设置excel的可编辑区域(保护工作表和保护工作簿).doc

设置excel的可编辑区域(保护工作表和保护工作簿)* 一、如何设置excel的可编辑区域 保护工作表和保护单元格的设置基本相同，只是选取范围大小不同。保护工作表是保护整个表格不被编辑和修改，保护一部分单元格就是设置可编辑区域（或者说是设置不可编辑区域） 这样就可以防止修改某些单元格的内容，而其它单元格可以正常编辑。下面以设置保护某些单元格为例进行说明：1、选中整个表格（可以通过表格左上角的全选按钮）2、格式-单元格-在单元格格式对话框中，切换到保护选项卡， 将锁定前的钩去掉，确定。3、选择不可编辑区后， 格式-单元格-在单元格格式对话框中，切换到保护选项卡， 将锁定前的钩打上，确定。4、工具保护保护工作表，弹出 保护工作表对话框 上面是 -取消工作表保护时使用的密码，这个密码设不设都可以。 下面是 -允许此工作表的所有用户进行，默认是选中了前两项， 其中，选定锁定的单元格-指的是要保护的单元格 选定未锁定的单元格-指的是可以编辑的单元格 -也就是说整个工作表的单元格被分成了 锁定和未锁定 两种类型。 这时如果直接点确定，回到工作表，是可以单击选中要保护的单元格的， 如果双击或者输入内容就会出现“撤销工作表保护”的提示，不允许修改。5、如果不想excel显示“撤销工作表保护”的提示，只想悄悄达到保护某些单元格的目的， 在保护工作表对话框-允许此工作表的所有用户进行- 取消 选定锁定单元格 的勾选，确定，- 这样是选不中要保护的单元格的，当然也不会有任何的提示了。 6、如果是想悄悄保护整个工作表，那就同时取消 在保护工作表对话框-允许此工作表的所有用户进行- 取消 选定锁定单元格 和 选定未锁定的单元格 这两项的勾选， 确定，- 这样是选不中任何元格的，当然也不会有任何的提示了。 5、保护工作表后，是不能进行排序的，要排序就要先取消工作表的保护。6、如何取消工作表的保护： 工具-保护-撤消工作表保护， 如果设置保护时设了密码，就会要求输入密码， 如果设置保护时没设密码，点击后直接解除保护。* 二、应用实例*操作中要随时注意保存。* 要求制作一个报表，表上共有4个列标题，分别是: 姓名 身份证号 银行卡号 档次 为了方便，原始资料是两个不同单位分别提供的表1和表2， 表1上有：姓名 身份证号 银行卡号 （没有档次） 表2上有：姓名 身份证号 （没有银行卡号） 档次 两个表上姓名和身份证号码绝大部分是相同的， 只是后面的项目：有的表1有，有的表2有 要作的是如何互相对比着把相同人员的信息进行录入，即把信息补全。 方法：因表1银行卡号的数字较多，表2的档次数字少， 所以以表1为主，用表2作参考往表1录入档次。 1、先整理表1和表2，删除多余的列，调整成相同的列标题 * 设置成相同的字体、格式，如居中等， （最好是用移动或复制工作表功能把表1和表2复制到同一个工作簿里）。 这里在表前面多增加了一个序号列： 序号 姓名 身份证号 银行卡号 档次 *设置好表1中档次列的格式 2、两个表分别按序号进行编号 假设表1和表2都有1600行左右 如果表1是的序号从1到1600， 那么表2就要从2001开始往后排， *这样做是为了对比录入完成后，用排序再把表1和表2的内容分开。 这个序号其实和报表的排序号没关系，只是用来辅助用的。 把表1和表2都直接复制一个副本以防止万一。 3、删除表2的标题行，复制表格2的内容，粘贴到表1的下方。 4、选择表2的所有参照单元格，给单元格填充一种颜色， 目的是为了一会对比和锁定方便，注意不要太鲜艳，以免看起来眼花缭乱。 5、进行排序： 千万不要漏选，否则未选中的部分还在原来的位置，排序后就乱套了。 比如：选择这几列，-数据-排序-有标题行- 主要关键字- 身份证号- 确定 这时所有相同的身份证号都会挨着排列。6、保护用来参考的表2单元格： 虽然现在已经可以参考录入了，但容易误操作修改了表2的参考内容。 a、选中整个表格（可以通过表格左上角的全选按钮） b、格式-单元格-在单元格格式对话框中， 切换到保护选项卡，将锁定前的钩去掉，确定。 c、选择表2的参考单元格： * aaa、编辑-查找-弹出查找和替换对话框， 如果看不到格式-选项- 展开后可以看到： 查找内容 未设定格式 格式 * bbb、点后面的 格式-弹出查找格式对话框 点击格式 弹出 查找格式对话框 点左下角的 从单元格选择格式-鼠标变成吸管形状 点击选取一个要选择的格式的单元格 * ccc、-查找全部-想找内容出现查找结果框 （默认已选择了查找到的第一个行） * ddd、直接CTRL+A 即可全选所有相同格式的内容， d、格式-单元格-在单元格格式对话框中，切换到保护选项卡， 将锁定前的钩打上，确定。（这一步是针对刚才全选的表2的单元格的） e、工具保护保护工作表，弹出 保护工作表对话框 * 记住输入的密码。（为了方便，其实可以不输入密码） * 取消 选定锁定单元格 的勾选，确定，-7、现在可以参考表2的内容向表1录入档次了，而且表2的内容是选不中的8、录入完成后，取消工作表的保护： * 工具-保护-撤消工作表保护， 如果设置保护时设了密码，就会要求输入密码， 如果设置保护时没设密码，点击后直接解除保护。9、进行