办公室管理制度.doc

公 司 行 政 管 理 制 度办公室管理办法一、为维护及提升本公司优良组织形象及工作环境，摒除办公场所嘈杂的恶劣环境，使员工发挥更有效率的工作品质及工作绩效，特订定本规则以资全体同仁确认遵守。二、每位员工应有强烈的责任心，公司有客户或其他人员来访时，每位员工应主动热情地接待，安排座位、倒茶水等，并及时通知相关人员进行接待。三、保持公司公共场所的干净整洁是公司每位员工的应尽责任，公司各部门主管对人员进行具体安排，负责工作场所的清理工作，必要时，安排全体人员的打扫工作。每位员工如看到地面有垃圾应主动进行打扫，如垃圾桶满出时，应及时将垃圾倒掉。四、公司员工于上班时间内，应尽量避免大声喧哗，以不影响及妨碍他人工作为原则，如有必要的讨论与争议时，应在会议室内举行。五、员工使用公共场所（如会议室与洽谈区等）完毕后，应做好整理清洁的工作，以备他人后续使用。六、公司会议室与洽谈区为提供部室会议讨论与外来客户的接待场所，员工除非有客户接洽与会议召开的必要外，其余时间不得任意私自占用会议室、洽谈区进行聊天阅报等。七、上班时间，因事外出者须依规定办理手续，同时，行政部不定时进行抽查。此项列为员工日常考勤参考的要件。八、公司内部各项重要集会与会议须全体员工参与时，除特殊情形外，凡本公司员工皆须参加，各部门可留守一人。缺席者须事先请假。九、每位员工应随时保持自己办公桌桌面的整洁，用餐后应及时将垃圾倒入垃圾桶内，下班前将自己桌面上的物品整理干净、整齐摆放；不任意在办公桌椅，墙壁上张贴DM或海报。十、公司员工下班前应按规定关闭自己的电脑、电源。公司值班或加班人员应自员工下班后进行检查，并将其他电器统一管制，对于不予配合的人员，公司视情节予以处理。十一、以上条例由公司行政部门制定，由各部门主管具体安排执行，由行政部门进行监督，计入考核成绩。办公室卫生管理条例为提升公司整体形象，贯彻公司管理制度的切实实施；为保持公司环境的整洁，给员工提供一个舒适、干净的工作环境，现对办公室的卫生工作做如下规定：1、每位员工应保持自己办公桌的整洁，桌面上不得随意堆放杂物。保持自己工作区域的地面的清洁，有果皮纸屑的应及时进行清扫。每日下班之前整理好自己桌面上的物品，摆放整齐，并随手带走纸杯果皮等垃圾。2、每日用餐后及时清洁桌面，将吃剩的食物统一倒在大楼的垃圾桶内，尽量不要倒在公司的垃圾桶内，以免产生异味。3、员工在自己的工作区域外使用杯子、纸张等物品的，在使用完毕后，应随手带走，不得放置在原地。4、对于其他员工遗忘的垃圾，看见的员工应进行提醒或自觉帮助清理。5、各部门安排值日表，当值人员负责部门办公室的卫生工作。具体由各部门主管进行安排，行政部负责监督实施。6、卫生制度由行政部门进行监督，由部门主管具体负责实施，如发现有违反的员工，而且屡次不改的，同时追究部门主管的责任。7、卫生检查工作由公司领导和行政部门进行不定时检查，如发现员工违反上述任何一条的规定的，由行政部门记录在案，每违反一次，公司予以扣除5元钱作为处罚