唐山金保用户手册_医疗保险单位端分册.doc

唐山市医疗保险参保单位申报系统用户手册二零零九年九月前言前言首先感谢您选用社会保险参保单位申报系统 ！随着经济的发展和体制改革的深入，随着“金保工程”建设各项工作的逐步推进，随着社会保险管理和业务经办要求不断细化，对社会保险管理、经办机构需要与各参保单位交互的信息类型、信息来源、信息质量、信息传递速度以及信息的加工深度都提出了更高的要求。建立一个规范的、标准的，与各级社会保险管理、经办部门要求一致的高效率、高质量，同时又能满足参保单位自身管理需要的管理信息系统，已成为一项紧迫的任务。社会保险参保单位申报系统正是在“金保工程”如火如荼进行建设的大背景下，根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。对社会保险参保单位申报系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让社会保险参保单位申报系统的使用者能够掌握正确的操作方法及常见问题的处理方法。我们建议社会保险参保单位申报系统的使用者认真阅读本手册，并按照本手册中的有关说明正确操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。【责任范围】为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。i阅读指南阅读指南【手册目标】本手册是社会保险参保单位申报系统的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用方法。【阅读对象】本手册是为使用社会保险参保单位申报系统的参保单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。【内容简介】本手册包含如下内容：第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。第四章：数据库管理。讲述备份/恢复数据库、删除历史数据库备份等过程。第五章：杂项说明。说明该系统的版本信息。第六章：疑难解答。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。ii目录目录第1章 系统概述11.1 系统开发背景11.2 系统功能简介11.3 工作流程综述11.4 术语及缩略语4第2章 系统安装92.1 环境要求92.2 文件列表102.3 系统安装102.4 系统卸载13第3章 系统运行153.1 主画面介绍153.2 读盘报盘183.3 浏览模块223.4 变动管理223.4.1 人员新增223.4.2 人员变动273.4.3 缴费工资申报313.4.4 15位身份证号升位343.5 报表353.5.1 医疗保险人员明细表353.5.2 基数核定表363.5.3 帐户对账表打印373.5.4 帐户对账单打印383.6 单位月末结转39第4章 数据库管理41第5章 杂项说明435.1 版本号检视43第6章 疑难解答456.1 安装运行456.2 读盘报盘456.3 打印输出46iv用户手册第1章 系统概述1.1 系统开发背景目前，“金保工程”社会保险工作已全面启动，参保企业、机关、事业单位（以下简称参保单位）与社会保险经办机构数据交换量迅速增长。社会保险经办机构经办人员每天需要手工录入、处理大批数据，既加大了业务经办人员的工作强度，又降低了业务经办效率，导致参保单位办事人员办理业务时出现排队等候现象，耗费了宝贵的时间。同时，多数参保单位内部信息处理还停留在Excel电子表、Word字处理等管理方式，甚至是手工纸张文件的方式上，无法快捷、规范地管理数据。由于上述种种原因，参保单位原有的数据信息与社会保险经办机构业务经办的规范、标准、要求或多或少存在差距，往往不能直接被社会保险经办机构使用。综合各方面因素，为参保单位开发一个与社会保险经办机构实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。