大白杨小学策划.doc

“情系大白杨” 汉城湖春游 2015年4月1日 “情系大白杨”汉城湖春游策划书 主办单位：长安大学地测学院团委 承办单位：长安大学地测学院大志团 二零一五年4月1日目录：一、 活动名称及简介第2页二、 活动背景第2页三、 活动目的及意义第2页四、 活动时间、地点及对象第3页五、 活动的前期准备第3页六、 活动的具体内容第6页七、 活动的注意事项及应急方案第8页八、 经费预算第9页九、 活动总结第10页十、 附录第12页一：活动名称及简介1.名称： “情系大白杨”汉城湖春游2.简介： 长安大学地测学院大志团将与大白杨小学师生共同前往汉城湖春游，与大白杨小学的学生们一起进行文艺表演、趣味游戏与春游等有意义、益于小学生身心健康的一系列活动，使学生与志愿者双方都收获到心灵上的愉悦。汉城湖：汉城湖，位于西安市西北，原为团结水库。右岸紧邻北二环、朱宏路，左岸紧靠汉长安城遗址，自大兴路至凤城三路全长6.27公里。蓄满水的汉城湖水面最宽处80米，最窄处30米，水深4至6米，总库容137万立方米，形成850亩的湖面。库周以水文化和汉文化为主题的园林景观面积1031亩。集防洪保安、园林景观、水域生态、文物保护和都市农业灌溉为一体。景区开放范围为北到封禅天下片区，沿霸城溢彩、汉桥水镇、角楼叠翠等片区，南到崇威桥，以及入水口的安门盛世广场。在3公里长的湖面两岸游览封禅天下广场、大汉疆土地雕、汉武大帝铜像、汉城湖展厅、音乐喷泉、水车水磨、景观桥梁、天汉雄风浮雕、神明台、安门主入口广场、入水口等42处水文化、汉文化主题景观。二：活动背景在我们的成长路上，不断的学习与挑战困难，踏着一路的荆棘，我们终成长为可以为社会做贡献的大学生。但曾经伴随着我们的纯真与欢乐已渐渐变淡。驻足想想，在这个时代飞速发展，网络发达的大背景下，学生们过早成熟的现象愈加严重，学生不断被动的接受错误的信息。为了能够及时纠正，将学生们引导向正确的道路，从而在年幼时期种下能够形成正确人生观的种子。长安大学地测学院大志团将与大白杨小学共赴汉城湖春游，近距离的与小朋友们交流、互动，伸出关爱之手，让小朋友们体会到社会的温暖。三：活动的目的及意义2015年开学，春意盎然，正是踏青春游的好时节。通过本次春游活动，在领略优美的景色的同时，促进志愿者和大白杨同学间的交流，营造和谐融洽的集体氛围，丰富同学们的校园生活，陶冶情操。同时。这既可以为全体成员营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的集体意识。四：活动时间、地点及对象1. 活动的时间：4月27日下午2. 活动的地点：汉城湖3. 活动的对象：长安大学地测学院大志团志愿者长安大学受邀社团 大白杨小学学生五：活动的前期准备1.宣传：活动前期宣传：线上线下同步宣传，采用微博、微信等网络手段与海报、横幅、传单等传统手段相结合，达到向全校乃至校外的大规模、高水准、全方位立体式宣传，借志愿服务月这一机会把本活动推向校级精品活动。线上：. 在校团委网站先锋家园及校团委、校大学生志愿者服务总队微博及微信发表相关新闻稿及活动预告；. 在地测学院团委网站及院团委、院大志团微博、微信发表相关新闻稿及活动预告，随时更新关于活动的一切内容。. 在地测大志团微博、微信、人人平台每天专人负责定时宣传，对线上咨询及报名的同学进行答疑及介绍。线下：. 海报：4月20日前制作完毕，23日早上在11号、7号宿舍楼下张贴；. 横幅：4月20日前制作完毕，23日早上在树蕙园广场西侧悬挂；. 展板：4月20日前制作完毕，23日早上在11号、7号楼下放置；. 宣传单：4月20日前制作完毕，23日早上交与咨询点负责人；. 咨询点：4月20日在树蕙园西侧设咨询点，所需桌子（一张）、帐篷（一顶）和椅子（两把）于周二晚上准备好；活动中期宣传：活动中期宣传主要在大白杨小学，同样采用线上线下相结合的方式。线上：. 专人负责拍照，随时发微博、人人，与学生互动。. 在微信平台发录音、短视频，随时更新。线下：. 在汉城湖悬挂横幅，4月26日前制作完毕，27日早上悬挂；活动后期宣传：线上：. 收集所有关于此次活动的资料，包括文字、照片、视频等，制作成电子相册或微电影，上传到校团委网站；. 在校团委网站、校志愿者服务总队微博发表活动总结及相关资料；. 在院团委网站、院大志团微博、微信、人人平台上传活动总结、新闻稿及相关资料，并随时答疑。线下：. 参与活动的志愿者每人书写一份心得感受，并与未能参加的志愿者及同学分享此次活动的感受；. 组织大型的汇报大会，邀请院团委老师及部分学生组织主席、志愿者参与，全面、详细地汇报此次活动的具体情况，并将汇报大会的情况实时上传到线上；. 在各宿舍楼下张贴海报，在树蕙园广场悬挂横幅，分发传单，大力宣传本次活动的具体内容。2.活动中所需物品物品数量带去汉城湖横幅一条队旗一面志愿者身份卡15个数码相机一部摄像机一部音箱一架麦克2支3.选拔志愿者 本次活动面向全校招募志愿者，有意者可通过微信、人人、微博线上报名，或者通过在咨询点填写报名表线下报名。所有报名的志愿者将在4月22日晚上7点在大会议室进行面试选拔。选拔标准：. 报名表书写认真、对自己定位明确者优先，字迹潦草及有明显错误者不予录用；. 面试时谈吐得体，讲话流利，对志愿工作有一定热情，并善于与小朋友交流者优先；. 