原始凭证粘贴要求.doc

原始凭证粘贴要求发布：计财处浏览：1685日期：2009-4-9为了加强财务管理，使学校的会计工作标准化、规范化，现依据中华人民共和国会计法、会计基础工作规范、高等学校会计制度的有关规定对财务处受理的原始凭证的粘贴要求告知各单位，望大家认真遵照执行： 一、报销人员在报销时，须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上（粘贴纸由财务处提供），便于会计凭证的装订及保管。二、为规范会计凭证，“差旅费报销单”反面不得粘贴原始凭证。 三、原始凭证需按以下内容分类粘贴 （一）车票 车票包括：火车、轮船、飞机、汽车等车票。报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。 （二）发票 发票包括：住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、医疗费、材料款、设备费等除车票外的一切票据。 四、原始凭证粘贴的要求 1.所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。2.所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸的2公分处，3.粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。4. 车票都须错层粘贴，不能罗列在一起。5.发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面。所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。 五、请所有到财务处报销业务的教职工，都要按照以上要求将原始凭证粘贴好。对于原始凭证粘贴不合格的，请重新粘贴。（1）在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。（2）将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。东莞职业技术学院原始凭证粘贴管理办法 第一条 为强化会计基础工作，提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量，使会计基础工作制度化、规范化，依据会计基础工作规范（1996年6月17日财政部财会字19号发布），结合实际，制订本办法。第二条 学院内各部门及个人办理各项经费报销手续，必须遵循本办法。第三条 原始凭证需由部门经办人按照本办法要求在统一印制的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后，方可到财务处报账。第四条 原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理，不得随意、无序粘贴。（一）原始凭证进行粘贴时，必须使用统一印制的费用报销单、差旅费报销单、汇款申请单、单据粘贴单等相关单据，不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。（二）原始凭证应按照费用报销单上填写的用途进行分类整理，同类用途的原始凭证应粘贴在一起。（三）同类原始凭证如果数量较多，大小不一，应按凭证规格的大小进行分类，同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多，规格较大的凭证（如购物发票等）可粘贴2-6张；规格较小的凭证（如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等）可粘贴8-10张。（四）在单据粘贴单上粘贴凭证时，应自左至右、呈鱼鳞状均匀排列粘贴，一般粘贴2行，每行4-5张，在粘贴线内均匀粘贴，上、下及右方不得超出粘贴线，两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴，有奖发票应去掉对奖联，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。（五）对于规格较大、纸质较硬的原始凭证（如证明文件），每张单据粘贴单限粘贴2张，要分张折叠，规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。（六）原始凭证粘贴完毕后填制费用报销单，并将报销部门、日期、附件张数、用途、金额和经手人签字等内容填列完整，做到书写正规、清楚，计算正确。 （七）出差报销凭证（如住宿费、过路过桥费、车船票等），均应使用差旅费报销单做封面，车船费按乘车时间顺序粘贴切整齐。出差期间因工作需要支出的接待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。（八）原始凭证应使用优质胶水进行粘贴，以保证凭证的粘贴效果，粘贴凭证如果数量较多、厚度较高，粘贴好后及时用重物压平，以防褶皱、膨松，确保凭证整体平整第五条 原始凭证及相关单据应按照下列要求进行签字，不得随意、无序签字。（一）单位负责人、经办人需在报账单上规范签字，应使用蓝黑色碳素笔签字，不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字。（二）对于粘贴在单据粘贴单上的凭证，原则上一票一签字，不得压签，但对于金额较小的定额凭证（限小额车票、停车费、路桥费），可在凭证张数和大小写金额填写完整、正确后，加贴报销单封面，由部门负责人、经办人在封面上签字。（三）差旅费报销由部门负责人、出差人在差旅