会议工作检查表.xlsx

会会议议服服务务工工作作检检查查表表 日日期期 月月 日日 地地点点 会会议议名名称称 第第一一部部分分 会会议议开开始始前前是是否否说说 明明 0101会会议议开开始始前前3030分分钟钟至至会会场场 0202携携带带该该会会议议之之KEYKEY 0303携携带带WALKIE TALKIEWALKIE TALKIE并并确确认认通通讯讯正正常常 0404携携带带该该会会议议之之海海报报 0505携携带带该该会会议议之之EVENTEVENT ORDERORDER 0606会会议议室室之之光光线线是是否否正正常常 灯灯泡泡是是否否全全亮亮 0707会会议议之之空空调调是是否否顺顺畅畅 温温度度是是否否适适当当 0808会会议议室室之之海海报报是是否否张张贴贴 要要平平整整贴贴正正 0909会会议议室室之之桌桌型型与与EVENTEVENT是是否否相相符符 1010会会议议设设备备 荧荧幕幕 单单枪枪投投影影机机 有有线线及及无无线线MIC MIC 延延长长线线排排插插 是是否否齐齐全全 1111会会议议设设备备是是否否测测试试正正常常 是是否否有有不不会会使使用用之之设设备备 1212是是否否准准备备备备用用电电池池MICMIC使使用用 1313 简简报报架架和和简简报报纸纸5 5张张 白白板板 白白板板笔笔 红红 黑黑 绿绿 蓝蓝 白白板板擦擦 讲讲台台是是否否齐齐全全与与干干净净 1414 K PK P特特殊殊要要求求的的器器材材是是否否备备妥妥 如如 雷雷射射简简报报指指示示 器器 延延长长线线排排插插 1515会会议议桌桌之之水水杯杯 会会议议纸纸 铅铅笔笔 台台布布是是否否皆皆备备 摆摆设设是是否否完完整整 1616茶茶点点桌桌之之备备品品是是否否齐齐全全 与与EVENTEVENT核核对对内内容容 1717 是是否否有有提提醒醒K PK P海海报报 旗旗帜帜 红红布布条条等等之之张张挂挂 按按规规定定未未破破坏坏 装装潢潢 与与通通知知工工程程部部协协助助张张挂挂红红布布条条 提提供供简简报报架架或或不不锈锈钢钢架架子子让让K PK P使使用用 1818特特殊殊用用电电设设备备之之加加装装需需求求 通通知知工工程程部部协协助助与与费费用用报报价价 1919有有无无特特殊殊之之需需求求时时记记录录说说明明与与转转告告 向向上上级级回回报报处处理理情情况况 2020再再度度CHECKCHECK以以上上内内容容是是否否完完成成 与与接接待待桌桌是是否否安安排排完完善善 2121其其他他 第第二二部部分分 会会议议进进行行中中是是否否说说 明明 0101与与负负责责人人CHECKCHECK开开会会之之人人数数 0202与与负负责责人人CHECKCHECK茶茶点点之之时时间间 0303茶茶点点使使用用 与与负负责责人人清清点点茶茶点点之之份份数数 0404有有无无特特殊殊茶茶点点之之需需求求 0505茶茶点点过过后后 茶茶点点桌桌之之清清洁洁 0606会会议议室室内内茶茶水水之之补补充充 0707帐帐单单之之签签认认与与解解释释说说明明 0808 负负责责人人要要求求更更改改或或增增加加会会议议之之各各项项事事宜宜 如如 人人数数变变更更 时时间间变变更更 会会 议议桌桌型型 茶茶点点内内容容或或增增加加各各项项会会议议设设备备 请请写写在在会会议议 及及用用餐餐确确认认单单上上与与费费用用报报价价 转转告告用用餐餐场场地地与与增增加加酒酒水水需需求求 0909 会会议议室室之之空空调调是是否否顺顺畅畅 温温度度是是否否适适当当 再再度度CHECKCHECK与与修修正正 要要修修时时通通 知知工工程程部部协协助助调调整整 1111有有无无特特殊殊之之需需求求时时记记录录说说明明与与转转告告 向向上上级级回回报报处处理理情情况况 1212再再度度checkcheck以以上上内内容容是是否否完完成成 1313其其他他 第第三三部部分分 会会议议结结束束后后是是否否说说 明明 0101会会议议结结束束后后 立立即即入入会会议议室室查查看看是是否否有有客客人人之之遗遗留留物物 0202 如如会会议议休休息息时时间间或或会会议议室室仍仍会会再再使使用用 须须提提醒醒K PK P将将 贵贵重重物物品品带带离离现现场场或或寄寄交交保保管管 0303将将会会议议室室清清理理干干净净并并维维持持整整齐齐 0404 所所有有设设备备须须查查点点清清楚楚 如如有有缺缺少少 立立即即联联络络K PK P 如如未未缺缺 少少须须立立刻刻通通知知工工程程部部收收回回 在在工工程程部部未未到到前前要要先先锁锁门门 0505茶茶点点桌桌之之更更新新 脏脏餐餐具具送送洗洗 0606脏脏的的餐餐具具送送洗洗并并补补充充干干净净之之餐餐具具于于会会议议室室 0707脏脏的的布布巾巾送送洗洗 0808备备餐餐室室之之清清理理 0909取取下下过过期期海海报报 1010电电源源是是否否关关闭闭 包包括括冷冷气气 1111会会议议室室的的门门是是否否上上锁锁 1212会会议议室室KEYKEY之之交交回回 1313隔隔日日会会议议室室场场地地是是否否相相同同与与调调整整更更动动 1414 隔隔日日会会议议开开会会人人数数 茶茶点点是是否否相相同同 或或者者增增加加与与减减少少事事宜宜 与与K PK P确确认认 1515会会议议场场地地内内之之清清洁洁卫卫生生是是否否有有缺缺失失要要再再次次解解决决与与处处理理工工作作交交接接 1616其其他他 再再度度CHECKCHECK以以上上内内容容是是否否完完成成 交交接接给给予予隔隔日日会会议议服服务务人人员员 客客户户意意见见 填填 表表 人人 早早 晚晚 会会议议组组主主管管 餐餐厅厅主主管管 会会议议服服务务组组会会议议设设备备检检查查表表 日日期期 月月 日日 地地点点 会会议议名名称称 序序号号 设设备备名名称称 设设 备备 数数 量量 原原 有有 固固 定定 功功能能借借出出数数量量回回收收检检查查 正正常常异异常常 安安装装 数数量量 功功能能 回回收收 数数量量 功功能能 正正常常异异常常正正常常异异常常 0101投投影影机机 0202幻幻灯灯机机 0303荧荧幕幕 0404有有线线麦麦克克风风 0505无无线线麦麦克克风风 0606白白板板 附附板板擦擦 白白板板笔笔 0707简简报报架架 0808雷雷射射指指挥挥棒棒 0909电电话话机机 1010麦麦克克风风架架 1111延延长长线线 1212单单枪枪投投影影机机 1313CDCD录录影影机机 14142020寸寸电电视视机机 1515追追踪踪灯灯 1616讲讲台台 1717垫垫板板 1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424 2525 填填 表表 人人 早早 晚晚 会会议议主主办办者者签签名名 会会议议组组主主管管 餐餐厅厅主主管管 会会议议及及用用餐餐事事项项确确认认单单 与与负负责责人人CHECK CHECK 确确认认隔隔日日参参加加