某企业招聘管理规程.doc

审批记录起草人审核人批准人部门/岗位人力资源人力资源总经理姓 名日 期 目录1 目的12 适用范围13 职责14 工作内容25 相关文件46 附件47 修改状态41 目的招聘优秀、适用之人才，提升公司员工的整体素质，以适应公司整体发展与运作的需要，并使本公司员工招聘作业有所依循。2 适用范围本公司员工之招聘作业。3 职责3.1 人力资源管理部门职责3.1.1 人力资源管理部门是人员招聘的归口管理部门，负责人员招聘计划的制定，建立人才引进渠道，实施具体招聘工作，建立各职务等级人员测评体系并能准确甄选人才等工作。3.1.2 根据公司招聘计划，了解招聘岗位的工作内容及任职资格，开发各种有效的招聘渠道，缩短招聘周期，提高招聘效率和质量。3.1.3 根据招聘计划，拟定招聘费用预算，并在实施过程中，严格控制费用的支出，力争做到低付出高收益。3.2 各部门职责3.2.1 各部门在部门人员编制范围内提出书面招聘申请，并提供相应岗位职位说明书。3.2.2 对职位候选人进行复试，确定拟聘人选。4 工作内容4.1 人员增补的审批4.1.1 公司人力资源管理部门每年根据业务需要核定公司各部、车间人员编制并下发，各部、车间应严格按照编制增补人员。4.1.2 各部、车间如在编制范围内人员招聘，按照作业流程操作即可。4.1.3 部门因业务增加，需要申请新增岗位或增加编制外人员，需填写“人员招聘审批表”，详细注明需增加岗位及人数、原因及要求等，经人力资源管理部门审核，总经理批准后上交集团人力资源中心，经复核后予以批准。4.2 人员招聘的方式4.2.1 由公司人力资源管理部门相关人员组织招聘，通过媒体广告、互联网、高等院校、人才市场等方式实施招聘。4.2.2 建立内部人才建设储备库，根据需要及时补充相关人员。4.3 人员之招聘与录用：4.3.1 招聘对象职责及条件：职责与条件依据部门职位说明书。4.3.2 除对应聘人员按上述条件严格筛选外，凡具有以下情形之一者，不得录用为公司员工：a) 有精神病史、传染病及其它重症者；b) 有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；c) 国家规定不能从事医药行业工作者；d) 未满十八周岁者；e) 曾被公司辞退、开除或除名者；f) 参加帮会、结党营私、声誉不良者。4.3.3 面试程序a) 初选：人力资源部通过对应聘资料或现场初步印象进行初步筛选。a) 资格初审：应聘者填写“应聘登记表”，各项信息均需如实填写，如有不属实现象，本人应自动离职。人力资源管理部门审查应聘人员教育程度、培训及工作经历是否符合应聘岗位的要求。b) 初试：人力资源管理部门对筛选后符合条件的人员进行初试，主要考察应聘者性格特征与空缺职位所在部门团队特征的符合程度、应聘者职业意识及与公司企业文化的符合程度。c) 用人部门专业测试：人力资源管理部门初试合格后，填写“面试意见表”。用人部门对应聘人员进行专业测试：包括专业面试、笔试、实际操作，并填写“面试意见表”。d) 复试：对于拟录用的人员，人力资源管理部门进行资格复审，查验提供的信息、资历等有关证件及经历的真实性，对存有疑点的事项，在必要时可进行背景调查。如应聘者与公司在职员工有亲属关系，人力资源管理部门负责进行是否需要回避的判断。e) 分管领导及总经理面试：对通过以上面试及测试的中层以上管理人员及特殊要求的岗位，由分管领导及总经理进行二次复试，以面试为主。（面试意见表附后）b) 初试：由人力资源部发出面试通知书（附件2）会同相关部门进行初试，确定是否录用。 c) 复试：根据应聘者的应聘职位，依核决权限由上级领导进行复试，最终确定是否录用。如录用，发出录用通知书（附件3），如未录用，发出未录用感谢信（附件四）。d) 根据工作需要，由公司人力资源部将录用人员介绍到所需部门。4.5 聘用审批：由人力资源部负责办理录用人员的聘用审批手续（附件6）。4.4 人员录用4.4.1 体检：职位候选人在被录用前由人力资源管理部门安排体检。体检项目有肝功能（谷丙转氨酶、谷草转氨酶表面抗原）、胸透、皮肤、辨色力、B超（子宫、附件）（已婚女员工增加项目），在清浦区疾病预防控制中心进行检查。