列举档案管理岗位职责.doc

列举档案管理岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。下面收集了有关档案管理岗位职责，供大家参考。 一、认真学习，贯彻执行档案法，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。 二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。 三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、保管工作，坚持平时立卷。 四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。 五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。 六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。 七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。 八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。 九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。 十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。 十一、完成教导处安排的临时性工作。 一、档案管理机构职责 1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。 2.对本局各部室文件材料的形成、积累、和归档工作进行监督和指导。 3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。 4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。 5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。 6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。 7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。 8.组织进行档案价值鉴定。 9.按规定向自治区档案局移交档案。 10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。 二、档案管理人员工作职责 1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。 2.指导各部室做好文件材料的收集、归档工作，提高档案质量。 3.做好档案的收集、鉴定、登记、统计等基础工作。 4.做好保护工作，维护档案的安全。 5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。 6.做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。 7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。 三、兼职档案管理人员工作职责 1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、归档工作。 3.定期向局档案管理机构移交档案资料。 4接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。 5.积极参加档案工作技能培训，提高档案水平。 6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。 一、模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。 二、自觉执行中华人民共和国档案法，履行(档案员职责，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。 三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。 四、加强档案室的安全保卫工作，做到四防。 五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。 六、库房管理 1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。 2、库房内必须有温湿度表，并有记录。 3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。 4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。 5、必须按要求建立好全宗卷。 6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。 7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案工作，做到上档次上水平。 八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。 九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。 十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。 学校分管档案工作领导的职责范围 一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报； 二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员； 三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展； 四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。 综合档案室主任岗位职责 一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规； 二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作； 三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任； 四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、保管、鉴定、统计工作； 五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作； 六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批； 七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训； 八、完成校领导交办的其它工作任务。 档案室工作人员岗位职责 一、根据国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行； 二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、和归档工作； 三、对接收入库的档案进行分类、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作； 四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决； 五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训； 六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。 各职能部门分管档案工作领导的职责 一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作； 二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作； 三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作； 四、监督、检查本单位文件材料预立卷、组卷、归档验收的全过程； 五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件； 六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。 各职能部门兼职档案的职责 一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统； 二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平； 三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用； 四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查； 五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁； 六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作； 七、注意文件材料的安全和保密工作。 一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。 二、热爱