1.2 系统功能简介社会保险参保单位申报系统具有如下功能和特性：l 严格按照软件工程的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据标准，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求；l 既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与社会保险经办机构进行快速、准确的数据电子交换。您可以直接导入要进行批量新参保的人员基本信息文件，将系统中的各种数据输出到dbf文件等，或直接将数据用打印机打印出来 ，便于参保单位进一步处理、核查；l 可按任意条件查询数据，具有批量设定、自动判断数据有效性、智能报错功能，大大地减轻了操作人员的工作量；l 有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等；l 界面友好美观，操作方便，易学易用。1.3 工作流程综述社会保险参保单位申报系统的工作流程说明如下：1. 领取软件，按照用户手册说明安装社会保险参保单位申报系统并进行注册；2. 使用读盘报盘模块，读入医保中心下发的本单位初始化数据；3. 使用单位月末结转模块，将系统结算期结转到当前应申报期；4. 使用社会保险参保单位申报系统，进行日常参保工作处理，如人员新增、工资申报等；5. 业务经办完成后，使用读盘报盘模块导出本期需上报数据，到医保中心进行申报处理；6. 医保中心业务处理完成后，会导出回盘文件，由单位端进行接收；7. 重复以上3-6步骤，完成每月工作。其具体的流程操作如图1.3-1所示：图1.3-1 系统操作流程图F 补充说明：根据本单位的实际需要，您可以定期或不定期地下载/申报系统中不同部分的数据内容。例如：如果本月未发生任何人员变动，则在生成报盘文件时不必包含【人员变动信息】。F 注意：作为一个好的习惯，您应将每月从社会保险经办机构下载的数据资料和每月向社会保险经办机构上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需。1.4 术语及缩略语表格 11序号术语解释1缴费单位、缴费个人依照有关规定，应当参加社会保险的单位和个人。 2申报指缴费单位和缴费个人，必须在每月规定的期限内，携带缴费申报规定的资料，到社会保险经办机构申报应缴纳的社会保险费数额，经社会保险经办机构核定后，在规定的期限内缴纳社会保险费。3职工平均工资指某一地区一定时期内（通常为一年）全部职工工资总额除以同期内的平均职工人数。该数据通常由省或市统计局公布。4职工缴费工资按照国家统计局的规定，应作为缴纳社会保险的工资基数的职工工资总额，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。5缴费工资基数缴费单位或缴费个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数。6视同缴费年限指职工全部工作年限中，其实际缴费年限之前按相关政策规定计算的可视为已缴费的连续工作时间。7实际缴费年限指职工参加某险种（如企业养老保险、机关事业养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等）后，根据规定按时足额缴纳社会保险费的年限。8用工形式指用人单位与员工建立的劳动关系的形式，一般分为固定工、合同工、临时工和其他职工。9参保状态标志是否参加了某种社会保险。10待遇状态标志离退休人员或遗属人员是否应该享受相关待遇。11变更类型指参加社会保险的单位、在职人员和离退休人员在参保期间发生的影响其参保状态或待遇状态的变动。其中，变更类型为：新参保、退保、停保。12变更时间指各种类型变更业务的实际发生时间。13个人缴费比例指参保人员个人缴纳社会保险费的比例。14单位缴费比例指参保单位缴纳社会保险费的比例。15单位划拨比例指缴费单位所缴纳的社会保险费划入个人账户的比例。16费款所属期缴费单位或缴费个人按规定应缴纳社会保险费的时间。17安装盘购买软件后所得到的软件安装盘，一般为一张光盘。内含数个目录或文件，用来安装相应的软件系统，通过普通的光盘驱动器即可读取。18读盘将从社保经办机构带回的数据盘中的数据导入到参保单位管理系统中的过程。可通过系统中“读盘与报盘”模块中的读盘功能实现。