YJ-QP224人力资源管理程序.xls

YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 15 岗位编号 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 备注 岗位名称 财 务 部 长 财 务 副 部 长 成 本 会 计 往 来 会 计 出 纳 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 统计技术应用 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 环境因素判定程序 环境管理方案管理程序 环境纠正和预防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 1 页码 15 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件10 品质部 岗位及资格岗位 岗位编号9 19 29 39 49 59 6备注 岗位名称 品 质 部 长 品 质 工 程 师 品 质 主 管 检 验 员 信 息 员 试 验 员 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 质量管理手册 质量保证手册 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 产品实现的策划 客户样件管理 顾客投诉处理 供应商开发和管理 工序控制 标识和可追溯性 测量仪器管理 统计技术应用 顾客满意度测量 检验规定 不合格品控制 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 控制计划 失效模式和后果分析 生产件批准程序 实验室手册 客户特殊要求 环境因素判定程序 紧急准备和响应管理程序 环境纠正和预防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 1 页码 附件10 品质部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件9 设备部 岗位及资格岗位 岗位编号8 18 28 38 48 58 6备注 岗位名称 设 备 部 长 设 备 副 部 长 工 程 师 护 机 工 电 工 主 管 电 工 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 工序控制 生产设备管理 测量仪器管理 统计技术应用 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 交付应急管理 环境因素判定程序 环境管理方案管理程序 能资源管理程序 油品化学品管理程序 紧急准备和响应管理程序 环境纠正和预防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件9 设备部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件8 技术部 岗位及资格岗位 岗位编号7 17 27 37 47 57 67 77 87 9备注 岗位名称 技 术 部 长 技 术 副 部 长 模 具 车 间 主 任 模 具 车 间 副 主 任 统 计 员 模 具 工 木 工 工 艺 主 管 工 艺 员 12 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 产品实现的策划 客户样件管理 工装和模具管理 顾客财产管理 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 控制计划 失效模式和后果分析 生产件批准程序 交付应急管理 客户特殊要求 环境因素判定程序 环境管理方案管理程序 紧急准备和响应管理程序 环境纠正和预防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件8 技术部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件7 1 制二部 岗位及资格岗位 岗位编号6 16 26 36 46 56 66 76 86 9备注 岗位名称 制 二 部 长 制 二 副 部 长 车 间 主 任 组 长 统 计 员 喷 涂 工 丝 印 工 烘 检 工 装 配 工 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 交付应急管理 环境因素判定程序 环境管理方案管理程序 信息交流管理程序 废水管理程序 废气管理程序 废弃物管理程序 噪音管理程序 能资源管理程序 油品化学品管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 1 页码 附件7 1 制二部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件7 制二部 岗位及资格岗位 岗位编号6 16 26 36 46 56 66 76 86 9备注 岗位名称 制 二 部 长 制 二 副 部 长 车 间 主 任 组 长 统 计 员 喷 涂 工 丝 印 工 烘 检 工 装 配 工 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 产品实现的策划 客户样件管理 顾客投诉处理 生产计划 工序控制 生产设备管理 工装和模具管理 标识和可追溯性 顾客财产管理 包装管理 搬运管理 顾客满意度测量 不合格品控制 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 控制计划 失效模式和后果分析 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件7 制二部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件6 1 制一部 岗位及资格岗位 岗位编号5 15 25 35 45 55 65 75 8备注 岗位名称 制 一 部 长 制 一 副 部 长 车 间 主 任 组 长 统 计 员 注 塑 操 作 工 烘 料 工 搬 运 工 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 交付应急管理 环境因素判定程序 环境管理方案管理程序 信息交流管理程序 废水管理程序 废气管理程序 废弃物管理程序 噪音管理程序 能资源管理程序 