如何做简历？.ppt

如何制作简历 YourlifeonaA4paper 尽可能有效地展示自己胜任所应聘岗位的能力 获取面试的机会 简历的目的 选择合适你的展示方式 一 选择简历模板二 组织内容框架 做到形神兼备 讲解提纲 一 简历填写的重要内容 二 简历制作的五个原则 三 简历填写重要内容简析 四 简历填写应注意的问题 从简历开始 脱颖而出 一 个人资料 姓名 性别 籍贯 出生年月 政治面貌 联系方式 联系地址 Emial 毕业院校 专业 照片等 二 求职意向 求职的具体岗位和设想 三 教育背景 求学的时间和地点 一般从高中写起 四 实践经历和项目经验 大学生科技立项 多媒体大赛 省新苗人才计划 挑战杯等在校的项目 以及校外实习实践经验 五 任职情况 团学 社团工作经历 六 所获荣誉 奖学金 三好学生 优秀团员团干党员 比赛获奖等 七 证书和能力 如计算机 外语 职业资格证书 文艺体育等 教育背景 壁板学校 时间 地点 系别 学位就够了 需要的话 加上GPA 排名 课程 研究方向等 一 简历填写的重要内容 求职信的 七宗罪 一封简历走天下 人生感悟一大篇 泛泛而论无重点 人云亦云无特色 框架模糊内容不实 排版凌乱篇幅不当 只有索取没有奉献 一 十秒钟原则 二 清晰原则 三 针对性原则 四 用事实说话原则 五 真实性原则 一封简历走天下 人生感悟一大篇 泛泛而论无重点 人云亦云无特色 框架模糊内容不实 排版凌乱篇幅不当 只有索取没有奉献 vs 二 简历制作的五个原则 一 十秒钟原则一般情况下 简历的长度以一张A4纸为限 简历越长 被认真阅读的可能性越小 高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历 但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述 以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况 产生进一步仔细阅读的愿望 当你的简历写完以后 权衡一下 是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢 二 清晰原则清晰的目的就是要便于阅读 就象是制作一份平面广告作品一样 简历排版时需要综合考虑字体大小 行和段的间距 重点内容的突出等因素 二 简历制作的五个原则 三 针对性原则如果对于不同的行业 不同的公司和不同的职位 您提交的都是同样的简历 那么这样的简历所欠缺的就是针对性 如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩 您在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置 这就是针对性 如果B公司要求你具备良好的英语口语能力 您在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历 这就是针对性 著名的PRI Position RelevantInformation 原则 企业需要你具备什么的软性素质 在你的简历中应当体现出这些软性素质 并将对方不需要的删除在简历之外 只有当简历高度契合招聘要求时 求职者才可能获得面试机会 不仅仅是简历 在写求职信 跟进信以及感谢信的时候 针对性都是十分重要的原则 二 简历制作的五个原则 四 用事实说话原则 我是个工作严谨而且认真负责的人 在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现 在许多人的简历中常常可以看到类似的句子 或许您说的没错 但人事经理们没有理由要相信您的主观表白 所以 简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历 能力的事实 数据 比如 2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖 针对学生的 如 