第四组-江西旭日物业公司.doc

江西旭日物业公司质量管理手册第2页 共 51 页 第A版01目录 第1次修订文件编号：DJ-EM-0001-2009 质量手册目录序号 编号 标 题 页码1 01 目录 22 02 手册颁布令 43 03 质量手册说明 54 04 术语解释 65 05 管理者代表授权委托书 76 06 企业简介 87 07 质量方针和目标 9QMS 4 质量管理体系8 4.1 文件控制 109 4.2 质量记录控制 11QMS 5 管理职责10 5.1 管理承诺 1211 5.2 以顾客为中心 1412 5.3 质量方针 1513 5.4.1 质量目标 1614 5.4.2 质量管理体系策划 1715 5.5 职责、权限和沟通 1816 5.6 管理评审 25QMS 6 资源管理17 6.1 资源的提供 2618 6.2 人力资源 2719 6.3 基础设施 2820 6.4 工作环境 29QMS 7 服务实现21 7.1 服务实现的策划 3022 7.2.1 与服务有关的要求的识别 3123 7.2.2 服务要求的评审 3224 7.2.3 顾客沟通 33 25 7.3 设计和开发 3426 7.4.1 采购过程 3527 7.4.2 采购信息 3628 7.4.3 采购产品的验证 3729 7.5.1 服务提供的控制 38 30 7.5.2 服务提供过程的确认 3931 7.5.3 标识和可追溯性 4032 7.5.4 顾客财产 4133 7.5.5 物品防护 4234 7. 6 测量、检验和试验设备 43QMS 8 测量、分析和改进35 8.1 策划 4436 8.2.1 顾客满意 4537 8.2.2 内部审核 4638 8.2.3 过程的监视和测量 4739 8.2.4 服务的监视和测量 4840 8.3 不合格品的控制 4941 8.4 数据分析 5042 8.5 改进 51江西旭日物业公司质量管理手册第4页 共 51 页 第A版02手册颁布令 第1次修订QMS质量体系 02 手册颁布令 本质量手册是根据ISO9001:2000国际标准的要求制订的，是描述本公司质量管理体系的纲领性文件，同时也是对业主/物业使用人（以下统称为顾客）服务质量保证的承诺。本公司的每一位员工都必须严格执行本手册的要求。手册发布和修改的批准由总经理负责。任何有关质量体系的部门设置，相互关系的调整都应经总经理办公会批准，并通过对质量手册的修改来实现。任何与质量体系有关的管理规定都应按有关程序，通过修改质量体系文件来传达。任何人未经管理者代表批准不得复制、外传手册。 总经理： 日 期：江西旭日物业公司质量管理手册第5页 共 51 页 第A版03质量管理手册说明 第1次修订QMS质量体系 03 质量管理手册说明质量手册是公司各项质量活动必须遵循的“法规”，是质量体系运行中需长期遵循的纲领性文件，本质量手册按照IS09001:2000国际标准的要素编写。质量手册由质管部负责组织编写，管理者代表负责手册的最终审核，报总经理批准后，下发各职能部门、相关管理处执行。质量手册的管理由质管部负责，质量手册发放给各相关单位主管，使用人员必须使用公司最新版受控手册，质管部文件管理人员根据质量手册发放清单填写质量手册发放登记表，接收人签名。公司员工不得使用非受控质量手册，未经许可不得复印。质量手册的更改由质管部根据手册实施情况提出更改申请。江西旭日物业公司质量管理手册第6页 共 51 页 第A版04术语解释 第1次修订QMS质量体系 04 术语解释IS09000：2000标准共给出了87个术语词条。现选出以下10个仅供了解。1. 产品过程的结果，指服务、硬件、流程性材料、软件或它们的组合。2.质量管理体系建立质量方针和质量目标并实现这些目标的体系。3.质量产品、体系或过程的一组固有特性满足顾客和其他相关方要求的能力。4.过程使用资源将输入转化为输出的活动的系统。注：A、一个由输入转化为输出的活动的系统。B、组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。5.合格满足要求。6.要求明示的、习惯上隐含的或必须履行的需求或期望。7.纠正措施为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。8.