计算机应用基础--word操作与应用ppt解.ppt

计算机应用基础 柯志勇 第三章Word2003的操作与应用 3 12页眉和页脚3 13分栏排版3 14页面设置3 15设置页码3 16插入分隔符3 17使用宏3 18图片排版3 19使用文本框3 20插入数学公式3 21创建超链接3 22打印文档 3 1Word窗口组成3 2自定义工具栏3 3文档基本操作3 4编辑文档3 5表格处理3 6表格中的文本排版3 7表格的跨页设置3 8表格在文档中的排版3 9使用样式和格式3 10文档的编辑技巧3 11文档窗口操作 蓝色为本章的重点 启动Word窗口的常用方法有 从 开始 菜单启动 单击 开始 所有程序 MicrosoftOffice MicrosoftWord命令 直接启动文档 在驱动器 文件夹或桌面双击任何Word文件或快捷方式 也可以选中多个文档 然后按Enter键 或右击选中区域 在弹出的菜单中单击 打开 命令 即可启动文档 利用常用文档启动 单击 开始 我最近的文档 命令 在子菜单中选择要打开的文档 3 3 1创建新文档 最常用的创建新文档的方式 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 或按下Ctrl N组合键 单击 文件 新建 命令 在 新建文档 任务窗格中选择相应的方式 在 资源管理器 的文件夹中 右击空白处 单击 新建 MicrosoftWord文档 命令 这样可以快速在文件夹中创建文档 在 资源管理器 中复制Word文件 重命名后双击复制文件 打开后进行编辑 这样可以保留原来未修改的文件 3 3 2打开文档 单击 文件 打开 命令 或按Ctrl O组合键 或单击常用工具栏上的 打开 按钮 弹出 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表框中选择要打开文档所在的位置 或者单击对话框左侧的5个快捷图标 来打开文件夹 3 选中一个或多个文档后 单击 打开 按钮就可以将文档打开 或者在要打开的文件上双击也可以打开此Word文档组合键 Ctrl Shift 0 即可 提示 在 打开 对话框中 单击 打开 按钮中的下三角按钮 在弹出的菜单中可以选择 以副本方式打开 选项 这样可以再创建另外一个副本 也可以选择 打开并修复 选项 当文件出现问题不能正常被打开时 常会用到此功能 可以直接在 文件名 下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径 例如 D 计算机文化基础 然后按Enter键或单击 打开 按钮 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件 则可在 文件类型 下拉列表框中调整相应的显示文件的类型 单击 文件 菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开文档 单击 打开 对话框中的 我最近的文档 可以查看最近打开过的文档 试一试 增加一个 工作 菜单 1 右击工具栏中的任意按钮 单击 自定义 命令 打开 自定义 对话框 将 工作 命令拖放到菜单栏的右侧 2 关闭 自定义 对话框 单击 工作 添加到 工作 菜单 命令 将当前的文档添加到工作菜单中 打开其他文档 重复该操作 3 3 3保存文档 保存可以说是Word最重要的功能 平时工作时要每隔一段时间对文档保存一次 这样可以有效地避免因停电 死机等意外事故而前功尽弃 单击 文件 保存 命令 或单击 常用 工具栏中的按钮 也可以按快捷键Ctrl S 在用户第一次保存当前文档时 将打开 另存为 对话框 提示 在 打开 或另存为对话框中可以 新建文件夹 按钮 删除对象 使用按钮或Delete键 复制对象 选中对象后按Ctrl C组合键后 再按下Ctrl V组合键 用右键拖动 选择 复制到当前位置 选项 按下Ctrl键 拖放文档到空白处 因为可以自动设置扩展名 所以在 文件名 下拉列表框中只需输入文档的名称 无须亲自为文件名添加文件扩展名 如果低版本的Word不能正确读取 变成乱码 Word创建的文档 可以在 保存类型 