借(收)据写作方法授课参考资料.doc

借（收）据写作授课参考资料借（收）据写作授课参考资料一、借据概念借据是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。借据(条)是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。 二、借据分类借据从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时向对方所写的借据或借条；另一类是单位向个人或其它单位借钱物时所写的一种凭证性借据。同理，若从钱物的借出方看，借据也可分为写给个人的借据(条)和写给单位的借条(据)两种。三、借据的格式写法借据的写法一般来讲包括三部分。(一)标题 借据的标题可以由两种方式构成：其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写其实这是一种省去标题的借据的写法。例：今借到刘志东同学的辞海(上册)壹本，一月后送还。此据借书人：周水刚(签名盖章)年月日(二)正文正文要写明下列一些内容：首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。 (三)落款要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。四、借据范文评析【 范 文 一 】借 据今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。 省艺术学校张(经手)盖章 年月日【 范 文 二 】借 条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据借款人：李爱兵(签名盖章)年月日【 范 文 三 】借 条今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。 经手人：中学徐伟 年月日【 范 文 四 】今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶叁只。两天后归还。采输八五级二十九班经手人白平1987年5月10日评析：以上这组借据(借条)，除范文二是个人向单位借款的借据外，其它都是以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。 借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清，以上四篇均达到了这一要求。另外，借据仅仅是个人或单位借东西的一个凭证，要言简意赅，简明清楚，只需将借还的东西、日期等写出就可以了。这几篇借据，在这一点上也做得很好。 关于借据(借条)在实际的使用中还可能遇到的一些情况，读者可参阅本节的“注意事项”，以免造成一些不必要的麻烦。五、借据(条)写作的注意事项 借据(条)是人们在日常生活中常用的一种凭证，但一般它只受道义的约束，而不受法律的保护。借据(条)在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。 借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 六、收条的概念收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。七、收条的适用范围和种类(一)收条一般适用于下列一些场合原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。(二)收条的种类收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。八、收条写作的基本格式一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。其一，一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。其二，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。(三)落款落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。九、收条写作的注意事项在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。十、收条范文评析【 范 文 一 】代收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。代收人：李群年月日【 范 文 二 】收 条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。省农业科学研究所经手人：张玉山年月日【 范 文 三 】今收到新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。李砦农业技术学校(盖章)经手人：王国锐年月日【 范 文 四 】收到3238钻井队送来年第四季度会计报表叁份。川南矿区财务科(印)经手人：何成年月日评析： 以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到”作为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。 收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也