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文档简介

传播科学与艺术学院团委学生会 传艺“新生杯”辩论赛开幕式工作总结部 门：科技与学习部时 间：二一一年十月一赛前准备工作 1.班级：2011级大一新生共23个班级，干事每人负责一个班，为责任制。通知给班长开会，辩题抽取等，全部到齐。辩题抽取有序，无班级弃权，无异议。通知每班选四名辩手照片发到工作人员邮箱，10月8日收到。发布赛制以及比赛规则，请辩论队成员进行讲解。开幕式要求每班级7人观看，通知时间为中午12：40，时间通知出现问题，没有提前，导致班级到场时间迟。 总结：与班级联系密切，班级参与度和积极程度良好。班级对赛制规则没有了解到位，工作出现漏洞。2宣传工作：宣传栏海报共8张，各寝室楼，各宣传栏全部到位。 开场视频，开幕式流程PPT，辩手介绍视频，班级参赛介绍PPT，开幕式前2天全部制作完成。总结：时间把握正常。 3.会场布置：提前1周对物品进行采购，如：纸灯笼 笔 纸 拉花 彩条等。 借用教室前一周完成，地毯 盆栽 桌布 时间牌 音响 话筒等全部提前三天联系到位。 会场布置提前两个小时。 彩排：前一天晚上彩排，走流程。 总结：在上午的会场布置借物品中，有突发状况，最后很好的得到解决。但全部干事当天上午耽误课程较多，之前没有想到这一点。4.主持人 主席 开场节目表演人员 礼仪：主持人联系大二有经验的专业主持人主席对规则熟识的大三辩论队成员开场节目表演人员在校艺术团找到小提琴与电子钢琴联奏。礼仪工作总结：开幕式基本顺畅，沟通合理有序。二开幕式现场 会场布置：总体布置合理美观，但分工不明确，出现混乱。干事第一次工作，对工作熟悉度不高，没有给他们良好分工。 话筒音响：前期一切就绪，但之后音响出现问题，10分钟解决完成，以后应注意有备无患。 观众到场：时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。 嘉宾到场：时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。 流程：每个工作人员都要了解整个流程。 其他：包括主席、计时员、举牌员、嘉宾接待员、前台控制员、迎宾员、观众维护人员等，安排到位，没有出现大的混乱，但有细节问题。注意：由科技与学习部工作人员负责引导、维护场内秩序、卫生维护等工作。其中将场地划分块区域，指定人员负责各个片区的秩序和赛后该区域的卫生。三开幕式结束 当天确保比赛道具、借用物品的完好，及时归还借用物品。四比赛中 提前2天给比赛班级确认比赛时间 辩题，确保正常进行。 做好比赛现场的记录，详细填好赛场记录表，以便联系最佳辩手。 与辩论队联系密切，保证到场评委。
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