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采购成本分析与控制采购价格与成本分析主讲：柳荣现代角色公司理念和使命业务单位组合管理确定核心竞争力资金分配YD.: 增长目标财务结构业务目标业务单位战略职能目标职能战略产品研究和开发战略采购战略生产经营战略分销战略市场和销售战略信息技术战略供应链战略采购是“第三利润源泉”1、企业50-60%以上的销售额用于采购，有的企业甚至高达75%。所以只要在采购上降低1%，效果可观！2、根据GARTNER的调查表明，采购每降低1%，相当与企业提高10-15%的销售额。不同行业的采购价格减低对总成本的影响数据来源：2002年各个公司财务报表公司名称采购降低业绩提高PHILIP2%12.1%IBM2%14%可口可乐2%3.58%康师傅2%15.8%大众2%64.34%沃尔玛2%47.73%IT行业2%25.41%价格分析为检验供货商所提供的报价与合理的基准做比较，而不检验及评估个别成本架构及利润构成要素。1、一般标准产品及简单制程产品的采购作业2、方法简单3、采购人员需要较少的训练4、不需深入了解成本构成要素供应商定价的方法1、“成本+利润=价格”法2、“价格-成本=利润”法3、“价格-利润=成本”法4、跳跃定价发5、社会责任定价法市场结构与价格状况完全竞争Perfect Competition垄断性竞争Monopolistic Competition.Oligopoly垄断Monopoly为数众多的厂商颇多的厂商为数不多的厂商(230.).规模通常交大.厂商产品性质相同产品间有差异.但差异很小.产品有差异.差异很大.一种产品进出市场.易进出市场.易进出市场.几乎无法进入对价格.力.价格与供需情况决定.为价格接受者对价格有少许的控制力对价格有控制力，但担心同行价格报复.价格竞争激烈对价格有很大的控制力，为价格的创造者(price searcher)农业、标准产品等服饰、餐厅汽车、家电.泥.事业.水电.25%70%5%价格分析的11种方法.实绩法参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法。.目标价格从产品的卖价逆算采购品所须有的目标单价。.横向比较法选出和对象品类似或共同的采购品，调查影响成本的参数（成本变动要因），将参数别做横的比较，算出大概希望以何价格购入。.应用经验法依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格。.估价比较法比较两家以上的估价，参考具有利条件那一家的估价，算出欲购单价。.市场价格法采购原材料、市场规格品时，参考报纸上的价格版或其它资料，研究算出欲购价格。.制造商价格法参考制造商独自设定提出的规格品价格，算出单价的方法。.实际成本法作业完成后，按实际成本之检讨，算出单价。.科学简易算定法将构成单价的各要素分别加以分析，算出欲购单价。.采购价格标准法作成追求标准成本价值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲购成本。11.简单价格分析工具固定成本和变动成本分析：公式：价格=固定成本/数量+变动成本或P = F / Q + V如：数量2 5 10单价（￥）5000 4500 4300将数据待入方程式，可得：F=1750，V=4125将订购量5单位产品代入，P=1750/5+4125=4475QDA报价的两种情况1、针对具体数量的报价1个单位3元2个单位2.75元5个单位2.5元10个单位2元2、针对每一数量范围的报价14个单位-每个单位为3元59个单位-每个单位为2.75元1014个单位-每个单位为2.5元15-19个单位-没个单位2元QDA案例分析某公司对某产品的报价单如下:数量50PCS 100PCS 250PCS 500PCS 1000PCS单价$8.88 $8.38 $8.28 $8.18 $8.13QDAQDA分析表分析表数量50 100 250 500 1000报价$8.88 $8.38 $8.28 $8.18 $8.13每单价的差异$8.88 $7.88 $8.21 $8.08 $8.08拐点上每单价差异$1.00 -$0.833 $0.13 $0.00 价格降低的百分比11.26% -4.23 1.62% 0.00%针对数量范围的分析某公司对某产品的报价如下:数量191099 100999 10003000单价$6.25 $2.966 $2.37 $1.69QADQAD分析分析数量191099 100999 10003000单价$6.25 $2.966 $2.37 $1.69每次最小订货金额$6.25 $29.66 $237 $1690.00最大订货量4 80 713 每次最大订货金额$25 $236.8 $1689.81 订货差异$25 $211.80 $1453.01 拐点差异4 76 651单价差异$6.25 $2.78 $2.29降低比例-55.52% 17.63%COST DOWN的15种方法1、建立长期的供应伙伴关系2、集权法3、联合采购法4、谈判法5、折扣法6、标准化7、品质分级8、目标成本法9、自制或外包10、利用学习曲线LEANING CURVE11、VE/VA价值工程/价值分析12、产品生命周期成本法13、总成本法TCO14、供应商先期参与（Early Supplier Involvement ESI）15、作业成本导向法551015以上议价技巧企业管理VA/VE1、集权法集权采购（Centralized Purchasing）便是很有效的降低成本的方法之一。