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文档简介

会议邀请函写范文 【会议邀请函的基本内容】 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 【会议邀请函的结构】 1.标题 由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函” 2.称呼 邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间 写明具体的年、月、日。 【会议邀请函】 感谢各位领导长期以来的关心和帮助!_自从xx年_运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进_补充医疗保险工作，总结20_年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20_年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下： 一、会议内容 分析20_年上半年度全市_工作和下半年工作部署。 二、邀请参会人员 _局长，_副局长，_副局长，_科长及相关人员，_科长及相关人员;各县区_长、_长，_股长，_股长。 四、座谈会时间及地点 会议时间：20_年_月_日14:0018:00在_酒店报到，会议20_年_月_日，会期一天。 会议地点：_酒店楼会议室 住宿地点：_酒店 五、联系方式 联系人
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