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文档简介
如何让工作更高效 导语:工作时间更长就意味着工作量越大吗?这是一个常见的误区。事实上,你需要做的并不是更努力地去工作,而是应该更聪明地去工作。 诺斯古德帕金森(NorthcoteParkinson)曾在经济学人中提到:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这如今被称之为“帕金森定律”。也即是说,无论你工作多长时间,你所需要完成的工作量是一定的。所以,学会如何更聪明有效地管理时间非常重要。 我是这样做的: 1.管理你的精力,而非时间。 你不可能做到一整天都非常高效。领导力专家罗宾夏玛(RobinSharma)在推特上写道:“效率其实和时间没什么关系,而与你如何运转自己的大脑更为有关。”如何运转自己的大脑取决于你的精力水平。大部分每天都会在一定的时间段内非常高效,或许是早上起床的几个小时,或许是午餐之前,也可能你是一个夜猫子。对于我来说,我在下午2点到5点期间精力水平最低。所以,猜猜我是怎么做的的?我下午2点便不再工作,直接回家了。 2.清除无用的任务 我每年都会有两次坐下来做做这个练习:我列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任务。然后根据重要性将这些任务进行分类。这能够使我弄清楚我在什么任务上花费了太多的时间我需要将这些任务分给其他人来做。 这个练习能够让我知道,我可能需要雇一个人来帮我做哪些任务,或者我能将哪些任务外包出去。你可以试试列出自己的清单,看看你怎样能简化自己的工作。问问自己:“哪些内容时只有我才能去做的?”其他的事情就可以分派给其他人去完成。 3.拥抱科技 Staples发现,在其所调查的美国人中,有75%的人认为他们没有使用最新的高效科技。如果这种情况发生在你的身上,你就需要改变自己的做法了。科技能够极大地帮助你提高自己在多个领域的效率。 我最喜欢的工具之一便是Pick.co。我使用这个工具来管理自己的日历。另外一个备选的同类型工具是.Calendly。这些工具能够帮助你安排自己的日常,并且能够分享给他人。如此一来,他们便能知道你哪些时间有空,哪些时间没空。 同时,你还应该给自己的任务清单建立一个体系。我使用的是Things。如果我没有将任务添加到Things里面,那么我就不会去完成这个任务。诸如GoogleAnalytics和Profitwell等软件可以帮助我衡量自己的营销成果。我可以看到流量是否增加,收入是否提高。如果没有的话,那么我就需要在其他方面想想办法了。 4.选择你最重要的三件事情 在高效能人士的七个习惯这本书中,史蒂芬柯维写道:“问题的关键不在于将自己日程上的内容提到优先级,而是按照优先顺序列出日程。” 你最重要的三件事情是什么?这应该是你每天的主要工作重心。你需要选择的是那些能够对你的工作产生重要影响的任务。这能够使你更聪明地工作。(因为我更聪明地工作,所以我能够运营两个价值数百万美元的公司,每个月去旅行几次,管理分布在全世界的20多个人,还能够有时间和的妻子一起共进晚餐。) 5.将管理工作留到周末 与工作日每天工作16个小时相比,整个周末都沉浸在工作中并不能帮助你完成更多的工作量。但是,在周末安排一些战略性的工作,能够让你准备好应届一个更高效的一周。 我喜欢在周六和周日早上来做一些管理任务。在这两到三个小时中,我
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