19报盘将参保单位管理系统中要向社保经办机构上报的数据导出到数据盘中的过程。可通过系统中读盘与报盘模块中的报盘功能实现。20查询可以录入指定的查询条件，以从数据库检索数据。21检索将数据库中已有的数据，按指定的条件查询出来的过程。22排序通过点击数据区上方的某列文字标签，可实现对该列的升序/降序排列。23添加向数据库中添加一条新的数据。24删除从数据库中删除一条原有数据。25保存将所做的改动保存到数据库中。26主键重复、数据重复试图更新到数据库中的数据与数据库中已有的数据出现重复。27输出当前数据区中的数据输出到电子表、文本文件或网页表格等。28打印当前数据区中的数据打印到打印机。29打印设置设置要打印或输出的数据列。30批量设定将所选择的行的指定数据列的数据设定成指定的值。31关闭关闭当前操作的窗口。32单击、点击快速按动鼠标左键一下。33双击快速按动鼠标左键两下。34右键单击快速按动鼠标右键一下。35右键菜单在指定位置单击鼠标右键时所弹出来的菜单，又称弹出菜单。36选择数据行指用鼠标单击数据区中的某行数据，使之变为高亮显示，即蓝底白字显示。选择的同时按住Shift键可以选择连续的数据行，按住Ctrl键可以选择任意的数据行。37热键、快捷键可将当前操作的焦点迅速切换到指定位置的键盘组合。一般为按下Alt键的同时再按一个指定的字母键。在按钮或文字录入框上的带下划线的字母，即为相应的字母热键。有些按钮上没有字母标识，则可能通过直接按回车或ESC键触发。当鼠标指针在按钮上停留稍许片刻之后，出现一个小提示框，里面即给出了触发该按钮的热键组合。46用户手册第2章 系统安装2.1 环境要求硬件配置：您的计算机不应低于如下配置，否则将会影响系统稳定和性能。l 参保职工在200人以下单位：CPU奔腾4以上微机，至少256M内存，10G可用硬盘空间，鼠标一个。l 参保职工在200人以上单位：CPU奔腾4以上微机，至少512M内存，15G可用硬盘空间，鼠标一个。操作系统：Windows2000/XP/2003等简体中文版，并安装有对应版本最新的补丁程序，并需预装有较新版本的ODBC驱动程序。屏幕设置：屏幕分辨率不低于800x600，增强色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。区域设置：以Windows 2000 Professional操作系统为例（以下操作叙述同），点击开始设置控制面板菜单，双击区域选项图标打开区域选项窗口，查看并确认相应项已设置为如下值。l 区域设置（位置）：中文（中国）l 排序：拼音l 货币符号：￥l 日期格式：yyyy-M-d。外观示例：2003-2-10l 时间格式：HH:mm:ss。外观示例：13:30:00系统时间日期要求：应该设置操作系统的日期和时间必须与实际日期和时间符合。2.2 文件列表安装盘文件列表如下，请首先查看您安装盘内的文件是否齐全：表格 21文件说明setup.exe安装程序可执行文件2.3 系统安装F 注意：如果原来已安装过该系统，则重新安装前务必先卸载原来所安装的系统。将软件安装盘插入计算机光盘驱动器，然后打开Windows资源管理器，双击该光驱符号，将自动运行社会保险参保单位申报系统的安装程序。如果您的计算机没有安装光盘驱动器，您可以通过共享网络中其它计算机的光驱的方式，将光盘上的安装程序拷贝到您计算机的硬盘中，然后双击Setup.exe文件，一直点击下一步，即可运行安装程序。如图2.3-1所示。图 2.31点击【下一步】出现如图2.3-2所示界面：图2.3-2选择要进行安装的路径，点击【下一步】出现如图2.3-3所示界面:图2.3-3点击【下一步】出现如图2.3-4所示界面：图2.3-4点击【下一步】出现如图2.3-5所示界面：图2.3-5这时出现安装完成界面如图2.3-6所示：图2.3-6点击【完成】按钮将完成程序安装。安装完成后桌面会自动出现程序快捷方式，双击即可使用。2.4 系统卸载F 注意：系统卸载将永久删除所有程序文件和数据库文件！务必慎重使用。您可以使用以下两种方法中的任意一种卸载本系统：方法一：1、在开始程序菜单中找到社会保险参保单位申报系统程序组，点击卸载社会保险参保单位申报系统快捷方式，将弹出卸载对话框，单击”是”。出现如图2.4-1所示界面。