预防措施为消除潜在不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。9.顾客满意顾客对某一事项已满足其需求和期望的程度的意见。10.供方向组织和顾客提供产品的单位或个人。江西旭日物业公司质量管理手册第7页 共 51 页 第A版05管理者代表授权委托书 第1次修订QMS质量体系 05 管理者代表授权委托书兹委托 刘孟扬 为本公司质量管理者代表，负责确保质量管理体系的过程得到建立和保持；负责向总经理报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求；负责在整个公司内促进顾客要求意识的形成。同时，管理者代表还负责协助总经理做好管理评审及相应纠正措施及持续改进的实施工作；负责批准内审计划、内审报告及质量管理体系程序文件，负责审核管理评审计划及管理评审报告。 公 司：江西旭日物业公司 总 经 理： 日 期：江西旭日物业公司质量管理手册第8页 共 51 页 第A版06企业简介 第1次修订QMS质量体系 旭日物业公司简介江西旭日物业公司是具有“三级”资质的物业管理企业。现有员工人，其中包括保安、保洁工等。物业公司负责管理所办公区和生活区，建筑面积约万平方米，居民户，常住人口约余人，并为之服务。 物业公司的主要职责是：（）办公区和生活区公共事务的综合管理；（）公共设备、设施、场地的维修保养；（）公共区域的保洁；（）绿化种植和养护；（）公共秩序维护和保安服务；（）电梯运行和维护；（）装修管理等各项工作；（）负责会议服务工作；（）报刊信函的收发；（）停车场的管理；（）十五所委托的后勤服务保障工作。 江西旭日物业公司实行总经理领导下的部门经理负责制。经营方式是自主经营、自负盈亏、自我发展的独立法人实体。物业公司的服务理念是“以人为本，以业主为中心，构建和谐”。服务宗旨是“真诚待人、热情服务、扎实工作”。服务目标是“管理规范化、服务标准化、业主满意”。 目前物业公司把工作重点放在加强规范化管理、标准化服务上，其实质就是要练好内功。物业公司牢固树立以业主为中心的服务理念，努力做到物业管理服务标准化、规范化、人性化。以达到提高业主满意度，全面提升物业管理质量的目标。同时，物业公司将继续坚持“真诚待人、热情服务、扎实工作”的服务宗旨，以鼓足干劲，与时俱进，开拓创新。以高昂的斗志，饱满的热情，再谱服务新篇章。江西旭日物业公司质量管理手册第9页 共 页 第A版07质量方针和目标 第1次修订QMS质量体系 7.质量方针与目标质量方针为顾客提供一个“安全、清洁、优美、舒适、方便”的生活和工作环境。质量方针规定我们应做到：遵守法规 严格遵守和执行国家法律、各级法规、标准所列的要求。全员参与 全体员工在任何时间、地点、条件下都应该谨记并执行相关规定。以人为本 对外以顾客的需求为中心，一切以此为出发点进行考虑；对内视员工为企业之本，激励和发挥员工的创造性和积极性。过程精品 在物业的项目拓展、前期介入、接管入伙及日常服务全过程的每个环节上精益求精。优质服务 顾客的感受和评价是对服务过程和服务质量的直接监督。持续改进 在改进中发展，在发展中改进，没有最好，只有更好。宣传环保 有责任对顾客、发展商、供方等相关方和员工进行环保知识的宣传。控制污染 分析产生污染的因素、控制服务过程的各个步骤，实现“清洁服务”。节能降耗 在日常工作和生活中实现各种资源的节约。质量目标21完成IS09001：2000版国际质量管理体系认证。22力争*个管理项目市优考评达标。25大厦建筑及电梯、供水、供电、消防设备完好率99%，设备红旗设备率20%。26杜绝因管理责任造成的重大火灾事故、安全事故。27因管理责任造成的重大刑事案件、机动车被盗事故为零。28 提升管理水平、保证服务质量，顾客满意率不低于95% 。29顾客有效投诉率2%0以下，投诉处理率100%。江西旭日物业公司质量管理手册第10页 共 51 页 第A版4.1文件控制 第1次修订41 文件控制1.0 总则公司质管部负责对公司质量体系文件进行总控，各单位应对与各自有关的质量管理体系所要求的文件予以控制，以便：1）文件实施前应得到批准，以确保文件是全面和适宜的。2）文件得到批准后，必要时进行修改，并再次得到批准。3）应识别与各自有关的文件的现行修订状态。4）确保在使用处可获得有关版本的适用文件。5）确保文件保持清晰，易于识别和检索。6）确保与各自有关的外来文件得到识别，并控制其分发。