毕业生离校须知(2011621).doc

2011届毕业生离校须知为简便毕业生离校办理流程，提高毕业离校手续办理速度，2011届毕业生离校均使用网上离校系统办理离校手续（需现场办理的环节仍需本人到现场办理，详细环节见下表）。集中办理离校时间为2011年6月25日8：3017：00。环节办理方式环节说明退还图书网上查询状态如未通过审核，需到图书馆大厅办理成绩审核网上查询状态如未通过审核，需网上申请补考或课程进修。咨询点：行政楼A203室结清费用网上查询状态如未通过审核，需到行政楼A311室办理签署助学贷款还款协议现场办理行政楼一楼招聘大厅现场办理退宿舍现场办理各宿管站现场办理分院办理转移组织关系现场办理分院办理点现场办理交毕业生登记表现场办理发户口迁移证现场办理发报到证现场办理解除处分察看期网上查询状态注销学生证、发放毕业证现场办理符合毕业条件者在分院办理点领取1、 领毕业证为最后一个环节，只有所有环节办理完毕后才可领取毕业证书。2、 请毕业生提前在网上查询自己是否已符合毕业资格。如尚有缺项，应主动了解学院的有关规定，联系相关部门，尽早达到要求。3、 2011届毕业生的补考已在五月底结束，在6月25日不安排任何补考事宜。4、 因涉及宿舍调整，请25日当天不能及时回校办理手续的同学提前回校退宿或委托同学办理退宿手续，并清空宿舍物品，学院将统一在26日18点起清空宿舍。5、 签署国家助学贷款还款协议的同学，请于6月25日至行政楼一楼招聘大厅办理毕业还款确认手续。签署生源地助学贷款还款协议的同学，请于6月20-24日登录国家开发银行学生在线服务网站（ ），更新个人信息、发起“贷款确认”申请。填写说明：(1)以身份证方式登陆，密码初始为8位出生日期。(2)进入“个人信息变更页面”，核实填写每项内容，所有空格均需填写，然后点“提交”。(3)进入“毕业确认申请”页面，核实相关信息。如无错误，点“申请”即可完成。6月25日至行政楼一楼招聘大厅办理毕业还款确认手续。6、 6月25日，学院软件资讯楼206、一号实训楼B407、二号实训楼B505机房开放，方便同学上网查询。7、 补办手续可以在工作日内8点到15点内办理，建议提前预约，以便顺利办成相关手续。行政部门咨询和补办手续预约电话（前缀为025-8584）图书（图文信息中心）2445退宿（学工处）2436转党关系（组织部）2021交费退费（财务处）2117贷款服务（学工处）2436户口迁移（保卫处）2110补考、课程进修（教务处）2488学生档案（学工处）2328报到证（招就处）2118相关信息：一、未毕业学生学业处理办法（节选）毕业生因不符合毕业条件而未获得毕业证的学生，请注意以下几点内容：1、因课程不及格者可选择下列一种方式获得合格成绩：（1）选择每年5月、12月份学校组织的换证补考（每门课只有一次补考机会）；（2）选择毕业后课程进修，参加进修课程的学习，学满规定的学时数后，参加课程考试，考试合格后取得相应学分； 毕业后补考申请学生操作指南1、登陆校园ERP系统/中，（用户名为学生号，初始密码为身份证号后六位）2、点击“学习中心”按钮，进入报名管理栏目中，3、点击“毕业后补考申请”按钮，进入到毕业补考申请页面中，选择需要参加毕业后补考的课程点击“申请”按钮即可；（毕业后课程进修申请，请参照毕业后补考申请）备注：1、若因未获相关证书无法拿毕业证的学生，必须在规定的毕业延长期内通过技能考试、计算机等级考试及高校英语应用能力考试，获取人才培养方案规定的证书； 2、若因拓展课学分不足，可通过获得人才培养方案规定之外的证书来补足拓展课学分（初级证书2分份，中级证书4分份，高级证书6分份）。二、档案派遣情况自助查询8月起可访问网址/ 查询自己档案派遣情况，登陆后选择“档案服务”菜单。（用户名为学生号，初始密码为身份证号后六位）毕业生离校系统使用说明1、请各位同学于6月25日前访问网址/ 查询自己的办理状态。（用户名为学生号，初始密码为身份证号后六位）2、登录后，点击主菜单上的“离校服务”如果未显示“离校服务”，请点击右侧“+”号显示更多菜单3、在离校服务栏目中查看离校状态（包括已办理、待办理等信息）。只需要对“未完成”或“不通过”的环节进行办理即可。最后领取毕业证，即完成离校。4、初次登陆到系统中，需填写毕业生调查问卷。方式一：“离校服务”栏目中，直接点击红色字体链接进入填写，点击“提交”按钮，即可。方式二：首页点击“+”进入“我