新老生交流会策划书(修改) 兼容.doc5.doc

西南科技大学环境与资源学院交通工程专业新老生交流会策划书环境与资源学院交通工程专业 二一二年十月二十日 一、 活动主题:“心灵沟通，梦想起航”二、活动背景清爽的秋风送走了夏日的炎热，丹桂也渐渐地散发出了沁人心脾的香气，在这个秋夏交际的时候，2012级新生们怀揣着梦想踏入了西南科技大学。刚刚进入大学,新生们的眼中装着无数的好奇，但在这份好奇之下还有的是茫然。再没有了高中老师的严厉管教，再没有了高中时的起早贪黑，再没有了那做不完的试卷，很多同学突然觉得无事可做，没有具体的目标，没有具体的规划。另一方面，新同学们来自四面八方，相互之间缺少交流，了解，与学长、学姐也缺少互动。为了加强同学们之间的感情，让同学们能更加了解各地的地方习俗与文化。同时，通过与学长、学姐的交流，让同学们能更快的适应大学生活，找到自己的目标，对自己的大学生活做出合理的规划。更重要的是以优秀的学长、学姐为榜样，向他们学习。同时也是为了新生能更加充分地体验丰富多彩的大学生活，能快乐健康的在大学中成长，也为了响应学习部的工作，新老生交流会即将展开。三、活动目的1、加强新老生同学的交流，建立长久的友谊关系。2、让新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。3、让老生们对自己的学习、生活有一个作总结的平台。同时，也让2012级新生从老生的总结找到自己可以学习的地方，然后给自己定一套学习方法。4、通过该活动，让更多的人了解交通工程专业的特色。四、活动时间2012年10月27日晚19:00-21:00五、活动地点西七教学楼一区406教室六、晚会参与对象1、到场嘉宾：辅导员张辉；研究生张春萍，包婷婷，蔡海燕，12级交通导生饶康、导生宾宇、导生叶一熹、09级老生罗景泉，学生会副主席王妍（交通），院学习部部长邵平（交通），李亚萍（交通），院分团委办公室主任汪峥、院分团委副书记赵海迪、院网络部部长高益军2、到场观众：环境与资源学院12级交通工程专业全体新生3、主办单位：环境与资源学院12级交通工程专业七、基本活动程序1、10月25、26日前期宣传及活动准备（1）活动准备 a.2012级交通班班委邀请导生及辅导员在会前进行三次会议，依次商讨活动时间、地点、音响等设备、会场布置、活动流程和节目、小游戏和奖惩措施以及活动过程中可能发生的各种情况的应急方案；选定主持人b.在导生帮助下，各班班长下发任务：通知宣传委员针对本次交流会进行海报的绘制；生活委员列出活动所需物资清单，并作出经费预算；团支书、学习委员将与会人员名单列出并制作签到表以供活动当天签到；通知团支书 在活动当天记录活动过程的特点、亮点，作为新闻稿的题材；通知与会嘉宾作好个人发言内容的准备；宣传委员负责收集11、10年老生活动照片，制作pptc.活动前5天由宣传委员负责活动海报的绘制、粘贴；并在活动前由宣传委员派人向新闻部借取相机以用于活动当天的拍照取材，借到相机后应进行调试，确认相机可正常使用；生活委员在活动三天前制作出活动预算单并公布；d.10月27日上午三个班负责布置的相关人员在教室集合，对现场进行布置。墙壁上贴气球、海报，用部分彩带布置出交通标志，再用部分彩带装饰教室的灯、黑板及桌面。制作几个交通特色路标，从西一正门开始布置指路牌，一路直到交流会教室，为与会嘉宾与观众、观摩团指路并在教室外的走廊上贴标语：“禁止在走廊上嬉戏奔跑，限速5km/h”；将现场打扫干净，保证交流会开始前现场整洁。e.由宣传委员制作大概30cm*25cm的指路牌若干张，分别从北三、北门和一食堂出发，指向校梧桐大道并最终汇集到西一，将路标粘贴于路边树干上醒目处，每隔50m贴一张（上面注明环资学院交通新老生交流会时间、地点及会场方向）（2）宣传主体内容：a.各班宣传委员负责将宣传海报、路标贴到指点位置处，并且随时注意海报以及路标是否完好。若出现破损或是被撕毁等现象，一定要及时修补或重贴。b.通知各班班长，并由各班团支书邀请与会嘉宾、观众，保证所有嘉宾和观众能够顺利且准时到场。