因为在某次团学或社团活动中表现出良好的协调组织能力而获得通报表扬或认可 为了尽可能地客观 简历甚至要尽可能避免使用第一人称 我 二 简历制作的五个原则 五 真实性原则不要试图编造工作经历或者业绩 谎言不会让你走得太远 多数的谎言在面试过程中就会被识破 更何况许多大公司 特别是外企 在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查 但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出 适当的隐讳 甚至采用一些文字 排版方便的小技巧还是十分必要的 毕竟我们需要在工作中不断完善自己 二 简历制作的五个原则 一 个人资料 二 求职意向 三 教育背景 四 实践经历和项目经验 五 任职情况 六 所获荣誉 七 证书和能力 三 简历填写重要内容简析 1 姓名 性别 籍贯 民族 汉出生年月 政治面貌 手机号码 Email 专业 毕业院校 浙江工业大学教育科学与技术学院毕业年份 2011年6月通讯地址 杭州市下城区潮王路18号浙江工业大学朝晖校区 2 一 个人资料 插入照片 二 求职意向求职意向写不写一直是一个很有争议的话题 有人建议不写 认为有求职意向会限定自己的求职范围 而也有人认为求职意向清楚明了 建议在简历上写明 那究竟是写好还是不写好呢 有调查显示 约有40 的雇主希望在简历上看到明确的求职意向 因此建议求职者最好在简历中写明自己的求职意向 至少表明自己想从事哪一方面的工作 这样才能有的放矢 同时让简历阅读者一目了然 通常 应届毕业生的简历里会注明 求职意向 而有工作经验的人则更喜欢用 职业目标 这种处理方式显得更加专业一些 二 求职意向在撰写求职意向的时候 我们可以在心里面问自己这样一个问题 我怎样才能展示自己是最佳的候选人呢 想想自己有哪些能力和特长 可以让我们在众多应聘者中脱颖而出 求职意向要切中要点 切忌空泛 不要说什么没有实质性内容的 用我的经验和能力迎接新的挑战 本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作 以实现自己的人生价值 等等 当然也可以从某种程度上范围广一点 如 计算机软件开发工程师 网络系统工程师 销售工程师或市场调研员 行政主管或办公室文员等等 例如 拥有AA和BB技能 谋求公司的CC职位 其中 CC是所应聘的职位名称 AA和BB则是该职位所需的技能 二 求职意向在我们的求职意向中 我们应该体现出我们能为雇主做些什么 而不是雇主能给我们什么 例1求职意向 能吃苦耐劳 适应各个环境 要求能提供基本福利保障 签定正式合同协议 有发展空间 点评 该求职意向其实什么也没写 看了让人不知所云 完全不知道求职者是在寻找一个什么样的工作 适合做些什么 都是一些空话 二 求职意向例2求职意向自我评估本人五官端正 性格开朗乐观 在校期间努力学习 与同学及老师的关系很好 善于沟通交流 多次参加校内组织的志愿活动 富有爱心 为了不断完善自己 也积极投身于校外的实践活动 掌握一定的经验和知识 诚实进取 负责好学 喜欢创新 学习新的事物能力非常强 做事勤奋努力 不断完善自己 发挥自己特长的同时又尊重团队精神 以专业知识和社会交往能力以及发展自我为基础 寻求在各企事业单位咨询 文秘 策划编辑 文书 广播传媒 公关等相关文职 点评 这是典型的学生简历中出现的问题 大段大段的关于自己的描述堆砌着一大堆好话套话空话 HR并不喜欢看到这样的描述 这是自己对自己的评价 带有很多的主观成分 求职意向直到最后才提到 很容易被忽略掉了 二 求职意向求职意向撰写实例 良好人际沟通技巧 做事耐心细致 欲求行政 助理类初级职位 思维缜密 有钻研精神 能吃苦耐来 积累一定的计算机软件开发项目经验 具备扎实的专业技能 欲求软件工程师职位 三 教育背景教育背景是简历中一个很重要的信息 一般按照时间逆序的写法来写 主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历 时间上需要衔接 最近的学历放在最前面 