下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式 在 选项 对话框的 保存 选项卡中 可以更改 自动保存时间间隔 的设置 3 3 4退出文档 最常用的退出文档的方式 单击 文件 退出 命令 单击窗口右上角的 关闭 按钮 单击 文件 关闭 命令 按快捷键Alt F4 双击窗口的控制菜单图标 右击任务栏中的图标 在弹出的菜单中单击 关闭 或 关闭组 命令 提示 如果用户打开多个文档 想一次性关闭它们时 可在按下Shift键的同时单击 文件 关闭 命令 如果关闭的文档修改后没有保存 Word会弹出一个提示对话框 询问用户是否保存文档所做的修改 单击 是 按钮即可 3 4 1 编辑 菜单 复制与粘贴 查找与替换的其他应用 1 统计某种字符出现的次数 2 删除某种字符 3 4 2输入符号 1 使用符号工具栏 3 使用动态键盘 3 4 3 工具 菜单 1 自动更正 3 4 3 工具 菜单 2 选项 3 4 3 工具 菜单 3 自定义 3 4 4修改文档 1 移动插入点 如果在小范围内移动插入点 只要将鼠标指针指向指定位置 然后单击 单击滚动条内的上 下箭头 或拖动滚动条 可以将显示位置迅速移动到文档的任何地方 上下滚动鼠标的滚轮 然后选择位置 表3 1移动插入点的快捷键及其功能 2 修改文档 改写与插入 改写与插入的切换可以通过Insert键来实现 也可双击状态栏中的 改写 图标 删除 使用BackSpace键可以删除光标前的字符 而使用Delete键来删除光标后的字符 修订 修订是便于检查对文档修改情况的功能 它将改动过的文档标识出来 以便作者进行检查 启动修订功能的方法如下 双击状态栏中的 修订 图标 单击 工具 修订 命令 右击状态栏中的 修订 图标 在弹出的菜单中单击 修订 命令 使用了批注和修订功能的文档 3 4 5文字格式设定 1 设定字符格式 3 4 5文字格式设定 2 文字效果 3 4 5文字格式设定 3 间距与位置 3 4 5文字格式设定 4 首字下沉 3 4 5文字格式设定 5 其它格式 3 4 5文字格式设定 6 复制格式 格式刷 3 4 5文字格式设定 6 复制格式 格式刷 这一段没有段落缩进 不符合中文的习惯 这一段具有段落缩进 符合中文的习惯 3 4 6段落格式设定 1 段落缩进 方法1按空格 3 4 6段落格式设定 1 段落缩进 方法2拖动标尺 3 4 6段落格式设定 1 段落缩进 方法3段落对话框 3 4 6段落格式设定 2 设定段间距 3 4 6段落格式设定 3 设置行间距 3 4 6段落格式设定 4 段落的对齐 3 4 6段落格式设定 4 段落的对齐 两端对齐和居中对齐 3 4 6段落格式设定 4 段落的对齐 右对齐和分散对齐 3 4 6段落格式设定 5 段落垂直对齐 为了突出文档中某些文本 段落 表格 单元格的打印或显示效果 可以给它们添加边框或底纹以表示强调 给文本添加边框 首先选定需要添加边框的文本 单击 格式 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 再选择 边框 选项卡 3 4 7添加边框和底纹 提示 单击 边框和底纹 对话框中的 横线 按钮 还可以插入各式各样的横线 此功能经常用在页眉和页脚中 3 4 8项目符号和编号 3 5 1创建表格 方法一 手工调整列宽行高 1 改变列宽行高 3 5 2调整表格 方法二 选定表格 用鼠标拖动右下角 进行缩小或者放大 3 5 2缩放表格 3 5 3插入单元格 3 5 4删除单元格 3 5 5拆分单元格 3 5 6合并单元格 3 5 7插入 删除 行 列 3 5 8拆分表格 3 5 9移动表格 3 5 10删除表格 1 自动套用格式 3 5 11表格格式 2 排版表中文本 3 设置斜线表头 4 设置表格的边框和底纹 3 5 12排序 自动求和 3 5 13在表格中的计算 3 5 14创建图表 上机练习 P27实验五 新建一个以自己的学号命名的文件夹 将完成的作业保存该文件夹中 1 段落移动 将第四段移动到第三段前面 作为第三段 2 合并段落 将第二段和第三段合并成一个段落 3 段落格式 每段