图 2.412、点击【确定】，关闭此对话框，至此卸载完成。方法二：点击开始设置控制面板菜单，双击添加/删除程序图标打开添加/删除程序窗口，找到社会保险参保单位申报系统，点击更改/删除按钮进行卸载。用户手册第3章 系统运行3.1 主画面介绍系统安装成功完成后，您可以通过如下方式运行社会保险参保单位申报系统：双击桌面上的社会保险参保单位申报系统快捷方式；或在开始程序菜单中找到社会保险参保单位申报系统程序组，点击社会保险参保单位申报系统快捷方式； 进入程序，首先弹出一个启动画面，并弹出登录界面，单位输入框输入单位编号，用户名为admin并不可更改，默认密码为空。如图3.1-1所示：图 3.11程序可实现对于一个或多个单位的管理，只需在单位输入框中输入管理的单位编号即可，具体操作如下：1、新参保单位：在单位输入框中录入固定单位编号十一个8，即“88888888888”，然后点击【登录】按钮，出现提示信息后，点击【是】按钮，进入程序，进行读盘操作，读入文件名称带有十一个8的文件，读盘成功后就可以在【人员新增】模块进行人员的新参保以及【缴费工资申报】模块进行新增人员的工资申报，最后报盘，将导出文件上报到中心端。2、管理一个单位：在单位输入框中录入单位编号，然后点击【登录】按钮。3、管理多个单位：在单位输入框中录入管理的一个单位编号，然后点击【登录】按钮，再将程序关闭，重新双击程序快捷方式，进入登录界面，接着在单位输入框中录入管理第二个单位的单位编号，点击【登录】按钮。以此类推，如果管理三个单位，那么录入第三个单位的单位编号，重复上述步骤。设置完要管理的单位之后，在登录界面，点击单位输入框，可以看到下拉列表中显示出已经设置好的那些单位的单位编号以及对应的单位名称，选择需要管理的单位编号，点击【登录】按钮后，进入程序，进行正常的业务操作。如果不需要管理哪个单位了，那么在单位输入框的下拉列表中选中其单位编号，然后点击单位输入框右边的按钮，出现提示信息后点击【是】， 这样就把这个单位从系统中删除掉了。如果修改口令，点击【修改口令】按钮，弹出如下界面，如图3.1-2所示：图 3.12输入新密码并重复确认输入一次，点击确定即可修改密码。正确输入口令后点击【登录】按钮，系统将打开工作时的主画面窗口，如图3.1-3所示界面。如果是首次使用本系统，那么将会看到“单位端软件中没有数据，请先进行读盘操作”的提示信息。 F 注意：如果您在模块浏览模块（见3.3节详细介绍）中设置了“启动时自动打开模块浏览窗”功能，则在主画面窗口打开之后还会打开系统模块浏览窗口，详见后续论述。系统工作主画面窗口分为五个区域，说明如下：1、标题栏：窗口最上部的蓝色条状部分，用于打开窗口常规菜单，以及极小化、极大化或关闭窗口；2、标题区：紧接标题栏下部的区域，用于显示软件系统名称信息；3、工具条：在标题区下方的条状区域，含有多个带图标的文字按钮，用于快速实现某些操作。工具条的右侧还显示有当前系统日期、时间和星期等信息；4、工作台：在工具条下方的长方形区域，用于放置工作时所打开的一个或多个窗口；5、状态条：窗口最下部的条状区域，用于显示提示帮助等信息。F 注意：您可以点击工具条上的窗口标题和状态条按钮，来显示或隐藏窗口的标题区和状态条，这样可以调整工作台的使用空间大小。在您退出后下次重新进入系统时，将自动设置为您上次退出系统时的界面显示风格。图 3.1 33.2 读盘报盘1、读盘系统首次使用时，使用读盘报盘功能模块将从社会保险经办机构下载回来的数据读入系统中。方法如下：选择菜单中的【开始】 【读盘报盘】选项，如下图3.2-1所示： 图3.2-1点击【读盘报盘】选项，弹出如图3.2-2所示界面：图3.2-2（1）点击按钮，选择要读文件的路径，在窗口中列出所有要导入的文件，列出显示的的这些文件格式为dbf或txd格式，其它格式的文件不显示，txd格式为加密格式，单击最下面的【全选】按钮，则所有文件都要导入到单位端软件中，也可以选择其中的几个，只需在要导入的文件前打钩即可。单击【清屏】按钮，所有文件都不选择。单击【反选】按钮，所有文件前打钩的将被去掉，没有打钩的文件将会被打钩。单击【开始读盘】按钮，被选择的文件将会被读入到单位端软件系统中，导入成功后，将会提示【执行完毕】，如果导入过程中存在错误，会在界面上以红色字体显示。