7）防止作废文件的使用，若因任何原因而保留作废文件时，应对这些文件加以适当的标识。2.0要素概述2.1 公司质量体系文件是指质量手册、程序文件、作业指导书、表格记录、质量计划、报告及与质量体系有关的软盘、光盘等文件。2.2 公司外来文件指相关法律、法规、国家规范、标准、图纸、资料等文件。2.3质量手册是规定组织质量管理体系的文件，内容应包括对质量管理体系的范围、程序文件的主要内容或对其的引用、过程顺序和相互关系的描述。2.4 程序文件是对公司各项运作中与协商、考察、介入、入伙、日常管理服务等有关的活动的5W1H（WHY、WHO、WHEN、WHAT、WHERE、HOW）的描述。2.5 作业指导书是对公司有关活动具体如何操作，操作的程度和深度如何，如何进行控制的描述。2.6 质量记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。2.7 质量体系文件和外来文件控制均应按一定的程序执行并满足本章节1.0要求。3.0 相关文件COP4.2.3文件控制程序江西旭日物业公司质量管理手册第11页 共 51 页 第A版4.2质量记录控制 第1次修订42 质量记录控制1.0 总则质管部对质量记录的收集、编目、查阅、归档进行总控制，各单位文件管理人员负责与各自有关的质量记录的控制。与质量体系运行有关的记录均应在规定的期限内予以保持，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。2.0要素概述2.1 各单位负责编制与各自有关的质量记录表格清单，质管部负责汇总各单位提交的清单。2.2 质量记录的作用是提供验证的证据，所以质量记录的填写应准确、完善、及时。2.3 各单位主管应定期对质量记录进行分析以作为采取纠正和预防的证据。2.4 质量记录的标识、储存、检索、防护、保存期限和处理操作程序具体见COP4.2.4质量记录控制程序。3.0 相关文件COP4.2.4 质量记录控制程序江西旭日物业公司质量管理手册第12页 共 51 页 第A版5.1管理承诺 第1次修订51 管理承诺1.0 总则公司最高管理者对公司质量管理体系的建立、运行和维持负有最主要责任，最高管理者将通过以下活动对公司建立和改进质量管理体系的承诺提供证据：1）向公司全体员工传达符合法律、法规规定和顾客要求的重要性。2）制定质量方针和质量目标。3）进行管理评审。4）确保可获得充分的资源。2.0 要素概述2.1 最高管理者应将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来，并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。同时，公司最高管理者还将会采取下列具有非常意义的措施：1)考虑所有相关方的需求和期望：相关方包括顾客、员工、供方、当地社区和全社会。公司应围绕和满足相关方的需求和期望来制定相应的发展战略和策略。2)为公司的未来描述清晰的远景：最高管理者应通过颁布质量方针来描绘公司总的发展方向和质量意图。3)确定富有挑战性的目标：最高管理者应制定可测量的，经过努力可实现并使公司获益的质量目标。4)在公司的所有管理层次上建立价值共享和伦理道德观念：最高管理者应力争在公司上下创造良好的人际关系，重视人才，并要求每一位员工树立职业道德观念，相互沟通，共同分享资源、工作的成果和创造的价值。5)建立信任、消除忧虑：公司应在公司内部提倡人人平等，创造宽松的工作环境，相互信赖，双向沟通。为员工提供所需的资源、培训，并赋予其职责范围内的自主权；6)鼓舞和激励员工并承认员工的贡献：最高管理者应要求责任部门定期评估员工的能力业绩，利用激励机制，鼓励创新。2.2 公司最高管理者应采取培训、内部刊物或会议等方式使公司的员工树立质量意识，并都能认识到满足顾客的要求和法律、法规的要求对公司的重要性。最高管理者还应持续地对公司员工进行质量意识、职业道德的教育，使他们能积极地参与与提高质量有关的活动，激发员工的积极性和责任感。2.3 最高管理者应使员工理解公司的目标并自觉地实现这些目标。2.4 最高管理者应评估公司的活动，统一协调并能按要求的方法予以实施。2.5 最高管理者应以身作则，促进公司管理的持续改进。