办公室4686661634.doc

信息时代下办公室设备及环境的认识学号：201042114214 姓名：李雪盈 班级：10会计2班一、 实习目的1、 学会阅读办公设备的说明书，认识传真机的操作面板和各种符号，掌握传真机的基本设置、使用方法及常见故障检修。2、 了解MODEM与电脑传真软件的功能，掌握扫描仪、计算机传真软件的操作步骤。3、 认识复印机、多功能一体机的工作原理以及基本结构，操作面板和各种符号，掌握复印机、一体机各主要操作要领，了解基本故障处理、日常维护保养。二、 实习设备传真机，电话程控交换机，MODEM，扫描仪，数码复印机，静电复印机，计算机，多功能一体机等。三、 办公自动化的功能 1、建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、信息集成。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 7、实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。四、 实习心得两天的办公自动化实习结束了。虽然时间很短，实习也很仓促。但我了解到现代社会中办公室自动化的很多机器并基本学会了怎么去操作它们，提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。上课的第一天我们迷茫，面对静静地躺着的机器。我无从入手，我首先接触到的是传真机。只看到操作面上有很多按钮和数字键。结构和电话有点像，但还是不知从何入手。看了说明书也不清楚怎么发传真，最后还是先放弃传真机去玩复印机，扫描机去了。幸好这几部一起都很容易操作，对于扫描传真，复印，双面复印等等都很快学会了。一个上午过去了。我和我的同学都搞不懂怎么弄那个传真，真是郁闷死了。不过到了下午，我们早早地去探索那个传真机，皇天不负有心人，我们终于会了。原来接收方是自动接收的，不用什么步骤。主要是发送方要在嘟一声后按传真这个键。以后可以发传真出去了。下午的工作圆满结束，我很满意自己的表现。而且还学会操作数字打印机，多功能打印机，静电打印机的操作。经过老师的就讲解，我实践了怎么多合一打印，设置显示的比率等等。最后还画了许多结构图，打印机的操作页面，里面的结构，传真机的主要键都被我画在B5纸上，虽然不怎么好看，但让认清了很多键，最容易记得就是复印键了，通常都是很大的，一个大圆圈包着一个菱形。还有停止键，启动传真等等键我都认清楚了。还写了满满的一页传真机的相关知识，例如怎么发送，怎么接收等等。第一天的任务主要是给我们对办公设备有一个初步的认识，熟悉一下我们需要掌握的技巧。不算很难，但对于未曾接触过办公设备的我们来说，是及新鲜又有趣。经过一天的练习，我们第二天早早地来到课室做好准备。自个儿去练习打印传真操作。开始准备要上交的作业。一到交作业的，同学们都很紧迫了。每部仪器都被同学们包围住了，我也不甘落后，挤上去做作业。但出现了一个问题，我不会电脑传真。昨天的传真机发给传真机我已经学会了。但还没去做电脑传真，我问了旁边的同学怎么修改自己的名称和学号等等。原来是很简单的，但我自己摸索的时候一点头绪也没有，我意识到当有不懂的问题时一定要主动去问问其他人，不要自己钻牛角尖。不然烦恼的是自己。我和室友互评，不会的知识我们立刻去弄懂它，基本上我们对传真，扫描，打印的基础知识都是稳固的。除了一些我们忽略的地方，十点差不多我们就能大差不多所有的问题解决了，互评的成绩也相当不错。也给了老师评价我们画得图片。老师仔细地为我们检查，对某一方面也向我们提问，检查我们对设备的了解。我们紧张地等待老师的评价，最后老师盖了已阅的章，我们也松了一口气。这段时间总算是值得的。剩余时间，我也去指导了一些了解地比较慢得同学。通过教他们，我也乐在其中，因为有更多的机会找出一些我没有遇到的问题，我们共同地解决问题，尽可能地掌握更多的知识。下午我们也交给老师作业，虽然只有三张纸，但这里面都是我们这两天的汗水，载着我们满满的努力。作为会计专业的学生，不管我们将来是否从事会计的工作，办公设备知识对我们以后的就业都是有益无害的。难道我们要在以后才去学关于这方面的知识吗，每次接到工作都去询问你的同事。那样不仅被别人看低还会拖慢工作的进度，拖累了我们的同事，影响了企业，政府部门等等工作工作质量。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及