“T-Shine”才艺秀策划书.doc

主办：重庆交通大学雅园小区分团委 承办：重庆交通大学雅园小区第二团总支学生会 重庆交通大学雅园小区第三团总支学生会 重庆交通大学雅园小区社团联合会一、活动背景我校雅园小区“春之律”文化艺术节自开办以来，在校党委、学生雅园小区党总支及分团委的领导和支持下，已经成功的举办了六届。在过去的六年中，“春之律”文化艺术节已成为雅园小区的品牌活动，在促进校内文化建设，提高学生综合素质，活跃校园文化生活氛围，丰富学生课余生活等方面发挥了重大作用，并深受广大师生好评。2009年，我们又迎来了第七届“春之律”文化艺术节。作为第七届“春之律”文化艺术节系列活动之一的“T-Shine”才艺大赛，必将极大地丰富本届文化艺术节的活动内容，发挥校园文化活动的重要作用。二、活动目的本次活动着眼于培养和发掘大学生的自我才艺展示能力、口头表达能力、灵机应变能力，以锻炼实践能力、发挥自身特长为目的，为广大同学提供一个挑战自我，展示自我风采的舞台，以此锻炼并提高我校大学生的综合素质，丰富校园课余生活。另一方面，为积极配合学校学风建设，激发同学们参与社会实践活动的积极性以及提高自我表达和展示能力，营造良好的学习氛围，积极响应学校活动，活跃校园文化生活氛围，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态，特策划此次“T-Shine”才艺大赛。三、活动对象重庆交通大学全体学生四、活动时间2009年3月五、活动地点重庆交通大学学术交流中心六、活动内容（一）.前期准备（3月19日晚上7点开会整体部署）I.宣传方面(3月20日至4月1日)1.校园媒体宣传a、校广播站：在前期报名前三天连续波饭活动信息及活动筹备进展，为活动开展造势；b、天佑传媒：发布活动相关信息，大力宣传。2.横幅海报及展板横幅3条（雅园、预赛、决赛各一条） 大海报12张（菁园、雅园、慧园、知园宣传栏，预赛及决赛场地）小海报24张（各宿舍楼）展板4块（各小区各一块，一教一块）3.单页宣传共400份（菁园、雅园、慧园、知园各100份）4、邀请其他社区邀请函20封II、报名：1、制作，印制报名表（100份） 2、各社区设置报名点现场报名，历时两天（3月31日、4月1日）3、通知下达各单位，在团支书处报名，或由各单位推荐4、整理报名资料III、外联工作1、邀请两次比赛的评委 2、邀请决赛嘉宾 3、赞助 4、申请学术交流中心作为比赛场地5、与社区分团委进行沟通 6、邀请主持人 IV、后勤工作1、比赛时音响设备的调试及与音响师的沟通、比赛时与灯光师，主持人，选手的沟通、购置活动相关物品，租借相关器械、服装等、制作抽签牌、选手牌、决赛短片、布置比赛背景、选手签到、抽签纪录及与选手的沟通、打印相关资料、计分工作、证书填写、秩序维护10、协助评委12、编排赛前音乐、颁奖背景音乐、栏目组片头音乐等（二）.活动流程本次大赛分A预赛、B赛前彩排、C决赛三个阶段。具体如下：A预赛I、时间：2009年4月2日 13：30II、地点：雅园小区食堂二楼排练厅III、活动流程：1、13：00-13：20 选手签到2、13：20-13：30 选手抽签（按照签到顺序）3、选手按照抽签顺序进行表演，每人不超过4分钟4、由学生会各干部担任评委，预赛入围人数初步定在40人左右5、当晚7：00在天佑网及各社区公布栏公布决赛选手名单，并由工作人员通知选手。B 赛前彩排I、时间：待定II、地点：学术交流中心III、活动流程：1、联系各入围选手告知彩排时间2、收集各选手的伴奏带3、听取选手的相关要求，视情况予以解决。如有特殊情况，可上报组委会，经研究作出答复4、为选手拍摄活动宣传照片，或由其本人提供照片，以及录制一段VCR供赛前热场播放5、选手抽签，递交节目名称及伴奏带等，工作人员收集整理伴奏带6、制定节目单提交组委会，收集嘉宾评委信息，相关资料影印后转交主持人为报幕做准备7、召开准备会议，确保活动有序的进行C决赛I.时间：2009年4月9日 18：30 （暂定）II.地点：学术交流中心III.活动进程：1、14：30-17：00 舞台布置（背景、横幅悬挂）/调试灯光、音响等舞台设备2、17：00-17：30 选手及主持人签到3、17：35-18：20 选手及主持人在后台准备服装以及化妆等，嘉宾及评委入场4、18：10-18：20工作人员组织观众入场，每位观众配发一张选票（比赛过程中，现场观众可根据自己的喜好将手中的选票写上自己喜欢的选手的号码）；现场开始循环播放音乐热场5、18：20-18：30 工作人员安排评委入席，主持人做好相关准备工作，计分组就位6、18：30-18：40 比赛正式开始，主持人介绍嘉宾、评委及比赛相关事宜7、18：40-19：50 上半场比赛进行（前半部分选手比赛）8、19：50-20：10 互动时间，随后主持人公布上半场各选手成绩9、20：10-21：10下半场比赛（后半部分选手比赛）10、21：10-21：20 嘉宾节目表演，工作人员收集现场观众选票，统计票数及分数并提交主持人11、21：20-21：30 嘉宾代表作活动总结并宣读获奖名单12、21：30-21：40 现场颁发证书及奖品13、21：40 活动结束，工作人员组织观众离场，安排全体工作人员合影留念（三）、后期工作I.比赛后场地清理II活动后各部门活动总结，并于三日内上交活动组委会III活动后的宣传（天佑网、校广播站）IV.为主持人颁发聘书，赠送出场嘉宾及评委纪念礼品七、经费预算1. 宣传费用 海报制作：大海报 1062=120元小海报 524=120元 横幅制作： 203=60元 展板制作： 504=200元 宣传单页： 0.1400=40元小计 540元2.资料制作 邀请函 （请柬）20 张 2 20=40 元 节目单 0.1 20=2元 报名表 0.1150=15元 评分表 0.130=3元小计 60元 3.场地费用 场地租赁费 1000元 场地背景 700元 场地布置彩带 240=80元荧光棒 1030=300元 气球 20元小计 2100元3.工作费用 照片冲洗 180=80元 评分纸笔 笔 115=15元纸 0.120=2元 鲜花 325