单击【关闭】按钮，将会关闭当前窗口。(2) 这里需要注意的是，如果在上面的注册单位信息模块中，选择了单位新增操作，就需要在读盘的时候，选中中心拷贝给您的编号为88888888888的虚拟单位文件夹，将该文件夹中的数据读入到系统内即可。F 补充说明：1、从社会保险经办机构下载回来的读盘文件的文件名称具有如下规则：B#_XXXX _yyyymm.dbfC#_XXXX _yyyymm.dbf其中：字母B,C指示该文件为从社会保险经办机构下载回来读盘文件；代表文件内容标志串；yyyymm代表文件下载年月。F 注意：1、读盘文件的名称具有一定的规则，您务必不要更改从经办机构下载回来的文件名称，否则在此窗口中将显示文件为“无效文件”，无法导入到系统中；2、文件导入的时候，一定要做好数据库的备份，以及要导入文件的备份。3、有些文件的名字没有日期，例如单位基本信息B01.dbf等，因为这些信息跟日期关系不是很紧所以就没有加上日期，例如帐户信息，就标记了日期，这样用户容易知道，现在的帐户信息是截至到哪个月份的帐户信息。2、报盘在日常工作处理完成以后。可以根据实际情况决定是否需要在本月向社会保险经办机构上报相关数据。如果需要上报，则请使用【读盘报盘】中的报盘功能来操作。方法如下：（1）报盘界面如图3.2-3下：图3.2-3报盘的文件也保存到数据盘里，【全选】、【清屏】、【反选】三个按钮的功能跟读盘中相应的三个按钮功能相同。在上报年月的输入框中输入上报年月，单击【开始报盘】按钮，被选择的文件信息，将会被导入到数据盘中。向社会保险经办机构上报的数据盘中的报盘文件的文件名称具有如下规则：C#_XXXX _yyyymm.dbf其中：字母C指示该文件为要向社会保险经办机构上报的报盘文件；代表文件内容标志串；yyyymm代表文件上报年月。F 注意：1、报盘文件的名称具有一定的规则，您务必不要更改要向社会保险经办机构上报的文件名称，否则在社会保险经办机构将不能识别，无法使用；2、在生成报盘文件前，请确认所选定的上报文件应对应有相应数据，以及数据生成对应的申报年月；3、强烈建议：上报文件的时候，要对文件和数据库做好备份工作。3.3 浏览模块选择模块浏览后，系统打开如下模块浏览窗口，选中要运行的模块，点击【打开】按钮，或直接双击要运行的模块（如“人员变动”），即可打开工作窗口。如图3.3-1所示。图 3.31F 注意：1、您可以点击左下角的“显示”右边的小图标指定当前视图显示方式，当选择“详细信息”方式时，可以查看到每个模块的描述信息；2、您可以选择启动后自动打开本窗口选项，这样在您每次运行系统时就可以自动打开系统模块浏览窗口了。3.4 变动管理3.4.1 人员新增操作界面如图3.4.1-1所示：图3.4.1-1该模块实现对单位未参保险种的新增人员进行新参保处理，可以参保基本医疗保险、公务员医疗补助、大病补充保险和意外伤害险。窗口布局：1、模块上方显示申报年月、变更类型、变更原因等项；2、模块中间为人员信息窗口，在此窗口内可以录入单位新增人员的基本信息；3、模块右面显示该单位已参保险种的所有险种信息，新增人员可以在此窗口内选择要参保的险种；4、模块的下方为已有变更信息窗口，页面打开后，自动检索出在该月已做过新参保处理的人员基本信息，新参保处理成功后，自动将变更信息插入到该窗口中。操作步骤： 1、如果当前注册的单位为编号是88888888888的虚拟单位，则在点击运行该模块的时候，会弹出如图3.4.1-2所示的提示信息窗口：图3.4.1-2 提示信息 这里我们点击【确定】按钮，会弹出如图3.4.1-3所示的单位险种选择窗口，在下面的窗口内，我们需要根据单位实际的情况，选择单位状态和单位所要参加的险种信息，只需要在单位所参加险种的信息前面打上勾即可。其中，单位状态可以选择的内容如图3.4.1-4所示；所有的信息选择完毕后，点击【保存】按钮即可，这时会弹出如图3.4.1-5所示的窗口，点击【确定】按钮后，就会提示大家保存成功，自动进入到图3.4.1-1的人员新增界面，在该页面的最下方有一个【单位信息】按钮，通过点击该按钮，也能够打开图3.4.1-3窗口，可以通过点击这个按钮对单位参加的险种信息进行维护。 做完上述内容后，我们就可以录入新增的人员信息，进行人员的整体新参保，具体的操作参照第2 到 9 步介绍的内容，如果单位不需要进行整体新参保，则操作步骤可以跳过第一步，直接从第二步开始正常的新参保，就可以了。