将各部门的需求集中起来，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。1、僵化、没有弹性2、响应时间长3、服务率降低2、折扣法折扣被认为是获得低价的很平常的策略，但使用得当，可以为企业获得体面的回报。在交易过程中，有四中最有效的折扣：1、交易折扣2、数量折扣A、一次性购买一定数量产品B、一次性购买任意数量的不同产品达到一定的数额C、在协议期内买任意数量产品达到一定数额3、季节折扣4、现金折扣3、目标成本法是什么？.目标成本是一种产品在赚取必须的利润的基础上所允许发生的成本数额。.是一种战略性利润和成本管理的过程.以价格为引导.以顾客为重心.以设计为中心.跨越多个职能部门.以产品生命周期为导向.以价值链为基础目标成本法和产品开发周期.2: 2.o.产品战略和利润计划.2: 2.o.DDD.产品理念和可行性.2: 2.o.a产品设计和开发.2: 2ooD.生产和后续实现目标成本建立目标成本产品开发周期目标成本的实现阶段.2: .DD.3.3.1.进行最初的成本估计与目标成本比较运用成本分析设计产品/流程估计可达到的成本运用价值工程按设计投入生产实行持续改进实际成本计算成本差异计划压缩成本生产目标成本法与成本加成法的区别目标成本法成本加成法市场竞争因素驱动成本计划价格决定成本设计是降低成本的关键顾客需求指引降低成本用涉及多种技能的工作组管理成本在很早的阶段考虑就供应商使顾客所有权成本最低在成本计划中涉及价值链市场因素与成本计划无关成本决定价格浪费和低效率是降低成本工作的重心降低成本不是顾客驱动的成本会计师负责降低成本在产品设计完后才考虑供应商使顾客所付的最初价格最低价值链在成本计划中很少或根本不涉及4、自制或外包外包是企业战略，世界级企业通常将不属于下列三项内容实施外包：1、产品成功的关键因素，包括客户可感知到的重要产品特性。2、需要专业的设计、制造技术或装备以及有能力并可信赖的供应商数目很有限。3、与公司核心竞争力密切联系或者公司为实现战略考虑并有可能实施自制。是否具有战略性是否业务外包需要进一步分析下一步着手处理组成战略子系统的各组成部分子系统能否分解成部分是否自制各部分是否具有战略性是否业务外包自制5、学习曲线学习曲线有时也称为改善曲线，学习曲线所描绘的是生产数量与生产这些数量所需工时之间的经验关系。学习曲线最适合用于重复制造的复杂产品。采购人员可利用学习曲线，来分析学习对每单位成本的影响；生产部经理也可运用它来调配人力与排程。1000200030004000406080100Hour95% Learning Curve80% Learning CurveQuantity如果生产数量每加倍一次，每一千个的工时就降低10%，我们说这是90%的学习曲线，如果每一千个的工时能够降低20%，则我们说这是80%的学习曲线Example: 90% Learning Curve DataUnit ProducedLabor Hours requiredCumulative Labor HoursAverage LaborHours / Unit110010010028018090.047425484.787032481.0学习曲线的使用范围1、学习效率不一致2、非劳动密集型商品3、代价不大4、不确切的学习效率5、已经成立的项目6、误导性数据6、VE/VA价值工程与价值分析价值分析是为了以最少的成本来达到产品必要的机能，而对产品的机能做有组织的分析。人们买货品，并非买货品本身，而是买货品具备的机能、工作、服务。因此，价值分析，与其说是分析如何以低价制造此一零件，不如说是分析此一零件的机能如何，能否以更低的成本来完成同样机能。成本发生的重头VALUETIME开发、检讨、工程规格与技术选择制订采购策略确定要求预测谈判与和约下单与控制下单前下单后70%的成本30%的成本咖啡壶的功能成本分析部件功能数额%冲泡杯研磨与过滤咖啡$918水壶盛咖啡、保温24保温器保温36壶形与壶体盛水与装倒水918加热装置烧水并自动停烧48电子显示板控制研磨时间和钟表2346总和$50100成本咖啡壶的顾客需求特点排名 顾客需求顾客排名 1 5 不重要 很重要味道像蒸馏咖啡 5520壶体易清洗 4416美观 228容量在6杯以上 3312按指定时间开机 4416适合不同的咖啡豆 114保温 3312自动关机 3312总和25100相对排名绝对得分%咖啡壶的质量功能开发矩阵部件比较竞争对手和我们的产品顾客需求 1 2 3 4 5味道像蒸馏咖啡50 50 5易于清洗3010 60 4美观60 40 26杯以上的容量5050 3准时开机100 4适于不同的咖啡豆30 70 1保温20 80 3自动关机100 3显示板顾客排名保温器冲泡杯水壶壶形/壶体加热器.: .2.yo1.D.1.D. .D.o. 