油品化学品管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件6 1 制一部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件6 制一部 岗位及资格岗位 岗位编号5 15 25 35 45 55 65 75 8备注 岗位名称 制 一 部 长 制 一 副 部 长 车 间 主 任 组 长 统 计 员 注 塑 操 作 工 烘 料 工 搬 运 工 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 产品实现的策划 客户样件管理 顾客投诉处理 生产计划 工序控制 生产设备管理 工装和模具管理 标识和可追溯性 顾客财产管理 包装管理 搬运管理 顾客满意度测量 不合格品控制 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 控制计划 失效模式和后果分析 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件6 制一部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件5 生产计划 岗位及资格岗位 岗位编号4 14 24 34 44 54 64 7备注 岗位名称 计 划 部 长 计 划 主 管 调 度 员 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 质量管理手册 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 合同评审和客户沟通 生产计划 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 交付应急管理 环境因素判定程序 环境目标和批示管理程序 环境管理方案管理程序 紧急准备和响应管理程序 消防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件5 生产计划 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件4 采购部 岗位及资格岗位 岗位编号3 13 23 33 43 5备注 岗位名称 采 购 部 长 采 购 副 部 长 采 购 主 管 原 料 库 主 任 原 料 库 管 员 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 采购 供应商开发和管理 生产计划 顾客财产管理 包装管理 仓库管理 搬运管理 不合格品控制 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 环境因素判定程序 环境目标和批示管理程序 环境管理方案管理程序 废弃物管理程序 油品化学品管理程序 紧急准备和响应管理程序 消防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件4 采购部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件3 营销部 岗位及资格岗位 岗位编号2 12 22 32 42 52 6备注 岗位名称 营 销 部 长 区 域 经 理 营 销 主 管 售 后 服 务 主 管 售 后 服 务 统 计 员 业 务 经 理 仓 储 业 务 主 管 仓 储 保 管 员 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 产品实现的策划 客户样件管理 顾客投诉处理 顾客财产管理 顾客满意度测量 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 产品质量先期策划 客户特殊要求 环境因素判定程序 环境目标和批示管理程序 环境管理方案管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件3 营销部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 附件2 管理部 岗位及资格岗位 岗位编号1 11 21 31 41 51 61 71 81 91 10 1 11 1 12备注 岗位名称 管 理 部 长 管 理 副 部 长 保 安 主 管 保 安 员 食 堂 主 管 厨 工 清 洁 主 管 清 洁 工 人 事 助 理 行 政 助 理 网 络 管 理 员 驾 驶 员 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 文件和记录管理 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 基础设施和工作环境管理 数据分析 纠正预防和质量改进 职能小组活动规定 环境因素判定程序 环境法律法规管理程序 环境目标和批示管理程序 环境管理方案管理程序 信息交流管理程序 废水管理程序 废气管理程序 噪音管理程序 能资源管理程序 油品化学品管理程序 厂内施工管理程序 食堂管理程序 紧急准备和响应管理程序 消防管理程序 环境监视和测量管理程序 环境纠正和预防管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件2 管理部 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 附件1 最高管理层 岗位及资格岗位 岗位编号0 10 20 30 40 50 6备注 岗位名称 总 经 理 生 产 副 总 财 务 副 总 总 经 理 助 理 管 理 者 代 表 内 部 审 核 员 人员配置 计划 实际 差 应具备的岗位能力岗位培训教师担当 质量方针和质量目标 环境方针 质量管理手册 质量保证手册 岗位责任和沟通管理 管理评审 人力资源管理 内部审核 数据分析 纠正预防和质量改进 经营计划管理 职能小组活动规定 环境因素判定程序 环境法律法规管理程序 环境监视和测量管理程序 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO 页码 附件1 最高管理层 岗位及资格岗位 备注 培训教师担当 NO 培训有效性评估表 保存期 3年编制者 编制日 评 价 专 题 讲 师 担 当 培 训 对 象 培训前状况 培训后状况 提供下一次培训安排的经验或建议 BG 031A苏州英杰注塑有限公司NO 新新员员工工入入职职流流程程图图 裁 决 负责批准 保存期 编制者 编制日 NO 流程相关内容责任部门 1 面试身份证明 学历证明 仪表仪态管理部 2 考核文化水平管理部 3 