小米手机发布会 项目筹划.docx

小米手机发布会 项目筹划 筹划组：第四组 组员：柴静波 翟思晨 张焕宇 施长潮 陈一锚 目录 一 前言 二 项目描述 三 项目目标描述 四 项目干系人 五 拟定项目章程 六 进行范围的说明一: 前言随着科技的不断进步，智能手机已经是人类生活中不可或缺的必需产品，而小米手机作为智能手机已经走在了国际前列。在国内外，小米手机的热度逐渐高涨，为了进一步方便广大用户的使用体验，我司近来又推出了小米新品。在2016年1月12号的杭州国际会展中心举行。现我公司承办此项目策划如下：二：项目描述该项目拟于2016年1月12号实行，为了更好地宣传小米新品手机，雷先生委托我公司来做该项目策划，项目总经费100万人民币，历时2个月。三：项目目标描述按双方合同规定完成以下目标：1.发布会现场，多功能体验厅，订购平台等软件全部都准备好；2.拟邀的现场嘉宾，媒体等到场；3.为现场嘉宾，媒体等提供好的服务；4.手机的宣传以及广告等达到预期效果；5.维持现场秩序，使发布会的顺利完成。四：项目干系人姓名职位内部/外部角色联系方式张焕宇首席执行官内部发起人Z翟思晨项目管理办公室主管内部项目经理Z柴静波项目组成员内部项目小组成员C施长潮综合管理部责任人内部项目小组成员S陈一锚人力资源部责任人内部项目小组成员C邹杨雪公关部责任人内部项目小组成员Z李鑫财政部责任人内部项目小组成员L林西西后勤部责任人内部项目小组成员L胡德维安部责任人内部项目小组成员H段立楠客户代表外部顾问D五：拟定项目章程： 项目章程 项目名称：小米手机发布会筹办项目 项目开始时间：10月31日 预计完成时间：12月31日 预算信息：公司为这个项目已拨出50万人民币。项目的大部分费用将支付给公司员工。 经过初步估算，每星期工作80个小时。 项目经理： 项目目标： 1.发布会现场，多功能体验厅，订购平台等软件全部都准备好； 2.拟邀的现场嘉宾，媒体等到场； 3.为现场嘉宾，媒体等提供好的服务； 4.手机的宣传以及广告等达到预期效果； 5.维持现场秩序，使发布会的顺利完成。 做法： 1.通过咨询小米公司的意见来准备实施的方案； 2.购买所需的一切物品，包括舞台设施，多功能体验厅等各项设施； 3.调用多个保安人员进行进场的疏通以及现场的秩序与安全问题； 4.培训礼仪小姐进行座位的引导，以及咨询； 5.布置场地并测试设备，现场安排； 6.进行现场嘉宾及媒体的确认，并发送邀请卡； 7.在发布会当天进行最后一次安全检查，并请小米公司人员来验收成果。 角色与职责 姓名 角色 职位 联系方式 张焕宇 发起人 首席执行官 Z 翟思晨 项目经理 项目管理办公室主管 Z 柴静波 项目小组成员 项目组成员 C施长潮 项目小组成员 综合管理部责任人 S陈一锚 项目小组成员 人力资源部责任人 C邹杨雪 项目小组成员 公关部责任人 Z李鑫 项目小组成员 财政部责任人 L林西西 项目小组成员 后勤部责任人 L胡德 项目小组成员 维安部责任人 H段立楠 顾问 客户代表 D 签名：张焕宇 翟思晨 柴静波 施长潮 陈一锚 邹杨雪 李鑫 林西西 胡德 段立楠评论：可以实行这个项目。 六；进行范围的说明范围说明（草稿）-项目名称：小米手机发布会筹办项目-日期：10月31日 编写：翟思晨 项目经理：-立项理由： 可以提高小米手机的知名度、认可度；拉近产品及目标消费者的距离，在短时间内，引起大众对本款手机的强烈关注；通过产品发布会引发范围传播产品的特性，借助强有力的事件刺激媒体报道兴趣；向合作伙伴按时小米的强大品牌实力，协助建立渠道信心。-产品的特点和要求：（1）活动主题：突出目标产品消费群的“梦幻”（2）场地选择：交通便利，宴会厅面积可容纳800人，有顶级会议设备，符合高级人士和高品位客人要求（3）舞台设计：舞台成“T”壮，通过不同的背景板予以配合展示（4）音乐：背景音乐主要围绕不同的活动内容有所区分，极富激情、动感，给人感觉具有很强的融合感。（5）环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到的荧光夜精灵紧密联系在一起。（6）整体：全方位营造神秘、梦幻的视觉感受，刺激来宾感观，统一VI设计及整体形象。（7）环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到的梦幻紧密联系在一起。（8）活动亮点：增加签到抽奖活动，为新品发布会活动增添乐趣；通过不同的音乐和灯光表现手机不通的特点和功能，留下难忘的印象；项目成果综述:商业论证、章程、团队契约、范围说明书、工作分解结构、进度表成本基准、状态报告、最终项目陈述、经验总结报告、以及其他项目管理所需的文件。项目管理相关交付物：产品相关交付物：（1）分析报告：根据产品、国家法律、发布会的情况的分析（2）应急预案：火灾应急预案，来宾财物丢失应急预案（3）质量控制计划：如何做好个阶段的质量要求，保证后勤体系等。（4）费用计划：对项目的费用目标，结合进度、当地环境等多