新参保处理完成以后，需要将报盘文件报给中心端，中心处理完成后，会给大家一个新的文件夹，大家需要将系统进行卸载，然后将新的数据信息读入到系统中，这样单位的整体新参保处理完毕。图3.4.1-3 单位险种选择图3.4.1-4 单位状态图3.4.1-5 提示信息2、进入该窗口后，自动检索出该月单位以做过新参保处理的人员，显示在已有变更信息窗口中，在险种选择窗口中自动检索出该单位已参保的所有险种；3、选择变更类型和变更原因，变更类型、变更原因采用默认值新参保和在职新招工，可以进行更改，变更时间默认为当前时间，可以进行选择的变更类型和变更原因如下图所示； 4、在人员信息窗口中，输入该单位新参保人员的基本信息，其中蓝色字体为必录项； 5、在险种选择窗口中，选择该新参保人员需要参保的险种，基金来源根据费款科目，采用默认值，不可以对其进行更改； 6、点击【保存】按钮，提示保存成功，自动生成该人员的变更信息记录，显示在已变更信息窗口中，如下图所示：7、如果对新参保人员的基本信息录入错误，可以在已有变更信息窗口中，选中相应的人员，则该人员的信息将显示在人员信息窗口中，在此窗口中修改错误的信息，重新点击【保存】按钮即可；8、如果需要删除新参保的人员，在已有变更信息窗口中选中该人员，点击【删除】按钮即可；9、该模块所包括的按钮组如下所示： 点击【清屏】按钮使窗口恢复到最初打开时的状态 点击【删除】按钮删除已新参保人员信息点击【保存】按钮将新参保人员的基本信息、变更信息保存到数据库中点击【关闭】按钮关闭当前窗口F 注意：1、人员新参保申报的正常流程应该是：单位端进行人员新参保信息的申报，生成上报文件上报到社会保险经办机构端，经办机构进行确认处理；单位可以进行回盘或者直接将经办机构进行确认处理后的相关信息录入。例如：对于本期新参保人员，单位如果不进行回盘的情况下，可以在经办机构获得该人员的社会保险编号，并从此模块录入到申报系统中。3.4.2 人员变动窗口如图3.4.2-1所示。本模块可以完成在职人员的停保、续保、在职转退休、退保和转出系统外业务以及离退人员的退保、停保和续保业务，如果选择的变更类型为停保，则在险种信息窗口中必须选择相应的险种后才可以进行操作，如果选择的变更类型为退保和在职转退休则可以不进行险种选择。图3.4.2-1窗口的布局如下：1、最上方为申报年月设置栏，显示变更的年月，默认为结转年月。2、最左方为人员窗口，显示了单位中已经存在的所有人员的职工编号和姓名，分为在职人员和离退人员，操作时可以在其中找到要进行变更的人员，并点击该窗口右侧的【=】按钮或者直接对选中的人员进行鼠标双击操作，将人员的详细信息显示在右方的人员变更设置窗口中。3、右上方的大窗口为人员变更设置窗口，在其中可以显示或者输入人员基本信息。4、窗口右方为险种信息窗口，当将人员的详细信息显示在右方的人员变更设置窗口中时，自动显示出该人员所参保的所有险种。5、中间为变更信息设置窗口，可以选择相应的变更类型、变更原因，可以对变更时间进行修改。6、右下方为变更信息确认窗口，保存了用户已经输入确认的人员变更信息。操作如下：1、窗口打开后，在左侧上方的窗口中显示在职人员的职工信息，左侧下方的窗口中显示离退人员的职工信息，并将当月已经做过的变更信息显示在最下方的变更信息窗口中。2、选择要进行变更的人员信息，点击按钮，或双击该人员，将该人员的信息显示在右方的基本信息设置窗口中，并自动检索出该人员所参保险种的信息，显示在险种信息窗口中，可以在文本框中输入职工的姓名或者工号，点击【定位】按钮，查找指定人员的信息。3、选择变更类型、变更原因、输入变更时间（默认为当前时间），如果选择的人员为在职人员，并且不存在停保状态的险种，则变更类型可以为停保、在职转退休、退保和转出系统外，如下图所示： 即只是可以进行人员“退保”、“停保”、“在职转退休”和“转出系统外”变更。如果选择的人员存在某一险种为停保状态，则在变更类型中可以选择对该险种的续保操作，如下图所示，选择续保后，在险种信息窗口中将显示出所有已经停保的险种，如果选择停保，将显示所有正常缴费的险种。 