的样板与录入内容说明一致;C、身份证号错误。请检查电子表格中的身份证号一栏中的数据是否是有效身份证号或证件号;D、非法字符。请检查电子表格中的姓名一栏中的数据是否有非法字符(比如“?、!、#”等)。(6)本年度新生入学名单上传成功处理：A、查询与打印未参保学生名单：请操作网上申报系统中的顶菜中的“查询学生信息”中的“本年度未参保学生信息查询”，查询与打印出未参保学生名单并告知学生或监护人到个人网上申报系统中补录相关信息参保。B、非本校已参保的学生：系统会将非本校已参保的学生信息调入到本校参保管理。(7)主要操作流程见“协办单位(学校)本学年度新生入学网上操作基本流程图”。2.2本校学生信息变更上传：为了学校方便管理，学校可批量变更已参保学生的年级、班级。3、学生网上申报数据审核：审核首次参保的学生在网上补录的信息。4、学校已审核学生名单打印：4.1首次参保学校已审核学生名单打印: 将已审核成功的学生名单汇总打印，打印的清单上加盖学校公章并附上学生参保资料一并交到社会机构审核办理。4.2首次参保学校已审核学生名单补打：补打学校已审核的汇总清单。5、参保学生管理(1)参保学生信息修改：参保学生的基本信息变更，其变更内容有：年级、班级、毕业年度。其他信息变更需填写“深圳市少年儿童医疗保险参保信息变更申请表”交到社会机构审核办理。(2)停交：学生因离校等原因，停交学生的医疗保险;(3)转入：转入到本校就读的学生调入到本校管理;(4)恢复参保：将已停交的学生恢复参保并缴费。(5)首次参保登记：录入学生所有的参保信息进行首次参保登记，录入成功打印出“深圳市少年儿童参加住院医疗保险信息登记表”并加盖学校公章，将登记表与学生所递交的参保资料一并交到社会机构审核办理。6、查询学生信息：按一定的条件查询与下载本校参保学生的信息及上传的信息，查询与打印未到帐的学生信息。7、模板下载：7.1下载本年度新生入学名单电子表格模板。7.2下载本校学生信息变更电子表格