工具管理制度试用.doc

工 具 管 理 制 度 为规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象，特制定本制度。1、适用范围本制度适用于公司员工工作中所使用工具的领用标准制定和领用、交接、报废等业务办理。2、工具领用标准的制定2.1工具的领用标准与最低使用期限由公司各部门商讨后企业管理部统一制定与调整；2.2标准的调整由使用部门提出意见，企业管理部修订后通知各有关部门。各工种（岗位）工具的具体领用标准及使用年限见附表。3、工具卡和工具本3.1原材料供应部设立工具卡和工具本。领用各类工具时在工具卡和工具本上登记。工具卡由原材料供应部管理，工具本由领用人保管。3.2领用人领用工具时，仓库发料人员应填写工具卡并在工具本上登记领用工具的名称、型号、数量，由领用人签字确认。3.3工具的保管应该责任到人。部门应专设一本共用工具本，并确定工具保管责任人，负责共用工具的日常保管、损坏换领等工作，并对工具在规定的使用期限内损坏、遗失等负责。4、工具的领用、更换及退还4.1员工和部门因工作需要领用工具时，必须在公司规定的范围内，因损坏、报废等领用时要以旧换新。4.2工具领用、更换程序：4.2.1个人领用的工具时，填写“耗料单”，由部门负责人审核签字后，使用者本人到仓库领取。首次领用时本人凭“耗料单”到原材料供应部领取工具本后到仓库领取工具。 在本制度下发前已领用的工具应补齐工具卡和工具本。4.2.2共用工具的领用，需部门主管领导和原材料供应部领导共同审批，由责任人按个人工具的领用程序领用。本8月底前填报完毕。4.2.3工具使用时间达到公司规定年限需换领时，部门领导对换领工具进行检查，确定是否可继续使用。确需换领时，填写“耗料单”，凭“工具本”及旧工具到仓库换领。仓库人员应核对该工具是否达到规定的使用年限，在工具本上注销旧工具，登记新工具并由领用人签字确认。4.2.4原工具丢失或在最低使用期限内损坏，按第五条规定赔偿后方可再重新领用。4.2.5修复后的工具如使用单位领用只需以旧换旧，不需开耗料单，领用时在工具本上予以注明。4.3工具交接或退还4.3.1部门内或部门间人员调动或岗位变动，凭人力资源部相关手续，到原材料供应部办理交接或退还的相关手续。4.3.2员工离职，凭人力资源部离职手续，到原材料供应部办理退还“工具本”和工具的相关手续。4.3.3没有原材料供应部的签字，不能调动工作或办理离职手续。5、损坏和丢失的赔偿5.1工具在最低使用期限损坏、遗失，无特殊情况应予以赔偿，赔偿金额根据工具原价分摊到规定使用年限进行计算。5.2赔偿时由责任人向原材料供应部出具书面情况说明，原材料供应部计算并出具赔偿金额后，由责任人到财务部交款，凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续或遗失工具重新领用手续。6、旧工具的处理6.1收回到期旧工具由原材料供应部定期组织专业人员进行检查，如可修复，联系相关专业人员修复。6.2仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经原材料供应部领导核准后处理。7、附则7.1本制度从颁布之日起施行。7.2本制度由企业管理部负责解释。附表