3.0 相关文件 COP5.4.1 质量目标控制程序江西旭日物业公司质量管理手册第14页 共 51 页 第A版5.2以顾客为中心 第1次修订52 以顾客为中心1.0 总则最高管理者应以实现顾客满意为目标，确保顾客的需求和期望得到确定、转化为要求并予以满足。2.0 要素概述2.1 公司的成功取决于是否理解并满足顾客以及其他相关方当前和未来的需求和期望，并超越这些需求和期望。为此，最高管理者应：1）确定顾客的需求和期望市场部通过市场调查和预测，质管部通过进行顾客满意率的调查及管理处与顾客的直接接触，来了解和确定顾客的需求和期望。顾客的需求和期望包括明确的和隐含的、应该满足和能够满足的、当前的和未来的；同时也需考虑与物业管理行业有关的法律、法规，特别是健康、安全、环境等方面的要求。2）将顾客的需求和期望转化为要求要求包括管理项目最终要求、过程要求和质量管理体系要求等；要求也会涉及到对物业、过程和体系的固有特性的要求（如房屋的外观、环境）以及赋予特性的要求（如管理费价格、入伙时间等）。只有当要求完全满足顾客的需求和期望时，顾客才能感到满意。3）使转化成的要求得到满足公司应通过建立和实施质量管理体系使要求得到满足。2.2 公司应满足法律、法规及强制性国家和行业标准中的有关规定。2.3 因顾客的期望和需求会随时转化、法律法规及强制性国家和行业标准的要求也会随时间而进行修订，所以公司转化成的要求及已建立的质量管理体系也应随之而更新。3.0 相关文件 与物业管理、房地产相关的法律、法规江西旭日物业公司质量管理手册第15页 共 51 页 第A版5.3质量方针和目标 第1次修订53 质量方针1.0总则最高管理者负责制定、批准质量方针并确保：1）与公司的宗旨相适应。2）包括对满足要求和持续改进的承诺。3）提供制定和评审质量目标的框架。4）在公司的各适当层次上达到沟通和理解。5）在持续适宜性方面得到评审。2.0 要素概述2.1 最高管理者在制定质量方针的过程中应考虑质量方针的内容及方针的实施问题。2.2质量方针应具备预见性，且公司经过努力可以达到的中长期的方向。质量方针在内容上：1）应与公司的总体发展方针相适应、协调，而且应该是公司发展方向的一部分。2）应从服务的质量要求及使顾客满意角度出发作出承诺。3）应对持续改进作出承诺。改进涉及到改善公司管理项目的有关特性和（或）过程的有效性和效率的活动，而且公司的这种改进应是一种持续的活动。4）应提供制定和评审质量目标的框架，质量方针与质量目标相对应，且便于质量目标依此而逐层展开，逐层分解。2.3 公司应在各层次上大力宣传质量方针，保证各层次上的员工都能理解及贯彻。2.4 公司还应在管理评审会议上对质量方针进行适宜性评审，必要时应对其修改以适应公司内外环境的变化。2.5 质量方针均通过质量手册进行批准、发布；质量方针的评审、修改应满足质量体系文件的控制要求。3.0 相关文件本手册07章节江西旭日物业公司质量管理手册第16页 共 51 页 第A版5.4.1质量目标 第1次修订5.4.1 质量目标1.0 总则最高管理者应确保在公司的相关职能和各层次上建立质量目标。质量目标应是可测量的，并与质量方针保持一致。质量目标应包括满足顾客要求所需的内容和对持续改进的承诺。2.0 要素概述2.1 公司的质量目标应建立在质量方针的基础上，而且应在公司内的不同层次规定质量目标。且质量目标应尽可能量化和可测量。2.2 质量目标的内容应包括：1）物业项目的要求，包括其固有特性和赋予特性。2）满足实现顾客要求所需的资源、过程、文件、活动等。2.3 质量目标的设定：1）设定的原则应是不断改进、提高质量、使业主/住户满意。2）设定时应考虑市场当前和未来的需要，还应考虑公司当前管理服务的质量及业主/住户满意的状况。3）质量目标应在年初有各个部门提出，作为制订年度目标的依据之一，质管部负责汇总后报公司领导批准。2.4 质量目标的分解：质量目标应分解到公司与质量体系有关的各职能部门及层次中，相关职能和层次的员工应把质量目标转化为各自的工作任务。2.5 质量目标的调整：公司应根据市场和顾客需求的变化及时调整质量目标，质量目标的调整操作程序具体见COP5.4.1质量目标控制程序。3.0 相关文件 COP5.4.1质量目标控制程序江西旭日物业公司质量管理手册第17页 共 51 页 第A版5.4.2质量管理体系策划 第1次修订542 质量管理体系策划1.0 总则最高管理者应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。