物资岗位职责.doc

公司物资主管职责一、 贯彻执行国家和上级有关法规、政策；建立健全公司物资管理岗位责任制；二、 负责制定公司各项物资管理规定，并组织实施和监督检查；三、 负责公司物资、节约、节能、统计的管理和服务工作；四、 负责协调、处理各单位有关物资管理方面的关系及相关问题；五、 对公司各单位物资管理工作进行指导；六、 组织实施公司物资管理业务培训工作；七、 配合公司有关业务部门做好物资管理方面的工作；八、 组织本工程项目所需主要物资的招标采购活动；同时负责物资的验收、进货检验和试验、搬运、贮存和发放工作；九、 负责甲方供应物资申请计划的审核、自采主要物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算； 十、 组织对公司物资管理工作的监督、检查；采购管理员岗位职责一、 贯彻执行各项物资管理规定；二、 建立健全物资采购管理岗位责任制度； 三、 负责实施公司物资的采购供应,并对采购物资的质量负责; 负责签订“工矿产品购销合同”，与用料单位签订内部“物资供应合同”；四、 负责公司工程项目的二三项物资的采购供应，并对采购物资的质量负责；五、 组织和参与主要物资的招标采购及询价活动；六、 负责本单位的物资调剂、串换和多余积压物资的处理；七、 负责本单位周转性材料的采购、租赁、回收、修复及报废工作。库房管理员岗位职责一、 彻执行上级单位制定的各项物资管理规定；二、 负责编制物资申请计划和受委托采购的物资采购计划；参与招标采购及询价活动，对验收物资数量负责，对各项物资质量及价格进行监督；三、 负责物资验收、保管、搬运、贮存、发放及安全管理；四、 负责工地物资核算、定(限)额发料、节约降耗及物资统计等工作。五、 负责本单位周转料的申请、使用、维护、保养、退库等工作。物资监察与物资纪律一、 物资监察是指物资监察人员在集团公司领导下，依据国家的法律、法规、政策和企业管理制度，对有关物资管理部门及其人员的工作进行监督与检查。二、 物资监察工作应贯彻执行国家有关方针、政策、法规和集团物资纪律，应对物资采购、供应、管理各环节实施监控。三、 公司物资监察人员负责对本单位的物资管理过程实施监察。四、 物资监察人员职责：(一) 对本单位领导及上级主管部门负责，并报告物资监察工作； (二) 检查有无违反国家有关物资方针、政策、法规和集团物资纪律的行为；参与有关重大物资案件的调查；(三) 对物资采购、购销合同、验收、保管、贬值报废及资金运用等进行监察；(四) 对监察时发现的重大问题及群众举报的有关物资方面问题，应逐件落实，及时向本单位监察、审计部门通报，配合相关部门进行检查、落实及查处。五、 物资监察人员的职权：物资监察人员具有检查权、调查权、建议处分权。有权调阅与物资工作有关的文件，审查有关帐项、凭证和技术资料；有权调阅存储在计算机内的有关数据；有权参加与物资工作有关的会议、活动；有权要求工作人员提供口头或书面情况；有权建议有关部门通报物资工作中违规、违纪、违法的事项，表扬遵章守纪和自觉维护物资供应秩序成绩显著的单位和个人。六、 物资监察内容：(一) 物资管理、采供工作中违法、违纪、违规现象；(二) 采购部门和人员超职权范围采购；(三) 不按招标采购程序和询价制度要求，采购质次价高物资造成质量事故和加大工程成本的事件；(四) 人为造成物资积压、损失和浪费；(五) 因管理不善造成物资流失、被盗、变质、腐烂损坏；(六) 不按规定程序对剩余材料及工程结余料进行处理；(七) 对统计数据虚报、瞒报，弄虚作假的行为；(八) 在物资经营活动中损害企业信誉、违反合同要求、为个人利益损害集体利益的行为。物资监察人员应严格履行工作职责，坚持原则、秉公办事。每半年进行一次物资监察活动，并主动与同级纪委、监察、审计、财务等有关部门沟通情况，加强协作与配合。序号物资监察中发现的问题处 理 规 定一规章制度1未拥有或制定物资采购、管理办法等相关规章制度限期制定、完善2有拒不执行企业有关物资管理规定的事件与有关领导和部门交流并宣传有关规定。如仍不执行，向上级领导报告或通报批评。二采购管理1主要物资及重要、大宗物资未按招标办法和询价制度实施采购要求当场说明原因，并检查采购价格。2物资部门违反采购权限规定，随意越权采购对于A类工程，执行集团公司物资供应办法中的相关规定。其它工程参照执行。3非物资部门或人员介入物资采购向有关领导和部门通报，跟踪处理结果。4采购过程中发生回扣如能主动如数上交或直接冲减采购成本者，应予奖励（各单位制定奖励条款）；对于收受回扣者，应追回并给予行政处罚；对于索取回扣者，给予纪律处分、处罚，情节严重的追究法律责任。5对已发生的违规采购、违纪现象，未按规定进行处理通报批评，给予责任人纪律处分。6由于工作失误，采购的物资存在质量问题造成直接经济损失的给予责任部门及责任人按损失额的1050%的经济处罚。7存在严重的质量问题（指投入使用造成工程质量事故）A类工程，执行集团公司物资供应办法中的相关规定。其它工程参照执行。三价格管理1未做到价格公开、定期公布主要物资采购价格，出现采购价高于公布价的 应查明原因、分清责任，责令定期公布主要物资采购价格；对责任人进行处罚。2采供部门随意加价、增收不合理费用现象责令立即更正，返还价差和不合理费用部分。严重的，通报批评。四其它管理1因个人不负责任致使材料申请数量过大或品种、规格不对路，造成物资严重积压、损失、浪费追究相关部门及人员的责任，同时处以损失额的310%的罚款。2因管理不善造成物资流失、被盗、变质、腐烂损坏现象，情节严重或金额较大的追究相关部门及人员的责任，并对其进行经济处罚，直至追究法律责任。3单位或个人对废旧物资未经鉴定私自处理通报批评；若存在私收回扣现象，参照有关条款。4人为增加水泥、商品砼、砂、石料等材料验收数量调离物资岗位；数量巨大、损失严重的，查明原因，给予纪律