公司办理社保及公积金程序.doc

单位办理社保1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有a.企业法人营业执照副本及B5规格复印件一张b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表11）d.单位公章（避免单位往返）e.法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格（注：外籍人员需提供护照复印件一张）f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位）g.提供单位所属街乡名称h.其他核准执业的有关证件、资料i.单位开具的经办人身份证（以防万一）带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个社保登记证，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。2.办理职工参保a.未参加过社会保险人员：本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件；需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心b.本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带），并带医疗手册办理续保手续,需填写参保人员增加表这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印（他们把钢印放在外边让自已盖）要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折社保还有一些业务是，人员减少（职工离职）、补缴（如果有中断的）、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。每天去社保办业务的人非常多，一般排号能在400左右，一等就是一两个小时，（我曾经一早8:45到的社保中心，他们8:30开始办公，拿到的号是第300号），而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣，问题不好好回答-训你都训孙子似的，办事不一次说清-让你要跑好几次。所以，最好的办法是在里边混个熟人，送送东西，走走人情，那样办事会非常快的。住房公积金(这个比较好办)单位登记1.到当地管理部办理企业登记,需要带的资料:a.营业执照副本及复印件b.组织机构代码证副本及复印件c.法人身份证复印件d.经办人身份证复印件e.单位介绍信f.公盖这里没有规定复印件对纸的大小2.填写一份单位登记表,加盖公章.一般当天就能办好.办理职工个人账户单位在管理中心所属管理部办理单位登记后，应在20日内持单位登记表及开户资料为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能设立一个住房公积金账户汇缴：住房公积金汇缴是指单位为其所属职工代扣及缴存住房公积金的业务。1.单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后，分配计入职工住房公积金个人账户。汇缴应提供的材料a.单位填写管理中心统一印制的住房公积金汇缴书（以下简称汇缴书）。b.汇缴人员有变化时，单位填写管理中心统一印制的住房公积金汇缴变更清册（以下简称变更清册）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。c.通过银行汇款方式汇缴住房公积金的单位填写单位汇款缴存公积金备案表。2.汇缴的程序单位办理住房公积金汇缴，可以转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方式缴款，财政统发工资的行