质量策划应包括：1）质量管理体系的过程。2）所需的资源。3）质量管理体系的持续改进。2.0 要素概述2.1 本章节的质量策划是指为实现公司的质量目标而实现的管理性策划，它包括以下内容：1）策划质量管理体系的过程。根据物业管理协商、考察、介入、入伙、日常管理服务等过程，确定过程的输入、输出及活动，并作出相应的规定。2）最高管理者应识别为实现质量目标所需建立的过程中应投入的资源，并有计划地提供。3）对质量目标的实现应在内审和管理评审会议上进行检测和评价。根据检测和评价的结果确定某一过程或工作需要改进。4）公司还应根据检测和评价结果来不断提高质量管理的有效性和效率，或者进行一些职责、机构和工作程序及目标的变更。2.2 质量策划的输出应形成文件，质量策划的更改应在受控状态下进行，且对更改引起的其它活动或工作过程的变化作出适当的判定，并采取相应的措施，以确保质量体系的完整性。3.0 相关文件公司质量体系文件江西旭日物业公司质量管理手册第18页 共 51 页 第A版5.5职责、权限和沟通 第1次修订55 职责权限和沟通10 总则公司各级部门的职责、权限和相互关系通过以下规定予以明确，总经理要求各单位负责人将相关的职责、权限及相互关系传达到全体员工，使全员都明确自己的职责、权限和相互关系，保证质量管理的有效性。a)公司组织架构图总经理副经理总工程师管理者代表助理总经理办公室质量管理部人力资源部安全部工程管理部设备管理部市场拓展部会计部情洁绿化部商业管理部教育培训部管理处b)部门职责和权限（包括管理者代表）20 要素概况21 内部沟通总经理确保在各级机构及全体员工之间就实施质量管理体系的过程及有效性进行沟通。沟通的方式有：文件、电话、会议、座谈、局域网等。22部门职责和权限本公司的质量体系组织结构见物业组织机构图，当公司的组织结构发生变化时，要按文件修改控制的有关程序及时更新该图。2.2.1职责和权限的描述下面对企业的公司领导和各职能单位的质量职责和权限进行描述。2.2.2 总经理1）负责召集和主持总经理办公会和管理处主任级别以上人员工作例会。2）贯彻执行和年度经营管理目标的完成。3）负责提出公司经营管理决策建议，组织讨论公司财务预决算，提交董事会批准。4）负责协调与上级公司的关系，开展和参与公司重要公关活动。5）负责公司重大经营合约的签署和员工薪金、奖金分配方案的审批。6）负责公司非生产性支出的审批。7）负责任命管理者代表和批准质量方针、质量目标、年度内审计划和管理评审计划。8）负责组织开展管理评审工作。9）负责制订公司目标。2.2.3 常务副总经理兼管理者代表1）向总经理报告质量体系运行情况，为评审和质量体系改进提供参考、依据。2）负责制定年度内部质量审核计划和编制管理评审计划。3）对公司运作机制、模式定期检讨，提出机构设置等意见，并提交办公会审议。4）协助总经理做好管理评审及相应纠正措施的实施工作，负责质量体系的运作、保持和改进。5）负责公司员工队伍建设，协助总经理抓好公司和管理处两级班子建设工作。6）负责签署管理职权范围内的文件和合约。7）负责合约部、酒店部和质管部的领导工作。8）总经理外出时，代行主持公司事务性的领导工作。2.2.4 副总经理1）负责消防及其它机电设备的维修保养、更新换代等工作的研究、指导、协调和管理工作。2）负责电梯、机电设备维修保养业务的总体发展策划工作。3）负责公司技改项目的研究、计划和具体落实。4）负责设备部的领导工作。5）负责在上级公司安全委员会的领导下，做好分管的安全工作。6）负责公司技术设备管理及工程技术等级评定小组的领导工作。7）负责签署管理职权范围内的业务文件和合约。2.2.5 总工程师1）负责新接物业管理项目中建筑工程交接验收的组织领导工作。2）负责建筑工程改建、修建方案的审定。3）负责公司所管物业项目中建筑物的维护保养管理的领导工作。4）负责对用具、用品采购计划的审批。5）负责会所经营方面的重大事项的审订工作。6）负责签署管理职权范围内的文件及合约。2.2.6 助理总经理 1）制定市场拓展战略，负责公司重大经营推广活动的策划及其组织实施工作。2）把握项目可否接洽、谈判条件底限等原则，督导部门负责人具体实施市场拓展工作。3）指导相关单位与发展商的联系、协调工作，统筹解决相关问题。4）负责市场人员的选拔录用，考核其工作绩效，开展员工纪律和思想教育等活动。