员工宿舍管理制度.doc

*有限公司* Co.,Ltd.员工宿舍管理规定目 录第一章 总则第二章 员工宿舍管理机构建设1、宿舍管理机构图：2、宿舍自主管理委员会执行小组职责3、楼层长、寝室长选拔及工作职责第三章 员工宿舍管理制度1、目的 2、范围3、职责4、集体宿舍分类及标准5、管理模式6、员工入住/退出宿舍资格审核和流程7、宿舍卫生管理制度8、宿舍水电管理制度 9、宿舍钥匙管理制度 10、宿舍治安管理制度 11、 奖惩条例 12、公司“文明寝室”评比条例 第四章 附件第一章 总则1、为了维护员工宿舍正常的生活秩序，培养员工讲文明、讲礼貌、守纪律，树立起热爱集体，团结员工，勤俭节约，爱护公物，遵守公共秩序的行为习惯，特制定本规定。2、员工在宿舍内的日常行为，应严格遵守员工手册和公司行为准则，遵守公司制定的有关宿舍管理规章制度，提倡团结友爱和集体主义，反对自私自利和个人主义，尊重宿舍管理人员的劳动，服从管理，配合工作，创造整洁、优美、安静、安全的工作和生活环境。第二章 员工宿舍管理机构建设员工宿舍由员工宿舍管理委员会指导管理，宿舍管理委员会由人力资源部、财务部、各部门、及自管会组成，由公司统一领导，指导自管会开展工作。 1、宿舍管理机构图：2、宿舍自主管理委员会执行小组职责2.1负责对自管会工作的监督指导； 2.2负责收集员工的建议等有关信息，为自管会的工作提供信息支持； 2.3在宿舍中倡导和实施文明规范，对不文明行为进行监督、引导、教育和管理； 2.4有针对性的开展丰富多彩的宿舍活动，为员工创造良好的住宿环境。2.5入夏/入冬前，对宿舍楼入夏/入冬设施进行检查，对存在的问题，向人力资源部反馈，限期整改，确保员工安全度夏/度冬；2.6每月5日前完成宿舍用水、用电的统计和核算，并进行公示；2.7每月在25日上交本月自管会简要总结PPT；（遇假期提前）2.8做好日常宿舍管理工作，维护广大员工的正当利益； 3、楼层长、寝室长选拔及工作职责楼层长由各车间推荐员工队伍中表现优异，且具有一定管理、组织能力较强的员工担任；寝室长由各室员推荐，具有一定组织管理能力，并能吃苦耐劳的员工担任。3.1楼层长职责:3.1.1服从自管会管理，执行自管会工作安排，维护广大员工的正当利益； 3.1.2负责收集员工的建议等有关信息，为宿舍的管理工作提供信息支持；3.1.3在宿舍中倡导和实施文明规范，对不文明行为进行监督、引导、教育和管理； 3.1.4有针对性的开展丰富多彩的公寓活动，为员工创造良好的公寓环境； 3.1.5负责对本楼层寝室长的管理工作； 3.1.6负责核实人资部统计的楼层人员信息；3.1.7负责本楼层宿舍环境卫生的维护和监督；3.1.8负责本楼层员工反馈信息的收集并及时反馈。3.1.9帮助与指导督促执行小组做好日常宿舍管理工作。3.2寝室长职责：3.2.1服从自管会的管理和楼层长的安排； 3.2.2负责本寝室的人员管理工作；3.2.3负责本寝室问题的收集及反馈；3.2.4负责寝室人员信息的统计和更新；3.2.5负责寝室值日表的维护和执行；3.2.6负责监督组织寝室开展卫生清扫活动；3.2.7提醒本寝室员工注意财产安全和人身安全。第三章 员工宿舍管理制度1、目的 1.1为维护宿舍整洁与卫生，给员工营造一个舒适的集体生活环境，保证员工得到充分休息，提高生活质量与工作效率；1.2规范员工住宿条件、退宿舍要求与相关管理规定，从而保障住宿人员人身财物及公共安全；1.3节约能源，合理控制员工宿舍成本。2、范围公司全体住宿人员。3、职责3.1人力资源部3.1.1宿舍管理相关制度的制定、执行、监督及完善。3.1.2新进员工住宿的分配与管理。3.1.3外住回厂申请住宿员工的资格审核与入住安排。3.1.4对宿舍卫生、公共设施及员工人身财物安全的保障。3.2财务部财务部负责对所有宿舍成员交纳的保证金进行管理。