图像校对相关事项的提示.doc

关于我校图像校对相关事项的重要提示由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，为此特写说明，现将相关事项提示如下： 一、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍，即查询不到符合学生的学籍信息。 问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。 处理办法：学校图像校对负责老师查询该生学籍，并根据查询结果如下处理：（1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与学信网网站客服人员联系修改。（2）若学籍信息有误。如学生申请修改姓名、身份证号，但学籍注册数据库即电子学籍没有更改，由学生本人找相应负责办理申请更改的部门处理，最终平台学籍注册库更改后，学生本人再图像校对。二、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。 问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。处理办法：学校图像校对负责老师查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：（1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校图像校对负责老师在平台中修改采集信息。（2）学校图像校对负责老师查询不到学生图像信息，请与图像采集部门联系解决。 （3）图像采集数据有重复，由学校图像校对负责老师确认后，经学生本人确认，删掉不需要的照片。三、学生能查询到照片，但照片不是学生本人。 问题原因：学生采集图像时，没有按照指定的照相顺序，发生图像信息两个人之间或多人之间信息不对照。处理办法：若学生能认识照片主人，毕业照片校对点击有误后，将信息修改为对应的照片主人信息即可，随后，由学校图像校对负责老师处理。若学生不能认识照片主人，由学生本人来学校图像校对负责老师处查询纸质照片，找到本人纸质照片对应的信息后再处理。四、学生能查询学籍，能看到本人图像信息，但照片模糊不清。 问题原因：学生采集图像失真。处理办法：由学生到学校图像负责老师处查询本人纸质照片，然后持本人纸质图像，到河南省图像采集部门重新采集图像信息。 1学生图像校对流程实例第一步：登录中国高等教育学生信息网/，点击左上角“学历图像校对”，如下图红色椭圆处所示第二步：按照网站提示，点击确认后，进入下一页面，如果学生没有注册学信网账号，请按下图红色椭圆处提示注册。如已注册，点击黑色框登录，进入下一页面第三步：在该页面“个人用户登录”，输入用户名和密码，即学生本人已注册过的用户账号信息后，点击登录。进入下一页面。第四步：点击左侧“学籍信息（图像校对），进入下一页面。第五步：在下图所示页面，查看毕业照片是否正确，如果有误，点击黑色框“有误”处，在下一打开页面处修改。如正确，点击红色框“正确”。第六步：当前页面显示“毕业照片正确”，图像校对结束特别说明：凡照片有误，学生本人修改后，经学校图像校对老师核实修改，学生本人需重新登录确认，直至毕业照片校对结论显示“毕业照片正确”为止。关于我校图像校对的相关要求各系部及联办院校：2011届毕业学生电子图像信息均已传递到中国高等教育学生信息网，目前存在大多数学生校对照片后，没有按照要求点击“毕业照片正确”，致使多数学生显示的结果是没有校对图像信息。学校图像校对负责老师会定期给系部负责老师发送“未校对学生名单”，请各位老师根据名单，催促学生尽快完成校对工作。凡问题学生，均需统一在系部汇总，按附件1要求填写后，报送9号楼1107办公室刘老师。我校与河师大联办本科学生均需图像校对，发现问题，一并汇总后由学校报送河师大相关负责老师处理。附件1：毕业生图像核对有误信息汇总表学生处2011-02-25办公电话：65501226，手机箱：特别欢迎飞信加入，共同作业。毕业生图像核对有误信息汇总表系部负责人（签章） 负责老师：