2.2.7 办公室1）负责安排公司的季度、年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议。2）负责公司综合性和行政类文件的起草、印制和分发，做好行政类文件的管理工作。3）负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。4）注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和奖励意见。5）搞好对外新闻宣传工作和业内工作情况交流，编发公司内部通讯。6）管理公司印信，制发基层单位印鉴。7）负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处理。8）完善公司行政管理制度，安排落实节假日值班，做好行政用品和办公的采购、供应等工作。9）负责机关车辆的调度、使用和维修保养工作。2.2.8 质量管理部1）负责ISO9000质量体系在公司的正常运行和持续改进，并协助公司最高管理层确保质量体系持续有效和适用。2）进行质量宣传教育，组织开展全面质量管理活动。3）协助总经理制订公司质量目标。4）负责组织制订服务质量标准，对管理处进行月检，并对月检结果进行统计分析和处理。5）负责接待业主的投诉与反馈信息。6）负责监控各单位质量体系文件的发放、修订和管理工作，并对员工进行体系文件的培训。7）负责组织实施内部质量体系审核。8）负责质量抽查和纠正、预防措施的控制。9）负责每年一次业主意见征询表的设计和回收意见的综合统计分析。2.2.9 人力资源部1）满足公司对人力资源的需求，搞好人力资源的开发管理工作，作好员工的录用、考核、选拔、调配、离职等工作。2）负责对管理层员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议。指导监督各下属单位对操作层员工的考核工作。3）负责制订公司员工奖惩条例，报公司领导批准后跟踪实施。4）根据国家有关政策规定和企业实际情况，制订公司员工工资、福利待遇等制度，报经公司批准后，负责跟进落实。5）负责公司招、调人员和年度劳动用工指标的申请及相关手续的办理。6）指导与监督公司各下属单位作好人事管理工作，认真对下属单位的工资与奖金按月进行审批。对公司各下属单位执行劳动人事政策的情况进行指导与监督。7）做好人事档案的建立和管理工作。2.2.10 安全部1）指导和协助管理处做好防盗、防火、防破坏、防自然灾害，并督促落实。2）负责与本部门有关质量体系文件的编制与修订，并对落实情况进行督导。3）负责安全护卫工作的检查。4）结合实际制定季度训练和考核计划，并负责组织实施。5）查处因管理员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故。6）会同人力部、管理处抓好护卫队伍教育管理和业务技能培训。8）负责安全护卫用品的选购、验证、维修和无线对讲机的年审工作。9）负责新拟接物业安全护卫工作方案的拟制和护卫用品的供给。2.2.11 工程管理部1）负责对物业项目进行考察，拟制建筑、土建工程方面的合理化建议。2）组织对新接楼宇的验收接管，从各管理处抽调人员组成验收组，对新接楼宇的房屋及公共设施进行验收接管，并协助管理处处理遗留问题。3）代表公司就工程建筑方面事宜负责对外联络工作。向发展商报告所管理物业中必须增补的配套设施或改造项目。4）对各管理处申请的工程项目或公共设施的改造计划进行初审，提出方案并报主管领导批准。5）制定楼宇建筑维修保养及装修的有关规章制度、工作程序和技术标准并及时更新，根据质管部检查结果及时进行修订。6）负责对各管理处的大型工程项目组织施工，办理合同会签手续，签定对外工程分包合同。工程验收合格后，负责核对工程量并作出决算。7）负责技术资料的收集、整理、编目、存档。全面收集各管理处楼宇建筑方面的工程技术资料，掌握楼宇接管验收中各项合同、批文、政府验收单正本或复印件。8）制定管理用房的设计及装修标准，对新接管物业的管理用房提出设计及装修方案，并与发展商协调实施。审查已接管物业管理用房设计及装修方案。2.2.12 设备管理部1）组织机电设备验收组，对新楼宇机电设备进行验收接管，并处理遗留问题。2）制定机电设备验收、维修、保养及运行操作规章制度、程序、技术标准。