如何制定计划？.ppt

如何制订计划 计划的涵义及作用计划的分类计划的编制过程计划的编制方法如何进行时间管理 对计划的正确认识1 计划是管理的首要职能 计划是现实通往未来的桥梁 2 计划是组织运行的 乐谱 3 没有计划的组织 内部将会一片混乱 4 在好计划的指导下 水平一般的下属也会工作的很出色 在差计划的指导下 能力很强的下属也会把工作搞得很糟 企业不同层次计划的特点 计划层次 战略层计划 战术层计划 作业层计划 计划期 长 5年以上 中 一年左右 短 月 旬 周 计划的时间单位 粗 年 中 月 季 细 工作日 班次 小时 分 空间范围 企业 公司 工厂 车间 工段 班组 详细程度 高度综合 综合 详细 不确定性 高 中 低 管理层次 企业高层领导 中层 部门领导 低层 车间领导 特点 涉及资源获取 资源利用 日常活动处理 一 计划工作概述 一 计划的概念定义 根据实际情况 通过科学预测 权衡内 外条件 提出在未来一定时期内要达到的目标以及实现目标的途径 计划工作包括 制定计划 执行计划 检查计划 2 计划是在调查 分析 预测的基础上形成的 3 是对未来一定时期内的工作安排 是现实与未来目标间的一座桥梁 4 计划也是一种管理协调的手段 理解 1 计划是管理工作的一项首要职能 5 一个完整的计划要清楚的回答下列六个问题 做什么 What 为什么做 Why 何时做 When 何地做 Where 谁去做 Who 怎样做 How 5W1H 二 为什么要进行计划工作 1 就个人而言 能有效利用自己的时间 使行动有预见性 生活有条不紊 2 对企业而言 计划是有效组织企业生产的一种方式 能充分利用企业资源 保证组织各项活动有序进行 同时 多变的环境要求企业经营要有预见性 3 对国家而言 市场存在缺陷 企业决策的盲目性 逐利行为等 导致市场失灵 社会公益项目没人投资 需要政府有计划的引导 完善 三 计划的分类 1 按表现形式分为如图所示 2 按企业职能分为 业务计划 销售计划 生产计划 供应计划 新产品开发计划等 辅助计划 财务计划 人事计划 后勤保障计划等 3 按计划的期限分为 短期计划 1年以内的详细 具体的计划 中期计划 1 3年的计划 长期计划 5 10年的长远规划 4 按组织层次分 战略计划 由高层管理者负责制定 体现组织在未来一段时间内总的战略构想和总的发展目标以及实施途径 战术计划 由中层和基层管理者负责制定 是在战略计划框架内 为确保战略目标的落实和实现 确保资源的获取和有效利用而制定的具体计划 5 按计划的对象和涉及的内容分为 综合计划 具有多个目标和多方面内容的计划 部门计划 内容专一 局限于某一特定的部门和职能 项目计划 对特定活动所作的计划 二 计划工作的程序 收集资料确定目标 计划前提目标分解 分析评价综合平衡 修改 完善计划 下达 执行计划 三 计划编制方法 一 网络计划技术 1 2 3 4 5 6 7 8 A 2 B C D D E F G H 1 2 2 6 1 2 3 4 甘特图 网络图 甘特图 二 滚动计划技术 根据计划执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划 逐期向前推移 采用近细远粗的原则 使短期 中期计划有机结合起来的计划编制方法 滚动计划法将计划的稳定性和灵活性相结合 提高了计划的适应能力 是一种动态的计划制定方法 1999年计划与实际的差距 1999年底 该计划的滚动期为一年 三 目标管理法 管理者与职工一起参加工作目标的指定 并在工作中 自我控制 努力完成工作目标的管理方法 总目标 部门目标 个人目标 保证措施 保证措施 保证措施 具体化 细分化 细分化 具体化 目标自上而下层层展开 措施自下而上层层保证 四 战略管理 从企业整体和长远利益出发 根据内外条件变化进行谋划 决策和实施方法的一系列活动 企业战略 竞争战略 发展战略 市场战略 成本领先差异化集中一点 自我发展兼并联合 进攻战略 市场渗透 开拓市场 维持战略 保持市场 降低成本 提高质量 紧缩战略 转移 放弃 清理 战略选择的因素 1 产品生命周期 2 市场变化 3 企业的实力 战略管理程序 战略分析 战略形成 战略选择 战略实施 绩效评价 战略控制 战略信息 反馈 时间管理 个人计划实践 德鲁克 有效的管理者与其他人最大的区别 就在于他们非常珍惜时间 时间的供给没有丝毫弹性 时间不可以储存 时间完全没有替代品 时间的管理重点在于如何用好自由时间 时间管理的目的 有效利用时间 时间管理的方法与步骤 1 列出目标清单 2 将这些目标按其重要程度排序 3 列出实现目标所需进行的活动 4 对实现目标所需要的活动排出优先排序 5 按优先顺序制定每日工作时间表或备忘录 6 按工作时间表开展工作 7 每天工作结束 回顾当天时间运用情况并安排第二天的活动 管理综合练习 验证计划的作用 目的 尝试时间管理方法 运用计划制定方法 体会计划的作用 步骤 1 记录个人一周的时间使用情况 见表1 2 对时间使用情况进行分析评估 见表2 表3 3 应用时间管理方法 反思时间管理中存在的问题并