2、活动流程（1）27号下午6：30全体参加晚会的同学在西七一区406集合，并在教室外面的签到表上签到并就坐。各班负责人对各班人员进行点名，核实到场人员。然后等待与会人员到齐。（2）人员基本到齐后，主持人上台致开场辞，介绍与会嘉宾，随后宣布交流会开始。（5min） （3）舞蹈：江南style 表演者：赵利昕，贺世杰，高吉（5min）（4）访谈节目：你的月亮我的心 该节目模仿电视访谈节目鲁豫有约，在活动现场中间的空地上摆放两张靠背椅，主持人邀请三位导生上台参加访谈节目，节目过程中主持人与老生相互交谈有关在本校学习、生活上的问题，访谈过程中主持人与现场观众互动，请观众向老生提问；最后主持人宣布节目结束（30min）（5）邀请副主席王研上台发表讲话（5min）（6）小游戏：大富翁 （组织人：林鑫） a.游戏准备：制作13张标志卡，分别包括交通标志中的stop、绿灯、指路牌（例：前方到站 西苑六号教学楼）、陷阱、指示牌等，将现场布置成人行道，将标志卡放于人行道同一侧。b.游戏规则：教室屏幕中有一骰子，参与者（新生老生皆可）先上台掷骰子，按照掷得的点数在人行道上走相应的步数，与旁边的标志卡对应，对应为stop即为停止惩罚，从惩罚箱中抽取；绿灯则继续掷骰子；指路牌有教学楼与宿舍楼之分，抽到教学楼的同学即可问老生与学习有关的问题，同理，宿舍楼则与生活有关；陷阱则惩罚后直接退出游戏；指示牌则按照要求走相应步数；到达终点后参与者本次游戏结束。c.游戏惩罚：从惩罚箱中抽取的惩罚皆为摆姿势，摆出的姿势均为与交通标志有关的动作，例如U形转弯等，被惩罚者应用身体摆出与标志相似的姿势，坚持30s。（25min）（7）老生寄语（每位老生写一两句话送给新生，由主持人念出。）（8）主持人、辅导员对本次活动进行总结，然后由主持人宣布活动结束。（5min）（9）活动结束a.全体活动人员在教室中排好队照相留念b.交通三个班的班长送嘉宾首先离场，观众随后排队有序离场，离门较远的先离场。c.交通三个班班委留下对场地进行打扫d.活动结束后各班自行安排班委与参加活动的老生、辅导员、学习部部长 、网络部部长进行交流，听听他们对本次活动的看法及建议。e.三个班班委开会对本次交流会进行总结以及活动过程中不足点的讨论，提出改进方案，为下次活动积累经验f.活动结束后各班团支书立即书写活动新闻稿并上交班长，由各班班长转交至外联部存档八、活动预算新老生交流会经费预算表名称单价数量合计气球151袋15海报纸1.569彩带13030卡纸13030透明胶717双面胶2510桔子1.35065糖果10440矿泉水1.52436骰子5210毛笔10110墨水515总计-267九、负责人总导演：张辉主持人：苏强盛，白嘉敏，侯旭东策划小组： 苏强盛，孙钦国，刘剑安全小组：黄胜，龚豪，张晶，杨洋，王灿宣传小组：朱晓雨，李晓霞，吴北川道具小组：王稀，林小杰，彭家轩经费小组：林鑫，贺世杰，张东旭气氛小组：唐帅，马俊杰，赵云飞场记小组：杨锐，税晓蓉，侯旭东十、注意事项1 、会前如有由人员因身体不适活临时有急事不能到的需向班长或团支书讲明原因后再请假。 2、 活动时摄影人员要确保照相机有电，能进行摄像。音箱设备及教室布置准备妥当。 3、 活动当日如遇其它事情使交流会不能如期进行，活动临时取消，推迟工作另做安排。 4 、一切行动必须服从组织安排。十一、安全预案活动过程中若有同学身体不适或不幸受伤，则由体育人员负责送往校医院，治疗休息后再送往宿舍。体育委员安排9位安保人员，负责现场秩序。活动期间若遇到地震、火灾、水灾、触电事件等不可抗力因素，由主持人控制现场秩序，避免因惊慌而出现的踩踏事件，并由各班安全负责人安排现场嘉宾首先撤离，再有序组织学生按照交通1、2、3班顺序排队离场，最后现场负责人、组织者离场。火警：119学校保卫科：6089110急救：120校医院：6089120十二、宣传预案1、 海报宣传序号海报主题粘贴位置粘贴时间1新老交汇北三公告栏10.252四通八达107广场10.253沟通你我西一公告栏10.25 2、实体宣传a.由交通网络部干事负责