3）就设备外委修理、设备保养分包、设备及配件安装等，组织招投标，办理合同会签手续，办理水电过户会签手续。4）负责审批机电设备年度保养计划，设备大修方案、改造方案。5）负责公司安委会的日常工作，组织每季度一次的安全检查工作。6）公司技术资料的整理、编目、存档、收集有关设备、安全方面的资料。7）负责对供方进行定期评审，并协调供方与管理处的关系。8） 负责对机电设备管理绩效每年进行一次评审。9） 负责计量工具的检定工作。10）负责推进全公司的节能、降耗工作。2.2.13 市场拓展部1）负责对外承接物业管理项目，拟制管理合同及有关对外拓展业务的工作。2）负责编制投标书，有关的信息收集、情况调查、跟踪洽谈、合同拟制及签约安排等工作。3）将已签约新项目的情况、有关资料及需注意的事项等向有关部门进行移交和说明。4）负责安排项目的合同评审，并编制合同评审记录。5）负责接待外来人员参观、学习的事项。2.2.14 会计部1）编制公司年度财务计划，并对计划的实施进行分析和检查。2）按月编制汇总会计报表，及时向管理者和投资人提供可靠的会计信息。3）按统一财务制度组织公司范围内的会计核算，并检查、指导下属工作。4）负责公司经营管理所需资金的筹集和运用，负责公司日常费用报销。5）负责主持新接物业项目的成本测算，参与重要合同的评审工作。2.2.15 清洁绿化部1）制定清洁和绿化管理工作程序及标准。2）负责拟定新接物业的清洁、绿化工作方案，并协助管理处筹建清洁班工作。3）协助管理处采购清洁绿化工具、设备、材料专用品。4）负责各管理处的清洁、绿化费用测算工作。5）协助主管领导做好清洁绿化工作分包事项的谈判与签订。6）做好新入伙单位的清洁绿化人员配置及绿化工程移交验收工作。7）负责管理清洁绿化对口业务往来事项。2.2.16 商业管理部1）应开发商的要求，对其商业用房的开发、利用提供咨询服务；2）根据项目委托合同约定，协助委托方进行商业用房经营管理的策划和人员的培训；3）接受开发商委托，独立对其商业用房进行经营定位、组织招租、经营管理；4）负责制定商业经营管理相关制度和工作程序。5）负责制定物料配送工作管理制度，并组织实施。6）根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供应商。7）负责合格供应商年度评审工作，对供应商进行复审，并做好复审评审记录。8）负责公司主要材料的采购配送工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。9）制定物料入库验收制度，按照物料验收制度进行验收和办理出入库手续。10）协助主管领导做好物料工作对外事项的谈判与合同的签定。11）负责处理物料工作对口业务往来事项。12）负责公司会所管理。对即将投入使用的会所进行全面考察，从装修格局、设备合理配置、开业筹备、人员培训、后期经营管理等方面提供详尽的方案。13）负责为各会所提供与会所管理相关的一切规章制度，包括会员制章程、经营管理制度、员工岗位职责等。14）每月巡回对下属会所的日常管理进行指导、监管，在社区文化活动、人员素质、帐务管理、器材保养、环境保洁等方面进行考评打分，确保各会所的良性运行。2.2.17 教育培训部1）根据公司培训需求，在每年12月底至次年2月初负责编制公司下一年度培训计划和预算。2）负责公司年度、月度培训工作的组织、协调、实施。3）负责各单位内培教员的综合素质培训和考核。4）负责公司内部各类培训教材的编写。5）负责组织和管理外来培训或外派培训。2.2.18 管理处1）按照政府、行业和公司的有关规定对项目实施管理和服务，保证设备设施的正常和顾客的总体满意。2）根据公司规定和业主（委员会）的合理意见与要求，拟定、修改管理处工作手册。3）维护房屋及配套设施设备的完好，定期安排养护工程。4）负责项目绿化场地的维护和管理，负责监督清洁公司保持公共场所的整洁。5）对进入辖区的各种车辆实行管理，实行定点停放，并按规定收取费用。6）管理处配合派出所管理日常治安工作，积极配合政府相关部门的工作。7）管理处每年按实际开支情况测定管理费标准，并进行相应调整，管理费不足以应付开支部分，由各业主按比例分摊，如有多余则纳入大厦管理基金。8） 按规定向业主、使用人收取管理费、本体维修基金等一切应交费用，对逾期不交纳者，按规定追收滞纳金，对拒交或无理取闹者，管理处在口头或书面通知、警告后，可采取发给律师函等措施催缴。