4、集体宿舍分类及标准4.1集体宿舍目前分为三类：干部宿舍、夫妻宿舍、员工宿舍4.2入住人员及管理标准如下：宿舍类型干部宿舍夫妻宿舍员工宿舍级别经理以上主管/经理双职工/入住人数标准1人2人2人4人、5人入住保证金500元300元/人100元/人50元/人管理费标准50元/月*人50元/月*人35元/月*人35元/月*人备注/双职工房间大小不同说明： 入住保证金在办理入住手续时一次性收取，员工入住前确认物品和设施的完好，缴纳保证金；在退出宿舍时，公司确认物品完好后全额退还。 管理费为宿舍设施折旧和公司为管理宿舍所付出的管理成本，每月在工资中扣除。5、管理模式公司投资建设、人力资源部监督管理、员工自主使用和维护5.1宿舍物品和设施由公司统一出资配备；5.2人力资源部负责宿舍的日常管理和秩序维护；5.3员工自主使用宿舍内设施，承担水电费，负责对所使用物品的维护，保障宿舍物品的完好性。6、员工入住/退出宿舍资格审核和流程6.1申请住宿条件：6.1.1外地员工无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。6.1.2凡有以下情形之一者，不得住宿： （1）患有传染病者。 （2）有吸毒、赌博等不良嗜好者。 （3）不允许携带家属住宿（单职工寝室）。6.2住宿资格的取消：(1)不服从行政人员监督，严重违反宿舍安全规定。(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。(3)蓄意毁坏宿舍物品或设施。(4)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。(5) 有偷盗等其他犯罪行为者。(6)入住者转租或转借居室。（7）按宿舍奖惩条例条件，达到取消住宿资格。（8）其他不良行为。6.3 退宿管理（1） 员工离职届时该员工应于离职二日之内迁离宿舍，不得借故拖延；（2）辞退员工必须在当天内迁离宿舍。（3）员工离职必须在迁离宿舍当天内归还所有配备物品及钥匙至人资部，经行政专员核查无误，在移交单上签字，方可退还住宿保证金和结算工资，如有遗失或损坏物品按相应价格的在住宿保证金中扣除，超出保证金的部分从工资中扣除；6.4入住和退出宿舍流程图7、宿舍卫生管理制度7.1共同保持公共区域的卫生整洁 7.1.1不向窗外和公共区域吐痰、倒水及乱扔瓜皮果壳、纸屑、烟头、 酒瓶等杂物 7.1.2不得在墙上涂写、刻画和胡乱张贴 7.2 寝室的内务与卫生要求整齐、清洁和安全，并实行垃圾袋装化。 每月的第一周要进行一次大扫除，(上级检查除外)每天的值日工作由寝室长全面安排与监督。 7.3宿舍卫生打扫工作除个人床面自己整理外，其余实行区域包干制，包干区域的划分见值日表。包干区域人员的确定，由寝室长负责组织寝室各成员协商解决； 7.4宿舍内务卫生整体要求7.4.1门、窗地面整洁 (1)门上不得有脚印、球印和积灰 (2)玻璃窗明亮干净，窗框上没有积灰 (3)地面拖扫干净，包括床底地面，不得有烟蒂、痰迹 (4)房门口、楼道地面不得有垃圾、积水 7.4.2物品摆放整齐 (1)桌子按规定摆放，凳子放在桌子下面 (2)桌面、书架和行李床上的物品要摆放整齐 (3)洗漱用具放在统一位置 (4)床下鞋子的摆放、室内衣物的挂放要整齐 (5)被褥叠放整齐 (6)床上不乱扔杂物 (7)蚊帐统一挂放7.4.3无蛛网积灰 (1)天花板、四周墙壁无蛛网积灰 (2)日光灯、风扇上无蛛网积灰 (3)各类家具上无蛛网积灰 (4)床板下无蛛网积灰 7.4.4阳台 (1)阳台整洁，无杂物，无异味，垃圾入袋 7.4.5不违章用电和电器 (1)不私拉电线，电线不绕床 (2)床上无台灯 (3)不使用电炉、电饭锅、热得快等电热器具 (4)不使用蜡烛 7.4.6维持家具和其它设施完好，创建文明环境 (1)不在门、家具和墙上涂写刻画 (2)不张贴有损身心健康的文章和图片 7.5寝室卫生每周检查一次，成绩每周公布一次。 7.6成绩突出者或违反以上规定者，依据奖惩条例奖优惩劣。8、宿舍水电管理制度 8.1住宿员工应节约用水，安全用电。 8.2每个宿舍用电按每间宿舍的电表实用数抄算，公共用电和用水由人均分摊。每月的水电费由室长按时交到人资部。 8.3严禁私自拆动水电表，违者处以200元罚款，如有损坏照价赔偿。 