如果选择的人员为离退人员，则变更类型可以为退保、停保，如下图所示： 如果选择的人员存在某一险种为停保状态，则在变更类型中可以选择对该险种的续保操作，如下图所示，选择续保后，在险种信息窗口中将显示出所有已经停保的险种，如果选择停保，将显示所有正常缴费的险种。如果选择的变更类型为在职转退休或者续保，则工资项为可更改状态，如果工资变化了，需要对续保和转退休的人员进行工资修改。4、确认输入的变更信息正确后，点击【增加】按钮，将变更信息插入到下方的变更信息确认窗口中，其中“退保”、“在职转退休”和“转出系统外”产生一条记录，停保根据所选择的险种产生相应条数的记录，在数据下方会统计本月做过变更的总人数，基本信息窗口中的蓝色字体为必录选项，如果有为空的记录，在点击增加按钮时，会给出提示信息。5、点击【保存】按钮，进行人员变动处理，成功后，会给出提示信息。6、如发现做过的变更信息有误，可以在下方的变更信息确认窗口中选中该条变更信息，点击【删除】按钮将该信息进行删除，进行重新操作，如果删除的是“停保”信息，则参保人又会变成正常参保状态，可以进行正常的工资申报了。7、点击【清屏】按钮可以将变更设置窗口中的内容进行清空操作，重新选择需要变更的人员，进行变更处理。8、在变更信息确认窗口中，可以查看到某一变更类型下的所有人员信息，在窗口的下方有一个下拉列表框，可以提供按变更类型过滤功能，如下所示： 选择要查看的变更类型即可。9、对于变更确认窗口中的记载，可以通过使用“读盘报盘”模块形成变更上报文件，然后社会保险经办机构端进行接收。F 注意：1、 人员变更申报的正常流程应该是：单位端进行人员变更信息的申报，生成上报文件上报到社会保险经办机构端，经办机构进行确认处理；单位可以进行回盘或者直接将经办机构进行确认处理后的相关信息录入。2、 每人每月只可以做一次变更，如果该人员在本月已做过变更，则在点击【增加】按钮时，将提示该人员本月已经做了变更，不能在做其他变更。3.4.3 缴费工资申报窗口如图3.4.3-1所示：图3.4.3-1窗口布局：1、窗口的左侧分别为原有职工和本月新增职工的列表窗口，分别显示了单位中的原有职工和本月新增职工信息。在窗口的下面都有进行快速检索的按钮，只要在姓名输入框中输入要查询的人员姓名，回车或者点击【定位】按钮，程序将自动跳转到该人员的信息上。若将这两个窗口中的人员选中（本系统支持多选），点击相应的【=】按钮，会将该人员的工资信息插入到工资维护窗口中。2、右侧为人员工资维护窗口，用于添加和修改职工的工资。3、窗口的上方为成批设置窗口： 可以将制定的特定行之间的申报工资设置成指定的值。4、窗口的下方为各种操作按钮： 5、在窗口的左下方可以实现人员的过滤功能，如下图所示，选中所要查看人员的人员类别，就可以在原有职工信息窗口内，只显示出选中类别的人员信息。操作步骤：1、窗口打开后，申报年月会自动设置（根据单位目前的申报情况，申报年月可以使用单位月末结转功能改变，如果不进行结转，申报年月不会改变），程序会自动检索出该单位在该指定的申报年月下已经进行了工资申报人员的工资信息、缴费基数信息和应缴信息。同时程序会自动检索出该单位下的原有职工和申报当月新增人员的信息，并显示在相应的窗口中。2、在原有职工和新增职工窗口中选中要进行工资申报的人员，点击相应的【=】按钮，系统会将这些人员的工资信息、缴费基数信息、应缴金额信息显示到企业个人申报工资信息窗口中。3、对于企业个人申报工资信息窗口中的数据，申报工资项可以进行修改，修改后，自动计算出缴费基数和应缴金额，申报工资不可以为空，不可以为零，并且不能为负数；4、如果想要将企业个人申报工资信息窗口中的某些数据删除掉，可以将这些信息选中，然后点击【删除】按钮；点击【清屏】按钮用于将窗口中的数据进行清空操作，并将申报时间设定为当前年月，查询出在该月已做过工资申报的人员工资信息；所有调整完毕后，点击【保存】按钮。F 注意：1、在保存工资信息时，将当前所有申报工资的人员工资与上月相应人员工资进行比对，如果存在工资未变更的人员，则弹出(是、否、取消)的提示框，“存在未发生工资变更的人员，点击是只保存工资发生变化的人员，点击否保存所有申报工资的人员，点击取消不保存数据”，同时将窗口中所有工资未发生变化的人员行都选中。