即如果你现在是即将硕士毕业 那么要先写硕士再写本科 大学以前高中阶段 初中阶段经历一般不写 但如果有获得特别的奖励或者与众不同的经历的话 例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的 那么也可以写上 详细介绍教育背景中的每个明细该怎么写 1时间段 每段教育经历都应有起止日期的时间段 时间段有助于让HR了解你的毕业日期或者看到你接受教育的成长轨迹 2学校 便于HR能迅速识别你的学历 如果就读的是名校 校名可能对你应聘有所帮助 这种情况下 建议将学校校名加粗显示 如果你就读的是非名校 则可以不用加粗显示 这个教育 硬伤 可以通过其他方式来弥补 例如强调实习经历 社会实践经历等 3专业 如果是应聘专业对口的职位 那么专业一定要加粗强调 若你是跨专业求职 有双学位或者有相关的辅修经历 那么辅修的专业要加粗强调 例如 你本专业学习的是教育技术学 但你辅修了经济学双学位 如果你想从事金融方面的工作 那么你应当淡化教育技术学的背景 强调经济学的双学位 如果你的学校与其他竞争者想比是非名校 主专业也与职位要求不对口 且没有学习过相关的课程或者辅修经历 那么在这种严峻的教育硬伤下 你可能需要在简历中将教育背景往下调 弱化教育背景 转而强调其他与职位相关的实习经历或者社会实践经历 总而言之 应根据职位和自身情况做到突出优势 规避劣势 4相关课程 很多同学无论应聘什么职位都会将大学中学到的所有课程列一遍 这其实是不正确的做法 一般来说 如果专业符合应聘职位要求 那么可以不列课程 如果要列 那么只列3 4门与职位相关的主干课程 如果专业与应聘职位要求不符 但是有该专业的双学位或者选修过相关的课程 那么可以将相关的三 四门课程列出来 如果成绩还不错的话 还可以再标注上相应的成绩 课程不宜列多 选择相关的核心课程即可 5GPA与排名情况 GPA英语全称是GradePointAverage 意思是平均成绩点数 如果你的GPA还算出色的话可以写出来 同时也可以附一些说明性的文字 例如专业前5 如果你的所有课程的总GPA不是很高 而某些与应聘职位相关的学科类的GPA还不错的话 那么你可以只强调某一学科类的GPA 例如 机械专业课GPA3 6 5 FinanceGPA3 5 5 通过相对数字来表示学习成绩也比较有说服力 如果你的排名在班级或者院系的前10 以内 一般可以直接写上 例如 排名 年级前5 如果排名比较居中 但所在的班级或者年级人数比较多 那么可以这么写 排名 40 300 如果你所在的班级或者院系竞争很激烈 排名比较低 但GPA相对来说还算高 那么只写GPA的成绩 相反 在人数较少的院系或者班级 你的排名可能非常高 但总体GPA比较低 那么只写排名 6国外研究或者交换生学习经历 对于部分有在国外做交换生或者在国外做过项目研究经历的同学来说 建议在教育背景中写出来 一则可以体现你的外语水平 二则有些国外著名大学校名本身就是关键词 可以吸引HR的眼球 四 实习经历 项目经历和社团活动主要写实习经历 项目经验以及在社会活动中担任的角色 如果没有相关经验的话 就用用学院统一组织的生产实习或社会调查 从事的学生会工作代替 即使是很小的实践也不要放过 说明 如果没实习过 学院组织过统一的实习课程吧 参加什么社团 学生会 班干 青年志愿者 勤工都可以写到这儿来 千万不要忘了VolunteerWork 有时候几个人就花半天时间给希望工程活动卖个报纸什么的都是很好的素材 亦或帮助学校行政办公室熟识的老师一起外出整理材料什么的也能产生帮助 甚至有些时候会成为决定你面试机会的关键 实践经验少怎么办 跨专业求职应该注意什么问题 突出实习 突出社团 学习至上 勤能补拙 突出外语能力 突出辅修专业 善于展示自己 工作经验描述把握三个点 关键词 数字 结果毫不夸张的说 HR前15秒钟的简历审查时间全给了工作经验栏 只有当工作经验符合职位要求 HR才会花100秒的时间去深入阅读包括个人信息 自我评价 教育经历等在内的个人相关资料 因此 工作经验描述的质量决定获得面试的几率 