任何单项不合格，给予一次复查机会，如仍不合格，不予录用。体检费用公司报销。为防止有冒名顶替体检的情况，须有人力资源管理部门人员随同。4.4.2 录用审批：为办理录用手续，拟录用人员须提供以下材料：1、毕业证书、学位证书、职称、职业资格证书原件及复印件；2、身份证原件及复印件；3、与原单位解除劳动关系的证明；4、体检报告；5、员工保密协议书；6、个人安全责任书。由人力资源管理部门负责办理录用审批手续并归档，审批材料包括“招聘申请表”、“应聘登记表”、“面试意见表”、“录用审批表”等。4.4.3 新员工报到工作：由人力资源管理部门统一组织。4.4.4 新员工入司培训：新员工必须及时参加由人力资源管理部门组织的新员工入司培训。4.64.4.5 新上岗的员工的直接主管应指定专人辅导、帮助新员工了解本岗位工作要求。4.7 招聘费用：人员招聘费用由公司负担。4.8 应聘资料：所需资料见（附件5）。注：新进人员必须进行体检，体检项目有肝功能（肝功能表面抗原）、(澳抗)、胸透，必须在二甲以上医院进行检查，并将体检报告与应聘资料上报，体检费用公司报销。5 相关文件 无6 附件附录1 员工招聘作业流程附件1 人员招聘审批表 ID-M01006.01附件2 招聘申请表 ID-M01006.02附件3 应聘登记表 ID-M01006.03附件4 增加编制申请表 面试意见表 ID-M01006.04 QD-M01005.01附件2 面试通知书 QD-M01005.02附件3 录用通知书 QD-M01005.03附件4 未录用感谢信 QD-M01005.04附件5 录用审批表 ID-M01006.05附件6 聘用审批表 QD-M01005.06附件7 聘用合同书 QD-M01005.07附件8 6 员工保密协议书 ID-M01006.06附件9 7 个人安全责任书 ID-M01006.077 修改状态序号文件编号版号修改说明修改人生效日期1QD-M010051.0苏天帝药司字200474号杨晓峰2005.11.252QD-M010051.1药品GMP检查评定标准要求及组织机构调整。杨晓峰2008.2.203QD-M010051.21、增加拟录用人员在录用前须提供的相关资料；2、入司前体检的有关内容；3、修改应聘登记表、面试意见表；4、变更员工商业、知识产权保密协议书为员工保密协议书杨晓峰2009.3.24ID-M010061.0多体系整合替代原QD-M01005“员工招募管理办法”。附录1 员工招聘作业流程一、正常缺编的情况专业测试用人需求 Y N招聘工作实施资格初审初试招聘需求申请 Y N 不予 N N N Y录用审批分管领导及总经理面试资格复审与企业有无亲属关系 是否需要回 避不予录用Y人员录用 申请部门（车间）增加岗位（职位）增加人数申 请原 因特 殊要 求人力资源部意 见分管总监意 见总经理意 见1附件2 面试通知书 表单编号：QD-M01005.02 版本：1.0 先生（小姐）：感谢您应聘本公司 职位，您的学识、经历给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解，请您于 年 月 日 时 分前来本公司参加面试。 注意事项： 请带本人身份证、学历学位证书原件。 请携带证明本人能力的其他证明材料。 江苏天士力帝益药业有限公司人力资源部 年 月 日地址：江苏省淮安市城南西路29号电话件3 录 用 通 知 书 表单编号：QD-M01005.03 版本：1.0先生/女士： 您好！感谢您对本公司的信任和大力支持。非常荣幸的通知您，经过考核审查，本公司决定正式录用您为本公司员工，职位 。 请您于 年 月 日 时携带下列证件和物品到本公司人力资源部报到。 身份证原件及复印件 毕业、学位证书原件及复印件 体检报告 与原单位解除劳动关系证明 照片3 张 应届毕业生还需携带毕业生协议书、派遣证 江苏天士力帝益药业有限公司 人力资源部年 月 日附件4 未 录 用 感 谢 信表单编号：QD-M01005.04 版本：1.0先生/女士 ：您好！首先感谢你对