9）协助相关行政事业单位收取水、电、气等费用。10）安排管理人员对管理项目进行日常巡视。11）实行依法、文明、民主、高效的管理，定期征求住户意见；为住户排忧解难，认真热情接待住户或当事人来访或投诉，并做好相关记录。12）负责协助成立业主委员会，并注意与业委会的沟通和协调工作。江西旭日物业公司质量管理手册第25页 共 51 页 第A版5.6管理评审 第1次修订56 管理评审1.0 总则最高管理者应按计划的时间间隔评审公司的质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审还应评价公司的质量管理体系变更的需要，包括质量方针和质量目标。2.0要素概述2.1 公司应在每年第三季度召开由公司总经理主持的管理评审会议。2.2 总经理、管理者代表、质管部分别负责批准、审核和编写管理评审计划。2.3 管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会。a)审核结果；b)顾客反馈；c)服务过程的业绩和服务的符合性；d)预防和纠正措施的状况；e)以往管理评审的跟踪措施；f)经策划的可能影响质量管理体系的变化；g)改进的建议。2.4 管理评审计划中应包括以上管理评审的输入。2.5 管理评审的输出应包括以下方面有关的决定和措施：1）质量管理体系及其过程有效性的改进；2）与顾客要求有关的服务的改进；3）资源需求。2.6 管理评审会议完毕应形成管理评审报告，该报告应至少包括以上管理评审输出内容。质管部负责编制管理评审报告，经管理者代表审核后，报总经理批准。2.7 管理者代表负责验证管理评审会议中提出的纠正预防措施的结果。2.8 质管部负责发放管理评审报告并做好发放记录。3.0 相关文件 COP5.6.0管理评审控制程序江西旭日物业公司质量管理手册第26页 共 51 页 第A版6.1资源的提供 第1次修订61 资源的提供1.0 总则公司应及时确定并提供所需的资源，以实施、保持质量管理体系并持续改进其有效性，增强顾客满意度。2.0 要素概述2.1 资源可包括人力资源、基础设施、工作环境、信息及财务资源。2.2 公司人力资源部负责人力资源的提供，培训部负责对公司员工进行企业文化培训，各单位负责人负责新到员工的岗位培训，以确保公司员工的工作能力、专业知识、质量意识符合岗位需求，并满足企业资质的需求。2.3 质管部负责公司有关质量信息的收集、分类、筛选、发放等控制工作。各单位负责在报刊、杂志、互联网等新闻媒介上摘抄与行业和质量有关的信息并录入公司局域网中以供公司员工共享。2.4 办公室负责公司工作环境中基础设施的配备并负责维持良好的工作气氛。2.5 财务部负责公司资金成本和资金运作的管理。2.6 公司领导应从顾客满意的角度出发，及时督导有关部门提供所需的各项资源。3.0 相关文件COP6.2.0 人力资源及培训控制程序COP6.3.0 基础设施控制程序COP6.4.0 工作环境控制程序江西旭日物业公司质量管理手册第27页 共 51 页 第A版6.2人力资源 第1次修订62 人力资源1.0 总则公司应保证承担质量体系规定职责的人员是有能力的，且对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。2.0 要素概述2.1 人力资源部是公司人力资源管理部门，教育培训部是人力资源培训的主管部门。a)人力资源部应对从事影响活动的人员进行分类，对各类人员所需的教育、培训、经历及技能提出要求；b)人力资源部应对从事各类工作的人员进行评价。对不能满足能力要求的人员，组织相关单位提供培训以满足要求。c)教育培训部对提供满足要求的培训进行策划；制定培训计划；采取不同的培训方式提供适当的管理和技术的知识、技能和经验，使其增强能力，满足岗位需求。d)教育培训部组织相关单位通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法评价所提供培训的有效性，评价经过培训的人员是否已具备了所需的能力。2.2教育培训部还应组织员工进行服务意识、质量意识、团队意识、法律意识等有关意识的培训，这些培训不仅能使员工意识到自己的工作与公司发展的重要性，并且使员工意识到满足顾客和法律、法规的要求的重要性，以及不能满足这些要求所造成的后果，从而使员工努力为实现质量目标作出贡献。2.3教