8.4严禁将灯具私拉到床上，若二次劝告不听，除没收灯具外，另外给予纪律处分，造成灾害事故者移交司法机关处理。 8.5宿舍使用电器除收音机、充电器、电脑、电视机外，其它电热器具如电炉、电饭锅、电吹风、电热毯、电热棒(杯)等不得使用，违者将没收处理。 9、宿舍钥匙管理制度 为了确保员工宿舍安全，宿舍每人发放门锁钥匙一把，人力资源部掌握一把，为严格管理，特制定以下办法： 9.1员工入住时，交付押金，登记注册，方可领取钥匙，同时每把铂匙收押金10元，并建立使用登记册，员工退宿后交还钥匙后退还押金。 9.2员工不准私自换门锁和私自配钥匙，由于管理不善，钥匙丢失要速报人资部，钥匙由人资部另配，并由遗失者付工本费，如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。 9.3无特殊情况，人资部不外借备用钥匙，必须借用钥匙时， 要凭本人证件登记，还钥匙时，归还证件。 9.4钥匙只借给本居室的人，非本宿舍人员一律不借。10、宿舍治安管理制度 10.1为了维护员工的合法权益不受侵害，严禁留宿外来人员，违者视情节轻重分别给予批评教育、取消住宿资格等处罚。 10.2住宿员工应妥善管理好自己的生活用品、贵重物品、现金及银行卡，不准将房门钥匙私借他人，不准私调门锁。 10.3提高安全防范意识，宿舍不准存放易燃、易爆和有害物品。 10.4保持走廊及楼梯通畅，不准停放自行车和堆放杂乱物品。 10.5严禁燃放烟花爆竹，禁止乱扔玻璃瓶等杂物。 10.6不准私拉电线，严禁使用电磁炉、电热壶、电热杯、酒精炉、煤油炉、取暖器、卡式炉，禁止使用蜡烛，焚烧废纸，乱丢烟蒂。 10.7宿舍楼内禁止买卖经商，严禁酗酒、斗殴、搓麻将。 10.8严禁复制、传播、观看色情、淫秽出版物。 10.9宿舍内住宿员工应积极配合宿管会人员进行的安全卫生检查。 10.10禁止高声播放收录机、吹奏乐器和高声喧哗、起哄，扰乱周围环境。 10.11不得随便动用设在宿舍楼里的消防设施，损坏应照价赔偿。 10.12携带大件贵重物品离楼，携带者必须出示有效证件并登记，经保安人员查验后方可带出。 10.13公司以外人员来访，须出示有效证件并登记由被访者带入会客。 10.14 违反上述规定，视情节轻重，给予相应行政处分和赔偿。11、 奖惩条例 11.1宿舍卫生检查周汇总成绩评定连续五次为优的寝室获“卫生先进”流动红旗一面。 11.2连续两次获得“卫生先进”的寝室，授予“免检寝室”称号。11.3卫生先进寝室和免检寝室在“文明寝室”评比中给予加分。 11.4以年度为阶段，凡宿舍卫生检查周汇总成绩评定为不合格达三次者，取消其评定各类先进、优秀的资格。11.5对于卫生成绩一直不合格的宿舍， 第一次发出整改通知，第二次张榜警告，张榜警告时把寝室长、住宿成员、成员所在部门、部门主管的名单一并公布，第三次取消住宿资格。 12、公司“文明寝室”评比条例 12.1 “文明寝室”评比制度 12.1.1公司 “文明寝室”的评比每年进行一次，时间为11月份； 12.1.2评比小组：宿管会执行小组、楼长和宿舍长； 12.1.3评比小组评选出“文明寝室”，将名单交至人力资源部审核，呈总经理批准。 12.2“文明寝室”基本条件 12.2.1文明礼貌、热爱集体、热爱公司，积极向上； 12.2.2寝室成员年度内无违反公司规章制度被通报者 ； 12.2.3寝室成员无严重违反员工宿舍各项管理制度 ； 12.2.4寝室无火灾和重大伤亡事故； 12.3评比项目 12.3.1评比标准 (1)地面、墙面3分：地面清洁，无烟头、纸屑、痰迹墙面无蛛网积灰，无乱涂写刻画，无乱张贴； (2)床铺，被褥4分：被褥叠放整齐，朝向一致，床单、枕巾干净平整，无乱放杂物； (3)物品摆放4分：桌凳，洗漱用具、箱子等物品摆放整齐； (4)门窗玻璃、灯具3分： (5)阳台4分：阳台整洁，无乱堆放杂物，无异味积垢； (6)文化氛围，整体形象2分： 12.3.2加分因素(上限10分) (1)一月全优寝室加1分，“卫生先进”寝室加2