内外部环境因素分析、措施表.xlsx

Q HS R QEP 59 01 温州合盛电子有限公司 内内外外部部环环境境因因素素分分析析 措措施施表表 序序号号来来源源因因素素类类别别实实际际状状况况描描述述 S S 优优势势 W W 劣劣势势 O O 机机会会 T T 威威胁胁 管管制制措措施施责责任任单单位位评评价价结结论论 1内部资源因素基础设施 1 独立的厂区 空间大 2 具有冲压 注塑 组装及模具加工设备 S 1 每月厂内基础设施维护 确保正常运转 2 执行设备正常保养与维护 以延长使用寿命 各单位 人力资源部 符合 不符合 2内部资源因素过程运行环境 1 生产区域噪音 废气符合法律法规要求 无高危险与有毒的岗位 2 拟订员工手册 无岐视条款 3 厂区位于工业区内 人员生活方便 招聘易 W 1 对厂区产生噪音与废气的设备 做好维护 员工佩戴耳塞 口罩 同时也做好 监测 2 修订员工手册 向人性化管理迈进 各单位 符合 不符合 3内部人为因素人员能力 1 管理人员能力不足 2 具有模具开发能力 五金模 塑模 3 品质控制能力还不足满足客户要求 4 业务开发能力强 5 供应商开发不足 W 1 对于管理人员 需拟订培训计划 多培训与指导 2 保持现有业务人员与技术人员 3 使用品质手法与统计技术 对品质进行监控 4 利用公司人员资源 开发优质的供应商 总经办 人力资源部 符合 不符合 4内部人为因素公司文化 1 公司文化处于慢慢积累的过程 如各类的规章制度 文娱活动等 2 公司已建立员工手册 W 1 逐步建立公司文化 并宣传文化 2 完善公司各项规章管理制度 以适应社会 人员变化 总经办 人力资源部 符合 不符合 5内部运营因素生产和交付能力客户的订单都进行充分评审 按现有客户订单进行生产 可满足交付 S 1 依客户订单交期需求 进行安排生产 2 及时做好客户 业务 生产三方面沟通 以达成交期 业务部 生产单位 符合 不符合 6内部运营因素组织运行绩效 1 公司已建立总的目标与指标 但数据收集欠缺 分析不足 2 员工不太了解公司与单位的目标与绩效 O 1 建立目标与指标 并每月进行统计分析 找出差距 2 对目标与指标及达成状况 进行传达 让每位员工了解其绩效状况 总经办 符合 不符合 7内部运营因素顾客评价客户满意度目标建立 并进行统计 O每年进行调查并分析 对不满意之处 进行检讨与分析业务部 符合 不符合 8内部公司治理相关因素 组织架构与知识 1 公司已建立起组织架构与岗位职责说明书 2 组织知识收集不足 人员培训少 S 1 依现有组织架构进行与职责运行 如产生分岐时 及进预以修正 2 对各岗位人员之职责进行教育训练 让各位了解其职责所在 3 成立专门资料中心 将所有知识收集于公共区域 4 拟订培训计划 对厂内人员进行培训 了解组织需求的知识 总经办 各单位主管 符合 不符合 9内部技术因素生产设备 1 冲压设备 自动化设备性能稳定 2 注塑设备老化 性能参数不稳定 3 模具加工设备具全 4 组装自动化设备陈旧 产能低 不良检出率低 S 1 冲压设备性能稳定 产能充足 应提升设备的架动率 2 对成型条件进行监控 对关键过程特性运用SPC监控 3 对加工的模具零配件予以检验 外购零配也需检验 4 对产线自动化设备予以改进或淘汰 以提升产能与品质 同时 做好品质监视 确保及时发现异常 工程部 符合 不符合 10外部政治因素政治稳定性 1 公司无人员牵涉到政治及参加邪教组织 2 社会稳定 S 1 对进厂人员进行调查 确认其身份 2 建立规范 禁止员工参与非法的组织与集会 人力资源部 符合 不符合 11外部经济因素出口汇率变化人民币对换美元汇率升S1 财务每周关注汇率变化状况 在异常时 及时进行处理财务部 符合 不符合 12外部政治因素本地基础设施公司在工业区内 各类基础设施完善 S1 建立外部电话联络清单 保持与责任单位沟通顺畅人力资源部 符合 不符合 13外部技术因素材料 供应商 1 物料成本上涨 2 供应商配合度不够 交期长 品质不稳定 W 1 高价格的材料 如 铜材 塑胶料 采用废料加工对换方式 2 整合供应商 对重要的供应商进行辅导 3 对重要的材料供应商 签订协议 定期支付货款 PMG部 符合 不符合 14外部竞争力竞争对手 1 行业竞争压力大 大打价格战 2 生产类似产品厂商多 T 1 改善生产设备与工艺流程 提升生产效率与品质保证 2 及时开发新的产品 以满足客户需求 工程部 符合 不符合 15外部竞争力顾客 1 客户群体优质 如 TCL 长虹 创维等 2 客户多 交易金额少 3 国外客户少 O 1 专职对应优质客户人员 及时了解客户需求 2 淘汰交易金额少的客户 集中资源公关有潜力的客户 3 参加电子展览 拓展国外客户 业务部 符合 不符合 16外部竞争力市场稳定性客户正处于发展阶段 市场稳定性相对较好 O 1 成立总经理主导 业务 技术单位支持的客户服务团队 及时跟上客户发展需 求 2 定期参访潜在的客户 了解其需求 业务部 符合 不符合 17外部 影响工作环境的因 素 产品环保要求 1 环保要求越来越多 2 供应商环保意识不强 T 1 收集客户或政府发布的环保要求 并进行识别分析 2 对新的环保要求 进行调查 确保产品符合性 3 依公司规定 对来料 制程产品进行检验 4 对供应商进行宣导环保要求及监督 并要求供应商提供资料 品管部 符合 不符合 18外部 影响工作环境的因 素 法律法规要求无违反国际及国家法律法规的行为 S 1 做好法律法规收集与评审 2 对厂内各种活动 进行确评审 确保不违反法律规定 3 对员工做好法律法规宣导 督促不要触犯法之行为 人力资源部 符合 不符合 19外部 影响工作环境的因 素 环境法规无违反国际及国家法律法规的行为 S 1 做好法律法规收集与评审 2 对厂内与法律法规有关的设备 设施依规定执行监督 3 定期进行监测 确保符合法律法规要求 人力资源部 符合 不符合