那么 怎样能使 工作经验 看起来诱人 如何在有限的资源约束下 用最有效的信息展现出工作能力呢 要避免用直白的口吻来描述工作经验 而要遵循 用关键词说话 用数字说话 用结果说话 的原则 用关键词说话 什么是关键词 通用的关键词有 团队意识 创造力 抗压力 等 这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得 而某些职位有特定的关键词 如销售职位的关键词有 营销意识 等 由于HR前15妙对简历的浏览实则是对关键词的扫描 建议可以多花一些时间去寻找职位潜在的关键词 用数字说话 大脑对数字信息的接受和传递更为敏感 且把工作能力量化 能使抽象的能力描述变得清晰起来 例如 我们可以尝试将 卓越的书面表达和交流能力 改成 为1500个用户写了专业术语指南 用结果说话 结果就是业绩 在简历中的结果描述中 我们应使其程度化 例如 我们可以尝试将 在分析客户需求上有过成功的案例 改成 创造和实施了一种全面的需求评估机制 来协助对服务和员工预测需求 应届毕业生写简历重点打造两个点 实习 社团企业发布的职位信息中都要求求职者需要有或多或少的工作经验 这对于应届毕业生来说无疑是一大软肋 应届毕业生的简历需要强调实习经验及社团活跃度 来突出自己的社会实践能力 用实习说话 建议学生在大二阶段便可以尝试去实习一些岗位 相当多的知名企业都校园招聘活动 学生应当积极参与 实习企业知名度越高 则毕业后的就职起跳高度越高 在面对求职时 如果实习经验相当出色 科目平均分也可能变为一个次要条件 用社团活跃度说话 例如在社团中曾经担任过社长 有时就代表着有领导能力 曾举办过社团活动 有时就代表着具有组织力 协调力 谈判力 团队协作力等 HR往往把小社团映射成大企业 通过对环境的转嫁 HR会认为学生在社团中的表现在企业中同样成立 突出外语能力 语言的数量或精通程度都是简历的添金剂 精通行业 专业数语 熟知某国人文风情 掌握三 五国语言 在如今仍是好卖点 软性技能出众 软性技能具有无形的 感性的 不确定性等特征 诸如一个人的沟通能力 分析能力 人际关系 领导协调力 还有一些可开发的潜质和能力 研究表明 越往高层职位发展 软性技能所占的比重就越明显 目标行业高认知 这是唯一能够突显自己不是个局外人 一份观点鲜明的行业报告足以换到一份工作 不过需要在企业真正有招聘需求的情况下 要了解某个行业的最新情报 可以参考无忧行业指数 跨行业求职简历强调三个点 语言能力 软性技能 目标行业认知俗话说 隔行如隔山 跨行对财务类 行政类岗位的影响并不大 但对于技术类 市场类岗位 换行的壁垒则可大可小 当积累的工作经验因为跨行而付诸东流 企业便不会买求专职者的账 我们要谨慎规划自己的职业 避免半路出家的情况发生 但总有计划跟不上变化的时候 在万不得已的情况下 为增加个人竞争力 我们可以从外语能力 软性技能 目标行业认知度三个方面来为简历添份量 五 任职情况 六 所获荣誉 七 证书和能力 CET4 分 具备良好的英语听说读写能力 CET6 分 具备良好的英语听说读写能力 浙江省计算机二级 C语言 具备良好的计算机操作和运用能力 熟练运用常用办公室软件 photoshop coreldraw等平面设计软件浙江省普通话测试证书 一乙其他职业资格证书等 大一 班干任职 团学任职 社团协会任职 党支部任职等 大二 大三 大一 奖学金 三好学生 优秀团员团干党员 比赛获奖等 大二 大三 大四 四 简历填写应注意的问题 简历制作和发送过程中的一些细节 往往被我们所忽视 细节也许不是构成优秀简历的绝对的因素 但是在有时 却会影响到我们面试机会 Email发送 邮箱名称无毒副作用 不产生不良印象 不易被当做垃圾邮件 写明主题 附件 正文 网上填写申请表亲自登门传真邮局邮寄校园招聘会人才市场招聘会 有效传送你的简历 四 简历填写应注意的问题 基本信息 联系电话应保持12小时畅通 如果电话发生 空号 忙碌 或 不在服务区 内的现象 HR还会再拨打一次 但这并不是绝对的 家庭住址只要写明具体方位即可 保护个人隐