培训规章制度 2天 管理部 4 考核管理部 5 培训岗位技能 3天 用人部门 6 考核管理部 7 体检 8 上岗试用期为三个月 合同工临时工 备注 以上若有一个环节不合格将不予进入下一环节 BG 苏州英杰注塑有限公司NO 附件 新员工聘用流程 NO 新 员 工用 人 部 门管 理 部总 经 理说 明 1 填制用人申请表1 详见员工增补管理规定 2 审核定岗定编 3 批 准 4 招聘计划2 详见员工增补管理规定 5 实施计划 6 甄选甄选 合格 7 填制登记表3 在登记表上签署意见 8 审批4 在登记表上签署意见 9 注册成为试用员工5 在登记表上签署意见 10 建立员工档案6 详见4 3条款 11 新员工入职培训 12 培训考核 7 BG 033 1 13 填制到岗通知书8 详见员工增补管理规定 14 15 岗 位 培 训 16 考 核 17 培训和考核记录保管 附件 在职员工培训流程 NO 员 工各 部 门管 理 部总 经 理外 部 机 关说 明 1 1 BG 026 2 3 4 2 BG 033 5 6 7 8 3 BG 032 9 4 BG 031 10 11 12 13 培训需求申请 培训需求申请 培训指示 培训信息 培训策划 编制培训计划 审批 计划实施 工作交接 计划跟踪 效果评估 培训资料存档 外部培训 提供培训资料和证 书原件 复印件 YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 5 5 10支持文件 10 1 员工岗位说明书 10 2 员工岗位技能钜阵图 10 3 员工年度培训计划 10 4 企业发展规划及人力资源发展规划 11质量记录 11 1 BG 024 用人申请表 11 2 BG 025 员工聘用登记表 11 3 BG 033 1 入职培训计划 11 4 BG 033 员工培训报告 11 5 BG 026 培训需求表 11 6 BG 027 年度培训计划 11 7 BG 032 外出教育通知单 11 8 BG 031 培训有效性评估表 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 4 5 7 6培训有效性评估 1 可以通过理论考试进行培训有效性评估 对于没有考试的培训项目可以通过 操作考核 业绩评定和观察 谈话等方法 评价培训的有效性 填写 培训有效性 评估表 培训工作表现评估表 培训意见调查表 评价被培训的人员及培 训人是否具备了所需的能力 2 管理部加强对员工日常工作业绩的评价 可随时对各部门员工进行现场抽查 对不能适应本职工作的员工 应及时暂停工作 安排培训 考核 或转岗 使员工 的能力与其从事的工作相适应 7 7培训计划及实施 7 7 1每年11月前各部门上报管理下年度的 培训申请单 根据公司需求及下年度各部 门 培训申请单 管理部于12月制定下年度的培训计划 培训内容包括总经理和 全体员工 计划经总经理批准后下发各部门 并监督实施 对于临时的不在年度计 划的培训项目 如转岗 新员工 临时工 由员工所在岗位的负责人填写 培训 申请单 向管理部提出申请 必要时经总经理批准后执行 7 7 2每次培训应填写 培训签到表 记录培训人员 时间 地点 教师 内容及考核 成绩等 培训后将有关记录 试卷或操作考核记录等交管理部存档 7 7 3 管理部每年度末统计全年度的 培训计划完成率 7 8业绩考评 1 管理部负责每年一次对所有员工进行业绩测评 填写 员工绩效考核表 考 评结果与公司激励机制挂钩 2 管理部负责每年一次组织各部门主管制订 岗位素质矩阵表 以作为本部门 员工年度培训要求的依据之一 7 9员工岗位异动管理 员工岗位异动管理规定 7 10 员工辞职 离职管理 员工岗位异动管理规定 8输出 管理部 年度培训计划 培训实施计划 培训记录 岗位矩阵表 员工满意度分析报告 员工激励机制 9监控 序号内容责任部门频率 1员工出勤率管理部每月 2员工流动率管理部每月 3培训计划完成率管理部完成率101 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 3 5 全部转交管理部存档 安排人员上岗工作 员工岗位异动 必须办理工作交接手续 员工岗位异动管理规定 管理部建立人事档案与劳资关系 7 4培训 1 新员工岗位培训内容详见附件 2 在职员工岗位培训内容详见附件 7 4 1 入职培训内容 1 公司基础教育 包括公司简介 员工纪律 质量方针和质量目标 质量 安 全和环境意识 相关法律法规 质量管理体系标准基础知识等的培训 在进入公司 一个月内 由管理部组织进行 2 岗位技能培训 学习生产作业指导书 所用设备的性能 操作步骤 安全事 项及紧急情况的应变措施等 由所在的岗位负责人组织进行 并进行书面和操作 考核 合格者方可上岗 3 技术人员的培训 对本公司的技术人员必须进行使用的工具和技术技能的培训 4 各个部门责任人必须进行质量方针 质量目标 PEMEA APQP PPAP MSA SPC 质量成本 产品安全性等的培训 7 4 2 在岗人员培训 按培训计划 每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核 7 4 3特殊工作人员培训特殊工序 关键工序 与产品安全性相关的人员的培训 由所在 岗位技术负责人向管理部提出培训申请 管理部负责培训和做 特殊工作人员资格 鉴定表 鉴定合格后持证上岗 每年对这些岗位的人员进行培训和考核 1 电气焊工 计量员 电工 锅炉工 行车工 叉车工 驾驶员等需取得国家 授权部门相应的培训合格证书 2 质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训 考核 持证上岗 审核员 由具有内审员资格 对本公司产品和产品实现过程有深刻了解的人员担任 7 5通过教育和培训 使员工意识到 1 满足顾客和法律法规要求的重要性 2 违反这些要求所造成的后果 3 自己从事的活动与公司发展的相关性 4 公司鼓励员工参与质量管理 为实现质量目标做出贡献 BG 002A苏州英杰注塑有限公司NO YJ QP 224 人人力力资资源源管管理理程程序序 页码 2 5 用人部门总经理管理部 编制招募计划 考核 面试 审批填员工登记表 培训 岗前培训 分配建立人事档案 7程序 7 1岗位和岗位资格 1 根据本公司的组织架构 设定相应的岗位 详见附件1 11 其中标识 为特殊 岗位 2 公司岗位培训的内容详见附件1 11 各岗位只有经过规定科目培训后才能正式 上岗 7 2员工聘用 年满18周岁以上 具有初中以上文化程度的公民经考核和身体素质体检合格后均 可列入被聘对象 详见附件12 7 3 员工注册 1 经总经理审批后 由管理部通知其办理相关聘用手续 员工增补管理规定 2 管