设计参数和顾客需求的相关性比较研究竞争对手排名=强相关=竞争对手排名=中度相关=我们的排名=弱相关每一组件对顾客需求的贡献率部件 （%）顾客需求味道像蒸馏咖啡5020=105020=1020易于清洗3016=4.81016=1.66016=9.616美观608=4.8408=3.286杯以上的容量5012=65012=612准时开机10016=1616多种研磨设置54=0.2954=3.84保温2012=2.48012=9.612自动关机10012=1212变动后部件排名15.010.09.620.410.035.0100保温器冲泡杯水壶壶体/壶形加热器显示板特征相对排序（%）咖啡壶的价值指数部件部件成本（图表8）（%）相对重要性（图表11）（%）价值指数（列32）采取行动冲泡杯1815.00.83降低成本水壶410.02.5增加成本保温器69.61.6增加成本机身和水盒1820.41.13合适加热装置810.01.25增加成本电子显示板4635.00.76降低成本总和100100电子显示版价值工程降低成本的方法显示板附件降低成本的方法电源降低功率在目前的设计中更需如此可改动的线路取消可改动的线路，使用配线装置印刷线路板使线路板规格标准化，采用大批量生产定时钟与印刷线路板结合中枢处理集成电路片用标准8808集成电路片代替按顾客要求定制加热连接器重新安排加热连接器板面的布局7、产品生命周期成本法产品生命周期成本法一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关成本，包括维修、停机时间、能源成本等、以及废物利用的价值。生命周期成本法运用在资产设备类采购，属于整体拥有成本的一个概念。Machine A(5 years life, 4% downtime)COST012345Purchase$80,000Engineering$10,000Installation$10,000Training$4,500Labor (+5%/year)$40,000$42,000$44,100$46,305$48,620Energy (+10%/year)$50,000$55,000$60,500$66,550$73,205Downtime (+8%/year)$12,000$12,960$13,997$15,117$16,326Total$104,500$102,000$109,960$118,597$127,972$138,151PVF 12%1.0000.8930.7970.7120.6360.567Present Value$104,500$91,086$87,638$84,441$81,390$78,332Total Present Value =$527,387Machine B(5 year life, 2% downtime)COST012345Purchase$100,000Engineering$10,000Installation$10,000Training$5,000Labor (+5%/year)$50,000$52,500$55,125$57,881$60,775Energy (+10%/year)$40,000$44,000$48,400$53,240$58,564Downtime (+8%/year)$5,000$5,400$5,832$6,299$6,802Total$125,000$95,000$101,900$109,357$117,420$126,142PVF 12%1.0000.8930.7970.7120.6360.567Present Value$125,000$84,835$81,214$77,862$74,679$71,522Total Present Value =$515,1138、所有权总成本法TCO所有权总成本TCO1、识别需求2、调查资料3、评估资源4、将供应商加入内部系统5、培训（对供应商培训以及对本公司培训）6、合同流程交易前元素成本交易元素成本交易后元素1、价格5、帐单/支付2、订货/准备6、检验3、送货/运输7、退回部件4、关税/税收8、修整1、产品线不兼容5、销售前就淘汰的残次品2、采购失败6、维护和修理部件成本3、修理/替代7、处理成本4、信誉8、处理品总成本管理金字塔结构透视3.o.a.: 采购成本运输成本前置时间税收与关税（存货成本）仓储A、理货B、行政C、货损D、持有成本计划、采购内部质量控制关税与保险费残次