有耐心，为人友善，善于团结同学者优先，无耐心、性格内向或脾气暴躁者不予录用；. 有一定志愿服务经验，或与小朋友交流经验者优先。4.培训由秘书处负责于4月25日晚上7点在大会议室对所有挑选出来的志愿者进行简单培训。具体内容有:. 校外应注意的安全事项；. 活动的所有具体流程；. 与小朋友沟通时的注意事项；. 校外的言行举止；六：活动的具体内容1.活动人员的安排（见附表一）2.活动的主要内容1) 4月27日早8点20分所有志愿者在树蕙园集合吃早饭，8点40分在东乘坐901路公交车出发，大白杨站下车，步行至大白杨小学；2) 到学校后志愿者稍作休整，10点00分在大白杨小学报告厅集合，由主持人分配座位，两列大白杨小学学生中间为志愿者，形如ABAABA。10点10分主持人宣布揭牌仪式正式开始，（详见揭牌仪式策划书）活动所有参与人员见附表二。七：活动的注意事项1) 外出时注意安全，时时刻刻保证自己的人身安全，切忌单独行动不听指挥；2) 与小学生交流时务必做到耐心、细心、爱心；3) 与小学生谈心时要耐心，注意交谈方式，要以亲切的态度与学生展开心与心的交流，达到谈心的目的；4) 与小学生进行游戏时注意安全，要充分照顾到小学生，要和小学生玩得开心，更要保证安全；5) 表演节目时，尤其是小学生表演时，应给予充分的反应，与台上的表演者充分互动；6) 在校外应注意维护本组织形象，举止得体、恰当，不得有不文明等行为，更不允许与人发生冲突；7) 在校外应注意维护本组织形象，举止得体、恰当，不得有不文明等行为，更不允许与人发生冲突；八：经费预算物品数量（个）单价（元）总额（元）横幅2 （“情系大白杨 让冬天不再寒冷”）（地测学院大志团“情系大白杨”志愿者招募）40.0080.00队旗1（长安大学地测学院支教实践队）70.0070.00传单1502（150页正反面）0.1030.00签字笔102.0020.00马克笔104.0040.00海报4（7、11号楼下各两张）15.0060.00车费4722.00188.00展架155.0055.00气球1（袋）15.0015.00身份ID卡155.0075.00彩笔（二等奖）2（盒）20.0040.00网球（三等奖）55.0025.00世界未解之谜（一等奖）1（上下两册）30.0030.00总计：728.00九：后期总结1. 召集负责本次活动的所有人员召开总结大会，每个负责人一份活动总结，汇总后上传至校、院团委网站及微博；2. 将新闻稿及活动资料上传至校、院团委网站及微博，并在地测学院大志团微信与微博上与学生互动；3. 将总结大会的内容制作成电子版和纸质版保存；4. 将本次活动的所有资料收集整理，将照片、视频制作成电子相册或微电影上传并收藏；5. 召开面向全校的汇报大会，届时邀请地测学院团委老师、各校、院级组织主席及地测学院学生参加，在大会全面、详细展示本次活动的具体内容与活动体会、收获；6. 参与本次活动的志愿者每人写一份心得体会，召开组织全体总结大会，与未能参加此次活动的志愿者分享过程与收获；十：附录附件一：活动开展人员安排表姓名具体的工作联系方式刘子杰联系学校及策立唯活动预算及统筹安源资料收集与整雪琪主持与礼睿文艺节帅照片及视频制世超外维健物品准晨物品准芷琪现场调件二：姓名性别学号联系方式团长郭凯团长刘子杰立唯书处秘书长高源雪琪事姜昕杙女201426010201鹏飞男201426010113国林男201426040127腾男201426060132瞻男201426010111策男201426040106直女201426070207目管理部部长王芷琪事连娜娜女201426050104松女201426020102子良男201426010212渊男201426040129伟男201426070229昌昊男201426070221坪谕男201426040218许磊男201426040206目策划部部长张晨晨部长何南锡事刘凡男201426040128雅女201426040105慧心女201426030104志鹏男201426020212梦珂女201426030105俊芳女201426060101中男201426040307旭阳男201426010214联部部长李世超事多红杰男201426010409旋捷女201426060109志伟男201426010323少英男201426010207玉莲女201426020103帅女201426050101系女201426030101鹏起男201426020104传部部长李帅部长马先先事罗成男201426040312达男201426040305衡男201426030227朝阳男201426020222毅男201426020224鑫男201426020219政宏男201426020112提古丽女201426040205智甜女201426030107慧琴女201426030202目拓展部部长薛睿部长赵颖事陈虹采女201426070104梦芸女201426070210宇参女201426040302大新男201426040221玮阔男201426040110秋曼女201426040203国建男201426020210鑫磊男201426050135敬轩男201426010132目执行部部长郑维建部长朱迅