企业进销存系统实施编码规范要求.doc

大同超人手机行业管理系统实施方案之三大同超人实施方案之三编码规范一 商品编码中常见问题信息化是规范管理的一种手段，企业在实施的过程中，很可能将曾有的简易化操作带入信息系统中，常见现象就是编码出错造成混乱。1工作中在录入商品型号时忽略了部分商品的序列编号。例如“三星 X468”经常缩写为“三星 468”，这样容易造成混淆，因为每个品牌的商品型号按照其厂商定位一般分为三段，第一段为品牌名称“三星”，第二个部分为系列如“X”系列、“P”系列等等，第三段才是细分型号，例如“468”等。如上例，“三星”可能有“X468”、“P468”、“M468”、“A468”等等，如果录入错误，在核算成本或利润时就极有可能发生混乱，管理层也无法动态掌握具体型号的销售情况从而造成决策上的困难，外地分支机构与公司本部的各个仓库录入的型号不统一将会造成非常麻烦的统计障碍和对账差异。2忽略特殊型号编码。例如“诺基亚 1110i”和“摩托罗拉 A1200e”，分别是“诺基亚 1110”和“摩托罗拉 A1200”的升级版本，如果按照“诺基亚 1110”和“摩托罗拉 A1200”进行录入的话，将来出于市场策略，公司有可能重新将退市的“诺基亚 1110”和“摩托罗拉 A1200”纳入经营范畴，那么在入库及销售时将与“诺基亚 1110i”和“摩托罗拉 A1200e”等机型发生严重冲突，并且很难矫正。二 暂定编码规范1目前暂定手机编码规范如下：A商品编码以品牌的汉语拼音缩写（大写字母）+空格+系列编号（大写字母）+型号+软件升级版本系列号（小写字母）构成，假如“德赛 M300”的软件升级版本“f版”入库，其编码应为为“DS M300f”，查询时输入“DS”就能迅速了解到所有“德赛”品牌下的型号，从而快速找到“德赛 M300f”；（注：“德赛 M300f”仅为比方之用，实际不存在此型号。）B商品名称则由品牌的汉语名+空格+系列编号+型号+软件升级版本系列号（小写字母）构成，如前所述的“德赛 M300f”；C入库时如果基础编码中没有的商品和型号，请入库操作人员在创建型号之前先创建品牌，然后在品牌之下再新增型号。出库操作也请严格对应编码进行。2配件销售和礼包赠送如何纳入软件流程的问题。配件销售同样是公司经营的一个环节，必然需要纳入整体核算处理；礼包虽无价格，但根据公司的管理需求来决定是否进行实物库存的管理。如果设置得过于琐碎，在销售和入库时将会增加工作量，影响流程快捷进行，所以建议采取便捷的方式处理。编码规范可参见手机部分，具体操作按以下规定：A大类（商品类型）确定为手机、卡、配件、礼包、其他、数码等类型。“卡”类包含GSM、CDMA等SIM卡，可将联通GSM、联通CDMA、移动GSM等作为品牌名称，然后具体的SIM卡号作为下属型号，应归入商品类型为“卡”、品牌信息为“移动GSM”、商品信息为；“配件”类下设“电池”（DC）、“充电器”（CDQ）、“皮套”（PT）、“耳机”（EJ）、“数据卡”（SJK）、“装饰品”（ZSP）等品牌，具体的名称和型号则分别归入各品牌，如搜豹商务电池，则属于“配件”类、“电池”品牌（若配件品种较多则可设细一点如“搜豹电池”品牌），名称为“搜豹商务电池” （若该品牌品种较多则可设细一点如“搜豹加强型商务电池”），商品编码为“DC SBSW”（“DC”是电池的拼音缩写，“SBSW”是搜豹商务的拼音缩写）；“礼包”类下设“赠品”（ZP），赠品下设具体品名，如赠送的滑板车，则属于“礼包”类、“赠品”品牌，名称为“赠品滑板车”，商品编码为“ZP HBC” （“ZP”是赠品的拼音缩写，“HBC”是滑板车的拼音缩写）。B发生入库时如为新品则请对照原有类别、品牌和商品进行编码；发生销售时除手机外的其他商品均无串号，只需通过编码快捷查找品名，然后录入价格、选定营业员即可，如为免费附赠，就不必录入价格。通过这样一个过程就能明了所有配件等商品的