3.4.4 15位身份证号升位操作界面如图3.4.4-1所示：图3.4.4-1该模块实现检索出该单位下的所有员工信息，如果有人员的身份证号为15位，则可以对其进行升级到18位身份证号，已经为18位身份证号的人员，不可以对其身份证号进行修改。打开该窗口自动将该单位下的所有人员检索出来。 选择需要升级身份证号的人员，输入相应的身份证号，点击【保存】按钮即可。可以通过点击列名对窗口内显示的信息进行排序设置。点击【导出】按钮导出窗口内的人员基本信息；点击【打印】按钮打印出当前窗口内的人员基本信息；点击【保存】按钮对调整后的人员身份证号进行保存；点击【打印】按钮可以对个人基本信息进行打印；点击【关闭】按钮关闭当前窗口。 在窗口下方的文本框内，可以输入职工的姓名或者社保编号，点击【定位】按钮，将自动在加亮显示该人员的信息。3.5 报表3.5.1 医疗保险人员明细表此模块可显示出申报年月下新增的人员情况，如图3.5.1-1所示：图3.5.1-1窗口打开后，默认自动检索出该月新增人员的信息。如果想要查询指定月份的人员新增情况，在申报年月处录入要查询的期号，点击【查询】按钮即可。单击【打印】按钮，打开打印设置窗口,打印页面的信息，显示如图3.5.1-2： 图3.5.1-2打印机及打印参数设置窗口，可以对打印纸张等进行设置。单击【确定】 按钮可以对图3.5.1-1窗口的内容按照图3.5.1-2的设置进行打印，单击【取消】按钮可以取消打印，回到图3.5.1-1的界面。单击【关闭】按钮，关闭当前窗口。3.5.2 基数核定表此模块可显示申报年月下申报了工资人员的工资及缴费基数情况，如图3.5.2-1所示：图3.5.2-1窗口打开后，默认自动检索出该月已经进行了工资申报的人员工资及缴费基数信息。如果想要查询指定月份的人员工资申报情况，在申报年月处录入要查询的期号，点击【查询】按钮即可。单击【打印】按钮，打开打印设置窗口,打印页面的信息，显示如图3.5.1-2所示。3.5.3 帐户对账表打印此模块可查询某一年的个人帐户信息，如图3.5.3-1所示：图3.5.3-1窗口打开后，帐户年度默认显示上一年年度，可自行修改为想要查询的年份。点击【导入】按钮，导入从中心端获得的帐户文件信息，一般是上一年的帐户信息，导入后点击【保存】按钮。点击【查询】按钮将查询出在此帐户年度下单位所有人员的个人帐户信息。单击【打印】按钮，打开打印设置窗口,打印页面的信息，显示如图3.5.1-2所示。3.5.4 帐户对账单打印此模块可显示人员的对账单信息，如图3.5.4-1所示：图3.5.4-1窗口打开后，可在窗口上方的个人编号输入框中输入个人编号，然后点击【查询】按钮，查询指定人员的对账单信息；或者直接点击【查询】按钮将查询出单位下所有人员的对账单信息。单击【打印】按钮，打开打印设置窗口,打印页面的信息，显示如图3.5.1-2所示。F 注意： 1、必须在帐户对账表打印报表中导入并保存了从中心端得到的数据之后 ，此报表中才能显示出人员的对账单信息。3.6 单位月末结转操作界面如图3.6-1所示：图3.6-1窗口布局如下：1、窗口的中部为结转前和结转后的显示框。2、窗口的下部为一排功能按钮，如图所示：窗口的可以实现功能说明如下：1、点击【结转】，进行单位月末结转处理，结转后显示框中显示结转后的日期。2、点击【撤销】，即可恢复此次结转。3、点击【清屏】，恢复窗口的初始状态，提取最新的结转信息。3、 点击【关闭】，关闭结转窗口，退出结转业务F 注意：1、在单位做完当月的业务并上报经办机构处理之后，必须进行单位的月末结转，否则申报年月不会改变。第4章 数据库管理通过数据库管理模块，您可以备份及恢复数据库文件，还可以删除历史备份文件。如下图4.1-1所示。图4.1-1备份过程：1、选择要备份的数据库文件，在本程序的安装路径下有一个DB文件夹，在该文件夹下存在一个“SIENTERPRISE.DB”文件，选择该文件即可；2、选择备份目标目录，即将生成的备份文件保存的路径；3、点击【开始备份】进行备份工作，生成的备份文件的名称为“SIMI(yyyy-mm-dd).cdb”，其中“yyyy-mm-dd”表示备份的时间；4、备份成功后，系统将显示备份的路径，并提示重新启动软件；F 注意：养成良好的定期数据备份很重要。恢复过程：1、在“备份到：”输入框中选择原来的备份文件所在目录，在“备份库列表：”显示框中会自动显示该目录下的这些已经备份的文件，在