浪潮GS5.2中正式帐页和凭证打印的设置方法.doc

浪潮GS5.2中正式帐页和凭证打印的设置方法第一步、打印模式的调整方法Winxp操作系统中的调整方法：1、 首先在连接打印机的电脑上点击桌面左下角的【开始】按钮选择【设置】中的【打印机和传真】，如下图所示：（本步操作只针对直连打印机的电脑操作）1、 在弹出的【打印机和传真】窗口中选择【文件】中的【服务器属性】，进行对应打印纸型的设置，如下图所示：2、 在弹出的【打印服务器属性】窗口中创建新格式，在【创建新格式】前打勾，然后在【表格名】中输入新创建的格式名称，如果是正式帐页打印，则创建名为：立信TR211日记账明细账，然后在下面的【格式描述】中输入打印纸张的尺寸大小，这里立信TR211的尺寸为宽度28.49cm，高度27.94cm，最后点击【保存格式】按钮即可，如下图所示：如果是凭证打印，则创建名为：立信凭证打印专用，然后在下面的【格式描述】中输入打印纸张的尺寸大小，这里立信凭证的尺寸为宽度25.10cm，高度13.97cm，最后点击【保存格式】按钮即可，如下图所示：（注意纸张尺寸严格按照该规格填写或者根据自己所用的凭证尺寸来定义）Win7操作系统中的调整方法：1、 首先在连接打印机的电脑上点击桌面左下角的【开始】按钮选择【设备和打印机】，如下图所示：（本步操作只针对直连打印机的电脑操作）2、 在弹出的【设备和打印机】窗口中选择打印正式帐页和凭证的打印机，然后选择【打印服务器属性】，进行对应打印纸型的设置，如下图所示： 3、 在弹出的【打印服务器属性】窗口中创建新格式，在【创建新表单】前打勾，然后在【表单名称】中输入新创建的格式名称，如果是正式帐页打印，则创建名为：立信TR211日记账明细账，然后在下面的【表单描述】中输入打印纸张的尺寸大小，这里立信TR211的尺寸为宽度28.49cm，高度27.94cm，最后点击【保存表单】按钮即可，如下图所示： 如果是凭证打印，则创建名为：立信凭证打印专用，然后在下面的【表单描述】中输入打印纸张的尺寸大小，这里立信凭证的尺寸为宽度25.10cm，高度13.97cm，最后点击【保存表单】按钮即可，如下图所示：（注意纸张尺寸严格按照该规格填写或者根据自己所用的凭证尺寸来定义）第二步、在浪潮GS5.2管理软件中引用标准格式正式帐页打印的引用1、 首先登陆浪潮GS5.2管理软件，选择【财务会计】-【总账】-【正式帐页】-【帐页打印】中的【现金日记账】，如下图所示：2、 点击上图中的【增加】按钮，在弹出的窗口中点击【引用】按钮，如下图所示：3、 在弹出的窗口中先选择左边的001西上海（集团）有限公司，然后选择右边的现金日记账（立信TR211可引用），点击【确定】按钮，如果有弹出的提示框，一律选【是】，如下图所示：4、 引用完成后，会回到上一个窗口，点击窗口中的【确定】按钮，如下图所示：5、 选择下图中的【现金日记账（立信TR211可引用）】，确定好需要打印的会计期间，然后点击【生成目录】按钮，最后点击【打印帐页】按钮，如下图所示：6、 在【格式】中选择【（公用）立信TR211现金日记账】，如果有弹出的提示框，一律选【是】，如下图所示：7、 点击上图中的【设置】按钮，在弹出的【格式设置】窗口中的【标题】栏目中，点击【另存为】按钮，把它存为你们单位自己的打印格式，如下图所示：8、 在弹出的【格式保存】窗口中输入新格式的名称如万寿园立信TR211现金日记账，选择【个人】的话，就只能当前用户能够使用该格式，选择【单位】的话，同一单位的用户都能使用该格式，选择【公共】的话，则所有用户都能使用该格式，我们建议选择【单位】，最后点击【确定】按钮，保存完成后会弹出提示，如下图所示： 9、 点击下图中的【退出】按钮，如下图所示：10、在弹出的【预览】窗口中，点击【管理】按钮，如下图所示：11、在弹出的窗口中，选择刚才建立的格式名称为【万寿园立信TR211现金日记账】的格式，点击右边【设为默认】按钮，在点击关闭，如下图所示： 12、在下图中的【格式】中选择刚才建立的【万寿园立信TR211现金日记账】，如果有弹出的提示框，一律选【是】，如下图所示：13、点击上图中的【设置】按钮，在弹出的【标题】栏目中，一般情况下请使用下图中的默认设置，不要做任何改动，如果打印出来的效果不好，我们才会进行微调，如下图所示：14、在【页面】栏目中，请确认一下【纸张类型】是否为【立信TR211日记账明细账】，如果不是请选择为【立信TR211日记账明细账】，然后确认【每页打印行数】为30，上下左右边距参考下图中的默认设置，如果打印出来的效果不好，我们才会对上下左右边距进行微调，注意【打印表格线】和【打印表头】前不要打勾，如下图所示：15、做好以上设置后，我们点击【保存并退出】按钮，再点击【打印】按钮就可以进行打印了，如果打印出来的效果不好，就请点【设置】按钮，进入【页面】栏目中进行微调。凭证打印的引用和设置1、首先登陆浪潮GS5.2管理软件，选择【财务会计】-【基础数据】-【输出格式定义】中的【文件】-【引用】，公司名称选择【西上海（集团）有限格式】，格式名称选择【西上海立信凭证打印格式】，如下图所示：2、点击上图中的【引用】按钮，弹出引入成功提示框，点击【确定】按钮，如下图所示：3、点击【财务会计】-【基础数据】-【输出格式定义】中的【文件】-【打开】，如下图所示：4、在弹出的窗口中选择自己刚才引用的凭证打印格式，点击【确定】按钮，如下图所示：5、点击【输出格式定义】中的【设置】，如下图所示：点击【设置行高】在弹出的窗口中输入数字9选中第一行6、对上图所示的凭证格式进行尺寸设置，根据右边的序号一一进行设置，首先是选中第一行，然后点击【设置】-【设置行高】，在弹出的窗口中填入9，如下图所示：其它几行的行高分别为第二行为5、第三行为6、第四行为5、第五行为6、第六行为11、第七行到第十行都为11、第十一行为6、第十二行为7，操作方法同上。7、选择【输出格式定义】中的【设置凭证间距】，在弹出的窗口中填入0，如下图所示：8、点击【输出格式定义】中的【打印】-【页面设置】，在弹出的窗口中【打印设置】中的纸张选择为立信凭证打印专用，如下图所示：9、点击【打印设置】窗口中的【页边距/缩放】分栏，对边距做如下设置，上边距为19、下边距为21、左边距为15、右边距为10，如下图所示：10、上述设置都做好以后，请点击【输出格式定义】中的【文件】-【保存】，以完成设置的保存工作。11、点击【财务会计】-【总账】-【凭证】中的【打印】，如下图所示：12、这里选择自己打印凭证所使用的打印机。选择上图中右边【凭证输出格